Сотрудник внес деньги в кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник внес деньги в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Организация, соответствующая критериям сельскохозяйственного товаропроизводителя, установленным п. 2 ст. 346.2 НК РФ, применяет общую систему налогообложения. Как отразить в учете организации недостачу продукции растениеводства (зерна), которая хранилась на складе организации, если заведующий складом несет полную материальную ответственность и возмещает сумму причиненного ущерба (сверх норм естественной убыли)?..
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемой ситуации работник добровольно возмещает причиненный организации ущерб путем единовременного внесения денежных средств в кассу организации (ст. 248 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемой ситуации работник добровольно возмещает причиненный организации ущерб путем единовременного внесения денежных средств в кассу организации (ст. 248 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2026)Если заявления нет, то работодатель не вправе по собственной инициативе удержать денежные средства для возмещения оплаты стоимости питания из зарплаты работника. Последний может внести нужную сумму в кассу организации (Письмо Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).
(Консультация эксперта, 2026)Если заявления нет, то работодатель не вправе по собственной инициативе удержать денежные средства для возмещения оплаты стоимости питания из зарплаты работника. Последний может внести нужную сумму в кассу организации (Письмо Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).
Судебная практика
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.11.2023 N 33-8125/2023 (УИД 27RS0007-01-2022-007407-14)
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: В нарушение положений статьи 56 ГПК РФ не доказан факт обогащения ответчика, однако подтвержден факт того, что получение им денежных средств не является неосновательным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При таких обстоятельствах, действия сотрудников Общества, связанные с оформлением приходно-кассовых операций с внесением в кассу денежных средств кассира Общества, и рассмотрением претензии в отсутствие согласованного с руководством решения о возврате денежных средств, наличие договоренностей с иными лицами при оформлении авиабилетов, компенсация расходов на проезд ответчику и его супруге по месту работы, доводы представителя истцов о том, что С. признала свою вину перед К-выми, оформив кредит, не свидетельствуют о возникновении неосновательного обогащения на стороне ответчика и не подлежат взысканию в пользу истца в порядке главы 60 Гражданского кодекса РФ.
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: В нарушение положений статьи 56 ГПК РФ не доказан факт обогащения ответчика, однако подтвержден факт того, что получение им денежных средств не является неосновательным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При таких обстоятельствах, действия сотрудников Общества, связанные с оформлением приходно-кассовых операций с внесением в кассу денежных средств кассира Общества, и рассмотрением претензии в отсутствие согласованного с руководством решения о возврате денежных средств, наличие договоренностей с иными лицами при оформлении авиабилетов, компенсация расходов на проезд ответчику и его супруге по месту работы, доводы представителя истцов о том, что С. признала свою вину перед К-выми, оформив кредит, не свидетельствуют о возникновении неосновательного обогащения на стороне ответчика и не подлежат взысканию в пользу истца в порядке главы 60 Гражданского кодекса РФ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, документы, подтверждающие использование полученных работником денежных средств (в т.ч. приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу, первичные учетные документы, документы, подтверждающие оприходованные на склад ТМЦ), обществом не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, документы, подтверждающие использование полученных работником денежных средств (в т.ч. приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу, первичные учетные документы, документы, подтверждающие оприходованные на склад ТМЦ), обществом не представлены.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции сделал вывод о том, что Ш. совершил преступное деяние не в связи с исполнением своих трудовых функций и не действовал по заданию и в интересах ИП, а совершил хищение чужого имущества путем злоупотребления доверием, в своих интересах, из корыстных побуждений, с целью незаконного обогащения, без намерения внести в кассу переданные ему Р. денежные средства.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции сделал вывод о том, что Ш. совершил преступное деяние не в связи с исполнением своих трудовых функций и не действовал по заданию и в интересах ИП, а совершил хищение чужого имущества путем злоупотребления доверием, в своих интересах, из корыстных побуждений, с целью незаконного обогащения, без намерения внести в кассу переданные ему Р. денежные средства.
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 536
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами"22. В строке 327 указываются данные о фактически оплаченных услугах банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услугах кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций (комиссия за исполнение платежного поручения, комиссия за расчетно-кассовое обслуживание, обналичивание карточного счета и внесение комиссии, комиссия за пересчет наличных, комиссия за перечисление денежных средств на карты сотрудников, депозитные операции).
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами"22. В строке 327 указываются данные о фактически оплаченных услугах банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услугах кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций (комиссия за исполнение платежного поручения, комиссия за расчетно-кассовое обслуживание, обналичивание карточного счета и внесение комиссии, комиссия за пересчет наличных, комиссия за перечисление денежных средств на карты сотрудников, депозитные операции).
Статья: Защита прав забалансовых вкладчиков
(Калабин В.)
("Банковское обозрение. Приложение "FinLegal", 2023, N 2)В 2016 году судебная коллегия ВС РФ своим Определением от 13.12.2016 N 19-КГ16-33 разрешила спор между вкладчиками и банком "Финансовая Корпорация Открытие", где вкладчики заключили с банком в лице управляющего одного из офисов банка срочные договоры банковского вклада. В соответствии с договором банковского вклада они внесли в банк денежные суммы под проценты, однако по истечении срока договоров денежные средства с причитающимся процентами вкладчикам не возвращены. Оказалось, что денежные средства по договорам банковского вклада после передачи их сотруднику банка в кассу внесены не были.
(Калабин В.)
("Банковское обозрение. Приложение "FinLegal", 2023, N 2)В 2016 году судебная коллегия ВС РФ своим Определением от 13.12.2016 N 19-КГ16-33 разрешила спор между вкладчиками и банком "Финансовая Корпорация Открытие", где вкладчики заключили с банком в лице управляющего одного из офисов банка срочные договоры банковского вклада. В соответствии с договором банковского вклада они внесли в банк денежные суммы под проценты, однако по истечении срока договоров денежные средства с причитающимся процентами вкладчикам не возвращены. Оказалось, что денежные средства по договорам банковского вклада после передачи их сотруднику банка в кассу внесены не были.
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за февраль 2023 года
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 4)Если гражданин обращается к банку с требованием о взыскании суммы банковского вклада, поскольку банк отказал гражданину в выплате процентов по вкладу и вклада со ссылкой на то, что денег на счете нет, а договор вклада не заключался, и не уполномоченный на такие действия сотрудник банка обманным путем получал денежные средства физических лиц, при этом счета в банке не открывались, денежные средства в кассу банка не вносились, то судам следовало учесть позицию Постановления КС РФ от 27 октября 2015 г. N 28-П, согласно которой несение неблагоприятных последствий несоблюдения требований к форме договора банковского вклада и процедуры его заключения возлагается непосредственно на банк, поскольку как составление проекта такого договора, так и оформление принятия денежных средств от гражданина во вклад осуществляются именно банком, который, будучи коммерческой организацией, самостоятельно, на свой риск занимается особым видом предпринимательской деятельности, направленной на систематическое получение прибыли.
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 4)Если гражданин обращается к банку с требованием о взыскании суммы банковского вклада, поскольку банк отказал гражданину в выплате процентов по вкладу и вклада со ссылкой на то, что денег на счете нет, а договор вклада не заключался, и не уполномоченный на такие действия сотрудник банка обманным путем получал денежные средства физических лиц, при этом счета в банке не открывались, денежные средства в кассу банка не вносились, то судам следовало учесть позицию Постановления КС РФ от 27 октября 2015 г. N 28-П, согласно которой несение неблагоприятных последствий несоблюдения требований к форме договора банковского вклада и процедуры его заключения возлагается непосредственно на банк, поскольку как составление проекта такого договора, так и оформление принятия денежных средств от гражданина во вклад осуществляются именно банком, который, будучи коммерческой организацией, самостоятельно, на свой риск занимается особым видом предпринимательской деятельности, направленной на систематическое получение прибыли.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Если возврат производится наличными, деньги возвращаются обратно в кассу. Чтобы подтвердить документально операцию, нужно составить приходный кассовый ордер, а также внести запись в кассовую книгу. Сотруднику же компания должна выдать квитанцию к ПКО. Не забудьте сделать отметку в авансовой отчетности о том, что деньги были возвращены, укажите внесенную сумму, номер и дату ПКО.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Если возврат производится наличными, деньги возвращаются обратно в кассу. Чтобы подтвердить документально операцию, нужно составить приходный кассовый ордер, а также внести запись в кассовую книгу. Сотруднику же компания должна выдать квитанцию к ПКО. Не забудьте сделать отметку в авансовой отчетности о том, что деньги были возвращены, укажите внесенную сумму, номер и дату ПКО.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно представленному авансовому отчету стоимость визы и обязательной медицинской страховки составила 4 680 руб. Неиспользованный остаток денежных средств в размере 1 320 руб. внесен работником в кассу организации в день утверждения авансового отчета.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно представленному авансовому отчету стоимость визы и обязательной медицинской страховки составила 4 680 руб. Неиспользованный остаток денежных средств в размере 1 320 руб. внесен работником в кассу организации в день утверждения авансового отчета.
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При передаче СИЗ работнику при увольнении база по НДС возникает в момент удержания компенсации из последней заработной платы (или на день внесения денежных средств в кассу, перечисления на расчетный счет). Именно в этот день необходимо начислить налог (п. 1 ст. 176 НК РФ).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При передаче СИЗ работнику при увольнении база по НДС возникает в момент удержания компенсации из последней заработной платы (или на день внесения денежных средств в кассу, перечисления на расчетный счет). Именно в этот день необходимо начислить налог (п. 1 ст. 176 НК РФ).
Статья: Взыскать "серую" зарплату с работодателя. Возможно ли?
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Электронная переписка может послужить таким доказательством. Так, при приеме на работу менеджеру сообщили, что для уменьшения налоговых отчислений его зарплата будет состоять из официальной и неофициальной частей. Чтобы официальная часть была как можно меньше, сотрудника оформили на неполный рабочий день, хотя работал он полный день. Первоначально "черную" часть зарплаты перечисляли на банковскую карту работника со счета третьего лица, которое не являлось сотрудником компании, но фактически было уполномочено решать вопросы выплаты зарплаты. Затем работник по просьбе работодателя оформил отдельную банковскую карту и прислал ее с ПИН-кодом работодателю. Указанное третье лицо получало от имени работника его зарплату в кассе, а потом вносило деньги на карту через банкомат, как будто это делает сам работник. "Серую" зарплату работнику платили несколько лет. Не получив очередную выплату, он приостановил работу. Работодатель объявил ему выговор, а затем уволил по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК. Работник обратился в суд, заявив в том числе требование о взыскании "серой" зарплаты. Суд признал увольнение незаконным, а факт выплаты неофициальной части зарплаты доказанным. В качестве подтверждения выплаты неофициальной части зарплаты суд принял электронную переписку работника с коммерческим директором и третьим лицом, которое перечисляло зарплату. При этом суд учел, что у этих адресатов был общий доменный адрес, а в переписке обсуждался вопрос зачисления зарплаты на карты работников. Также суд принял во внимание выписки по банковскому счету работника. Они подтверждали, что суммы, которые работник заявлял как "черную" часть зарплаты, поступали на его счет ежемесячно соразмерными платежами. В итоге суд взыскал с работодателя задолженность по "серой" зарплате (Определение Седьмого КСОЮ от 13.07.2021 по делу N 88-10854/2021).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Электронная переписка может послужить таким доказательством. Так, при приеме на работу менеджеру сообщили, что для уменьшения налоговых отчислений его зарплата будет состоять из официальной и неофициальной частей. Чтобы официальная часть была как можно меньше, сотрудника оформили на неполный рабочий день, хотя работал он полный день. Первоначально "черную" часть зарплаты перечисляли на банковскую карту работника со счета третьего лица, которое не являлось сотрудником компании, но фактически было уполномочено решать вопросы выплаты зарплаты. Затем работник по просьбе работодателя оформил отдельную банковскую карту и прислал ее с ПИН-кодом работодателю. Указанное третье лицо получало от имени работника его зарплату в кассе, а потом вносило деньги на карту через банкомат, как будто это делает сам работник. "Серую" зарплату работнику платили несколько лет. Не получив очередную выплату, он приостановил работу. Работодатель объявил ему выговор, а затем уволил по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК. Работник обратился в суд, заявив в том числе требование о взыскании "серой" зарплаты. Суд признал увольнение незаконным, а факт выплаты неофициальной части зарплаты доказанным. В качестве подтверждения выплаты неофициальной части зарплаты суд принял электронную переписку работника с коммерческим директором и третьим лицом, которое перечисляло зарплату. При этом суд учел, что у этих адресатов был общий доменный адрес, а в переписке обсуждался вопрос зачисления зарплаты на карты работников. Также суд принял во внимание выписки по банковскому счету работника. Они подтверждали, что суммы, которые работник заявлял как "черную" часть зарплаты, поступали на его счет ежемесячно соразмерными платежами. В итоге суд взыскал с работодателя задолженность по "серой" зарплате (Определение Седьмого КСОЮ от 13.07.2021 по делу N 88-10854/2021).
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- 22 121 руб. - убытки предприятия, отнесенные на виновное лицо, не являющееся работником предприятия, погашены путем внесения денежных средств в кассу предприятия, на расчетный счет.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- 22 121 руб. - убытки предприятия, отнесенные на виновное лицо, не являющееся работником предприятия, погашены путем внесения денежных средств в кассу предприятия, на расчетный счет.
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работникаРаботник может возместить работодателю денежные средства добровольно путем их внесения в кассу организации или перечисления на расчетный счет. По соглашению сторон затраты работодателя можно возместить с рассрочкой платежа. Для этого необходимо, чтобы работник подписал обязательство с указанием конкретных сроков платежей. Такой документ будет служить доказательством в суде в том случае, если работник не возместит работодателю затраты. Подробнее об этом см. раздел "Взыскание в судебном порядке ущерба, причиненного работником" настоящего материала.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В случаях предоставления денежного займа с работником заключается письменный договор, в котором определяются сумма, срок, на который он выдается, механизм возврата (целиком или частями, вносить деньги в кассу или сумма займа будет удерживаться из заработной платы и т.д.).
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В случаях предоставления денежного займа с работником заключается письменный договор, в котором определяются сумма, срок, на который он выдается, механизм возврата (целиком или частями, вносить деньги в кассу или сумма займа будет удерживаться из заработной платы и т.д.).