Перерасход командировочных
Подборка наиболее важных документов по запросу Перерасход командировочных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 16.12.2025 N ТЗ/9787-6-1 <О сроках выплаты работнику аванса на командировочные расходы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. В ходе командировки возможен "перерасход" средств, когда фактические расходы сотрудника превышают полученный аванс. Данная разница подлежит возмещению работодателем на основании представленного и утвержденного авансового отчета с приложением всех оправдательных документов. Если же по итогам командировки у работника остался неизрасходованный остаток выданного аванса, он обязан вернуть данные денежные средства в кассу организации.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. В ходе командировки возможен "перерасход" средств, когда фактические расходы сотрудника превышают полученный аванс. Данная разница подлежит возмещению работодателем на основании представленного и утвержденного авансового отчета с приложением всех оправдательных документов. Если же по итогам командировки у работника остался неизрасходованный остаток выданного аванса, он обязан вернуть данные денежные средства в кассу организации.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012 <Может ли работник приостановить работу, если не выплачивают командировочные расходы?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)Может возникнуть перерасход по командировочным, то есть когда сумма фактических расходов оказалась больше, чем сумма выданного аванса. Эту сумму работодатель возмещает на основании авансового ответа и подтверждающих документов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)Может возникнуть перерасход по командировочным, то есть когда сумма фактических расходов оказалась больше, чем сумма выданного аванса. Эту сумму работодатель возмещает на основании авансового ответа и подтверждающих документов.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.