Работник выехал в командировку раньше
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник выехал в командировку раньше (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)С 1 сентября 2025 года действует Положение о командировках, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501. В нем установлены основные правила, по которым рассчитывается период командировки, определяются даты отъезда и возвращения, правила оплаты и т.п.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)С 1 сентября 2025 года действует Положение о командировках, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501. В нем установлены основные правила, по которым рассчитывается период командировки, определяются даты отъезда и возвращения, правила оплаты и т.п.
Вопрос: По личным причинам командированный работник опоздал на обратный рейс, приобрел билет за свой счет и вернулся на день позже. Подлежат ли выплате суточные за день опоздания? Можно ли взыскать с него стоимость обратного билета? Включается ли в расходы при расчете налога на прибыль стоимость обратного билета?
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации после выполнения служебного поручения работник возвращается на один день позднее из-за опоздания на рейс по личным обстоятельствам. В этом случае днем окончания командировки работника следует считать предпоследний день перед его отъездом из места командировки. В связи с этим расходы на оплату проезда работника к месту постоянной работы (по обратному билету, приобретенному самим работником) не отвечают критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, так как командировка закончилась днем ранее. Следовательно, организация не может учесть стоимость обратного билета, приобретенного самим работником, для целей налогообложения прибыли.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации после выполнения служебного поручения работник возвращается на один день позднее из-за опоздания на рейс по личным обстоятельствам. В этом случае днем окончания командировки работника следует считать предпоследний день перед его отъездом из места командировки. В связи с этим расходы на оплату проезда работника к месту постоянной работы (по обратному билету, приобретенному самим работником) не отвечают критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, так как командировка закончилась днем ранее. Следовательно, организация не может учесть стоимость обратного билета, приобретенного самим работником, для целей налогообложения прибыли.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2016 N 556
(ред. от 01.06.2021)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации"Участвующие в исполнении указанных документов работники Министерства вправе их направить для сведения (ознакомления) иному работнику Министерства, ранее не участвовавшему в их исполнении.
(ред. от 01.06.2021)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации"Участвующие в исполнении указанных документов работники Министерства вправе их направить для сведения (ознакомления) иному работнику Министерства, ранее не участвовавшему в их исполнении.
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 28.01.2026)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)14.2. Курирующий орган федеральной службы безопасности о подготавливаемой Миграционной службой МВД России служебной командировке (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) сотрудника, его должности) не позднее чем за 15 календарных дней до планируемого выезда сотрудников Миграционной службы МВД России в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.
(ред. от 28.01.2026)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)14.2. Курирующий орган федеральной службы безопасности о подготавливаемой Миграционной службой МВД России служебной командировке (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) сотрудника, его должности) не позднее чем за 15 календарных дней до планируемого выезда сотрудников Миграционной службы МВД России в служебную командировку, а в случае принятия решения о выезде менее чем за 15 календарных дней - незамедлительно.
Статья: Досрочный выезд в командировку: будут ли страховые взносы?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Территориальное отделение СФР (далее - фонд) провело в компании выездную проверку на предмет правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ходе проверки было обнаружено, что компания не включила в облагаемую базу по страховым взносам стоимость билетов на общественный транспорт, в которых дата отправления транспортного средства не совпадает с датой начала командировки, указанной в приказе о командировке (дата выезда ранее даты начала командировки), а также суммы необоснованно выплаченных суточных и (или) стоимости проживания в случае приезда ранее даты начала командировки.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Территориальное отделение СФР (далее - фонд) провело в компании выездную проверку на предмет правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ходе проверки было обнаружено, что компания не включила в облагаемую базу по страховым взносам стоимость билетов на общественный транспорт, в которых дата отправления транспортного средства не совпадает с датой начала командировки, указанной в приказе о командировке (дата выезда ранее даты начала командировки), а также суммы необоснованно выплаченных суточных и (или) стоимости проживания в случае приезда ранее даты начала командировки.
Статья: Обзор новых нормативных актов в сфере трудовых отношений
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день - два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день - два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Минфин в комментируемом Письме разъяснил, как учитывать и компенсировать расходы, если работник выехал в командировку раньше ее начала, в свой выходной день.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Минфин в комментируемом Письме разъяснил, как учитывать и компенсировать расходы, если работник выехал в командировку раньше ее начала, в свой выходной день.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.
Вопрос: Вправе ли организация учесть в целях налогообложения прибыли расходы на наем жилого помещения, понесенные работником с разрешения работодателя в однодневной служебной командировке?
(Консультация эксперта, 2026)В связи с изложенным полагаем, что в случае, если работник после однодневной командировки возвращается до окончания суток (до 24 часов) к месту постоянного проживания, расходы на наем жилого помещения не учитываются в целях налогообложения прибыли, так как в данной ситуации расходы на проживание не являются обоснованными в связи с тем, что работник выехал в служебную командировку на один день (без ночевки).
(Консультация эксперта, 2026)В связи с изложенным полагаем, что в случае, если работник после однодневной командировки возвращается до окончания суток (до 24 часов) к месту постоянного проживания, расходы на наем жилого помещения не учитываются в целях налогообложения прибыли, так как в данной ситуации расходы на проживание не являются обоснованными в связи с тем, что работник выехал в служебную командировку на один день (без ночевки).
Типовая ситуация: Как оплатить и учесть командировочные расходы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)выезжает к месту командировки в выходные или нерабочие праздничные дни, предшествующие дате начала командировки;
(Издательство "Главная книга", 2026)выезжает к месту командировки в выходные или нерабочие праздничные дни, предшествующие дате начала командировки;
Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить предоставление работнику отгула, нормативно не урегулировано. Полагаем, что вы можете это сделать, издав соответствующий приказ на основании поданного работником заявления либо ранее достигнутой с ним договоренности при подписании согласия на его привлечение к работе в выходной день.
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить предоставление работнику отгула, нормативно не урегулировано. Полагаем, что вы можете это сделать, издав соответствующий приказ на основании поданного работником заявления либо ранее достигнутой с ним договоренности при подписании согласия на его привлечение к работе в выходной день.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования - если командировочное удостоверение не оформляют (например, при командировании за границу), а документы, подтверждающие проезд, отсутствуют и (или) в случае, когда работник прибыл к месту командирования (следовательно, выехал из дома) раньше, чем требовалось для выполнения служебного поручения, и выехал из места командирования позже.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования - если командировочное удостоверение не оформляют (например, при командировании за границу), а документы, подтверждающие проезд, отсутствуют и (или) в случае, когда работник прибыл к месту командирования (следовательно, выехал из дома) раньше, чем требовалось для выполнения служебного поручения, и выехал из места командирования позже.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до командировки или после нее был в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время ранее финансовое ведомство указывало, что последним днем командировки является день, указанный в приказе о направлении в командировку. Если по окончании командировки работник возвращается не сразу, а остается там на выходные дни, с оплаченной стоимости обратного билета работодатель должен удержать НДФЛ. Аналогичный подход используется при выезде работника к месту командировки до даты ее начала.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до командировки или после нее был в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время ранее финансовое ведомство указывало, что последним днем командировки является день, указанный в приказе о направлении в командировку. Если по окончании командировки работник возвращается не сразу, а остается там на выходные дни, с оплаченной стоимости обратного билета работодатель должен удержать НДФЛ. Аналогичный подход используется при выезде работника к месту командировки до даты ее начала.