Хранение документов 5 лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов 5 лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 30 ноября 2024 г. N 427-ФЗ "О частной охранной деятельности"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)5. В ч. 5 комментируемой статьи установлен срок хранения договора на оказание охранных услуг и акта об оказании охранных услуг (о выполнении работ) - стороны договора обязаны хранить данные документы в течение пяти лет со дня окончания оказания охранных услуг. До принятия комментируемого Закона соответствующее положение содержалось в ч. 2 ст. 9 "Особенности требований к договору на оказание сыскных услуг" Закона 1992 г. о ЧДОД (в ред. Федерального закона от 22 декабря 2008 г. N 272-ФЗ): договор на оказание сыскных услуг и акт о выполнении работ подлежат хранению в течение пяти лет. Как говорилось выше, к названной ст. 9 Закона 1992 г. о ЧДОД отсылала ч. 4 ст. 12 данного Закона, регламентировавшая заключение охранными организациями договоров с клиентами на оказание охранных услуг.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)5. В ч. 5 комментируемой статьи установлен срок хранения договора на оказание охранных услуг и акта об оказании охранных услуг (о выполнении работ) - стороны договора обязаны хранить данные документы в течение пяти лет со дня окончания оказания охранных услуг. До принятия комментируемого Закона соответствующее положение содержалось в ч. 2 ст. 9 "Особенности требований к договору на оказание сыскных услуг" Закона 1992 г. о ЧДОД (в ред. Федерального закона от 22 декабря 2008 г. N 272-ФЗ): договор на оказание сыскных услуг и акт о выполнении работ подлежат хранению в течение пяти лет. Как говорилось выше, к названной ст. 9 Закона 1992 г. о ЧДОД отсылала ч. 4 ст. 12 данного Закона, регламентировавшая заключение охранными организациями договоров с клиентами на оказание охранных услуг.
Статья: Смягчение уголовной ответственности для предпринимателей. Как будет на практике?
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Признавая несостоятельной ссылку Потомского С.М. на то, что документация применительно к договору на выполнение работ представлена не была в связи с истечением сроков хранения документации, суд апелляционной инстанции, учитывая положения статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", статей 64, 66 Закона N 127-ФЗ, исходил из того, что дело о банкротстве ЖСК "Чайный дом" возбуждено 17.01.2020, спорные платежи совершены в период с февраля по декабрь 2015 года, следовательно, пятилетний срок хранения документации должника истек уже после возбуждения производства по делу о банкротстве ЖСК "Чайный Дом"."
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)обеспечивать запись в некорректируемом виде фискальных данных, в том числе в виде фискальных документов, а также их хранение в течение пяти лет с даты их записи (кроме документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1 настоящего Федерального закона, и данных, содержащихся в этих документах);
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)обеспечивать запись в некорректируемом виде фискальных данных, в том числе в виде фискальных документов, а также их хранение в течение пяти лет с даты их записи (кроме документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1 настоящего Федерального закона, и данных, содержащихся в этих документах);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2026)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
(КонсультантПлюс, 2026)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 2
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 2
Статья: Основания для отказа в предоставлении информации участникам ООО в российской правоприменительной практике
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Так, есть пример спора, где участник, неоднократно запрашивавший информацию и впервые обратившийся за ней в 2021 году, пытался истребовать сведения, в частности, за 2017 год <17>. Следовательно, требования истца в определенной части выходили за пределы трехлетнего лимита. Однако суды удовлетворили исковые требования, ссылаясь среди прочего на пятилетние сроки хранения документации, установленные в Федеральном законе от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Приказе Росархива от 20 декабря 2019 года N 236, отклонив доводы общества об отсутствии у него запрошенных документов как необоснованные.
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Так, есть пример спора, где участник, неоднократно запрашивавший информацию и впервые обратившийся за ней в 2021 году, пытался истребовать сведения, в частности, за 2017 год <17>. Следовательно, требования истца в определенной части выходили за пределы трехлетнего лимита. Однако суды удовлетворили исковые требования, ссылаясь среди прочего на пятилетние сроки хранения документации, установленные в Федеральном законе от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Приказе Росархива от 20 декабря 2019 года N 236, отклонив доводы общества об отсутствии у него запрошенных документов как необоснованные.
Готовое решение: Как учесть расходы на рекламу при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Все документы, которые подтверждают расходы на рекламу, вам следует хранить пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Все документы, которые подтверждают расходы на рекламу, вам следует хранить пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2026)Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов - пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.
(КонсультантПлюс, 2026)Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов - пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.
Вопрос: Какие документы и в течение какого срока должны хранить АО и ООО?
(Консультация эксперта, 2026)Документы, подлежащие хранению не менее 5 лет
(Консультация эксперта, 2026)Документы, подлежащие хранению не менее 5 лет
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
(КонсультантПлюс, 2026)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет
Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?