Требования главного бухгалтера по оформлению документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования главного бухгалтера по оформлению документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2023 по делу N 88-23515/2023 (УИД 63RS0044-01-2021-007742-12)
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.06.2023 N 17АП-1432/2020(4)-АК по делу N А50-38030/2018
Требование: Об отмене определения об отказе в привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Однако, как правомерно указано судом, различный подход судов при взыскании задолженности к документации, подтверждающей заявленные требования, по отношению к директору и по отношению к конкурсному управляющему не может являться основанием для возложения на руководителя должника или его главного бухгалтера ответственности за ненадлежащее оформление документации должника или ненадлежащее ведение бухгалтерского учета.
Требование: Об отмене определения об отказе в привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Однако, как правомерно указано судом, различный подход судов при взыскании задолженности к документации, подтверждающей заявленные требования, по отношению к директору и по отношению к конкурсному управляющему не может являться основанием для возложения на руководителя должника или его главного бухгалтера ответственности за ненадлежащее оформление документации должника или ненадлежащее ведение бухгалтерского учета.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чем бухгалтер отличается от других работников. "Аксиома" от Роструда
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Примечание. В любом случае, ответственности достаточно для того, чтобы иметь право требовать от работников компании соблюдения определенных правил. В первую очередь это касается оформления документов, на основании которых бухгалтерия ведет учет. Соблюдать требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни обязаны все работники компании (в том числе и директор) на основании ст. 3 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Примечание. В любом случае, ответственности достаточно для того, чтобы иметь право требовать от работников компании соблюдения определенных правил. В первую очередь это касается оформления документов, на основании которых бухгалтерия ведет учет. Соблюдать требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни обязаны все работники компании (в том числе и директор) на основании ст. 3 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
(ред. от 12.12.2023)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.