ЭДО подпись главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу ЭДО подпись главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2026)В приказе руководителя о передаче дел и материальных ценностей следует отразить лиц, ответственных за прием и передачу дел (как правило, это новый и прежний главные бухгалтеры). Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указываются: лицо, которое будет принимать дела; сроки приема-передачи дел; порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел, в том числе оформления и утверждения руководителем акта приема-передачи дел. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).
(Консультация эксперта, 2026)В приказе руководителя о передаче дел и материальных ценностей следует отразить лиц, ответственных за прием и передачу дел (как правило, это новый и прежний главные бухгалтеры). Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указываются: лицо, которое будет принимать дела; сроки приема-передачи дел; порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел, в том числе оформления и утверждения руководителем акта приема-передачи дел. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через Оператора(ов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка. Показатели выставленного ранее продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение Оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом из составленного счета-фактуры в электронной форме, не изменяя их, в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через Оператора(ов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка. Показатели выставленного ранее продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение Оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом из составленного счета-фактуры в электронной форме, не изменяя их, в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
Приказ Минфина России от 15.11.2024 N 172н
(ред. от 06.08.2025)
"Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80841)Документы, подтверждающие факт уплаты платежа, и документы, подтверждающие право плательщика (получателя), органа принудительного исполнения, представителя органа принудительного исполнения на возврат, документы, позволяющие идентифицировать ФИО плательщика - физического лица, и документы, подтверждающие несвоевременный возврат денежных средств плательщику, прилагаются к Распоряжению на возврат, Заявке на возврат при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета - в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, и направляются администратором доходов бюджета в орган Федерального казначейства. Распоряжение на возврат, Заявка на возврат с приложениями подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица).
(ред. от 06.08.2025)
"Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80841)Документы, подтверждающие факт уплаты платежа, и документы, подтверждающие право плательщика (получателя), органа принудительного исполнения, представителя органа принудительного исполнения на возврат, документы, позволяющие идентифицировать ФИО плательщика - физического лица, и документы, подтверждающие несвоевременный возврат денежных средств плательщику, прилагаются к Распоряжению на возврат, Заявке на возврат при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета - в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, и направляются администратором доходов бюджета в орган Федерального казначейства. Распоряжение на возврат, Заявка на возврат с приложениями подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)1. Так как компания была приобретена в 2021 году, подписание документов по формам ОС-1 и ОС-6 осуществлялось в электронном документообороте (1С: Документооборот) и восстановить эту базу в настоящее время не можем.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)1. Так как компания была приобретена в 2021 году, подписание документов по формам ОС-1 и ОС-6 осуществлялось в электронном документообороте (1С: Документооборот) и восстановить эту базу в настоящее время не можем.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)С приказом ознакомляют под подпись (или способом, установленным для внедренного электронного документооборота) должностных лиц, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов (главного бухгалтера, руководителя кадровой службы и пр.). Всех работников с таким приказом знакомить необязательно, такого требования в законе нет.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)С приказом ознакомляют под подпись (или способом, установленным для внедренного электронного документооборота) должностных лиц, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов (главного бухгалтера, руководителя кадровой службы и пр.). Всех работников с таким приказом знакомить необязательно, такого требования в законе нет.
Типовая ситуация: Как выставлять и регистрировать электронный счет-фактуру (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Выставленный электронный счет-фактуру нельзя дублировать на бумаге. В то же время, если электронная форма документа не является обязательной, продавец может при необходимости направить покупателю счет-фактуру на бумаге. Это допускается, если, например, по какой-либо причине невозможно передать его по ТКС через оператора ЭДО. Если нельзя передать уже выставленный электронный счет-фактуру (получено подтверждение оператора ЭДО), продавец переносит его показатели в счет-фактуру на бумажном носителе без изменения. Дополнительно его подписывает главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо. Перевыставить такой счет-фактуру в электронной форме в дальнейшем нельзя (п. 24 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
(Издательство "Главная книга", 2026)Выставленный электронный счет-фактуру нельзя дублировать на бумаге. В то же время, если электронная форма документа не является обязательной, продавец может при необходимости направить покупателю счет-фактуру на бумаге. Это допускается, если, например, по какой-либо причине невозможно передать его по ТКС через оператора ЭДО. Если нельзя передать уже выставленный электронный счет-фактуру (получено подтверждение оператора ЭДО), продавец переносит его показатели в счет-фактуру на бумажном носителе без изменения. Дополнительно его подписывает главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо. Перевыставить такой счет-фактуру в электронной форме в дальнейшем нельзя (п. 24 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
Статья: Счет-фактура с 1 октября 2024 года. Важные нюансы
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Что касается электронного формата, то, напомним, "цифровые" счета-фактуры с новой графой 14 были утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и действуют с 9 февраля 2024 года. Этим же Приказом был утвержден и прежний формат без графы 14 (из отмененного Приказа ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820). Обратите внимание: обмен электронными счетами-фактурами возможен только по ТКС через оператора электронного документооборота. Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры. При этом ЭЦП главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Что касается электронного формата, то, напомним, "цифровые" счета-фактуры с новой графой 14 были утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и действуют с 9 февраля 2024 года. Этим же Приказом был утвержден и прежний формат без графы 14 (из отмененного Приказа ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820). Обратите внимание: обмен электронными счетами-фактурами возможен только по ТКС через оператора электронного документооборота. Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры. При этом ЭЦП главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется.
Статья: Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
("Главная книга", 2024, N 20)С 01.09.2024 работники (например, главный бухгалтер, заместитель директора и др.) могут подписывать электронные документы от имени организации/ИП только с помощью УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).
("Главная книга", 2024, N 20)С 01.09.2024 работники (например, главный бухгалтер, заместитель директора и др.) могут подписывать электронные документы от имени организации/ИП только с помощью УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).
Вопрос: Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?
(Консультация эксперта, 2026)По мнению контролирующих органов, возможно представление в налоговый орган информации по ТКС в виде скан-образа текста, подписанного главным бухгалтером, в виде файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (Письмо ФНС России от 24.05.2019 N ЕД-4-2/9885@).
(Консультация эксперта, 2026)По мнению контролирующих органов, возможно представление в налоговый орган информации по ТКС в виде скан-образа текста, подписанного главным бухгалтером, в виде файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (Письмо ФНС России от 24.05.2019 N ЕД-4-2/9885@).
Типовая ситуация: Кто и когда может использовать электронные счета-фактуры (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Приобрести сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи для руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры (Письма Минфина от 12.09.2016 N 03-03-06/2/53176, ФНС от 19.05.2016 N СД-4-3/8904). Электронная подпись главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Приобрести сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи для руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры (Письма Минфина от 12.09.2016 N 03-03-06/2/53176, ФНС от 19.05.2016 N СД-4-3/8904). Электронная подпись главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Статья: Какую подпись выбрать для электронных учетных регистров
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Порядок ведения внутреннего ЭДО и правила использования простой ЭП организация должна установить в своих локальных нормативных актах, например в положении об ЭДО. В нем, в частности, надо указать перечень электронных документов (ЭД) и привести список ответственных сотрудников, которые должны их подписывать. Также надо указать, что для подписания ЭД будет использоваться простая ЭП, и определить правила ее применения. Например, бухгалтер на конкретном участке учета подписывает электронный учетный регистр, войдя в систему ЭДО и нажав кнопку "Подписать". А главный бухгалтер, ознакомившись с карточкой документа и согласившись с его содержанием, заверяет документ своей подписью.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Порядок ведения внутреннего ЭДО и правила использования простой ЭП организация должна установить в своих локальных нормативных актах, например в положении об ЭДО. В нем, в частности, надо указать перечень электронных документов (ЭД) и привести список ответственных сотрудников, которые должны их подписывать. Также надо указать, что для подписания ЭД будет использоваться простая ЭП, и определить правила ее применения. Например, бухгалтер на конкретном участке учета подписывает электронный учетный регистр, войдя в систему ЭДО и нажав кнопку "Подписать". А главный бухгалтер, ознакомившись с карточкой документа и согласившись с его содержанием, заверяет документ своей подписью.
Статья: В Закон об электронной подписи внесены изменения
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность <3>. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность <3>. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.