Срок хранения документов по выплате заработной платы

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по выплате заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 230 "Обеспечение соблюдения положений настоящей главы" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФВ соответствии в действующим в указанный период приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-разыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана."
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2022 N 07АП-3948/2022 по делу N А45-187/2022
Требование: О признании недействительным предписания.
Решение: В удовлетворении требования отказано.
То обстоятельство, что дела с приказами хранятся в отделе кадров, документы по начислениям по зарплате в бухгалтерии, документы за предыдущие года в отдельном помещении, не свидетельствует о незаконности оспариваемого предписания, поскольку как верно указал суд первой инстанции, в оспариваемом предписании указаны только те мероприятия, которые направлены на выявление, формирование и дооформление дел с лицевыми счетами (расчетными ведомостями) по начислению заработной платы работникам, приказами по личному составу, личными делами уволенных работников, на составление описи на все вышеперечисленные документы, а также на разработку и утверждение номенклатуры дел организации в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Некоторые работники в ООО представляют заявления о перечислении заработной платы на счета в определенных банках. Каков срок хранения таких заявлений в ООО?
(Консультация эксперта, 2022)
Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Нормативные акты

Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>
1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).