Рабочее место офисного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Рабочее место офисного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Искусственный интеллект: правовые аспекты
(Шиткина И.С., Бирюков Д.О.)
("Право и экономика", 2023, NN 11, 12)По оценкам же МОТ, содержащимся в опубликованном 21 августа 2023 г. докладе "Генеративный ИИ и рабочие места", ИИ в первую очередь угрожает офисным работникам, которых технология может полностью заменить в выполнении более 25% задач и частично - более 50%. В других же профессиональных категориях, в частности технических специалистов, только небольшая часть задач подвергается высокому риску. В целом большинство рабочих мест могут быть автоматизированы частично.
(Шиткина И.С., Бирюков Д.О.)
("Право и экономика", 2023, NN 11, 12)По оценкам же МОТ, содержащимся в опубликованном 21 августа 2023 г. докладе "Генеративный ИИ и рабочие места", ИИ в первую очередь угрожает офисным работникам, которых технология может полностью заменить в выполнении более 25% задач и частично - более 50%. В других же профессиональных категориях, в частности технических специалистов, только небольшая часть задач подвергается высокому риску. В целом большинство рабочих мест могут быть автоматизированы частично.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности комбинированной дистанционной работы в том, что труд работника в периоды работы на стационарном рабочем месте регулируется так же, как и труд обычного, например офисного, работника, а в периоды временной дистанционной работы - с учетом особенностей, установленных для дистанционных работников гл. 49.1 ТК РФ. Эти особенности, в частности, касаются охраны труда. Кроме того, например, отпуск при комбинированном режиме дистанционной работы предоставляется так же, как и офисному работнику, а не как постоянному дистанционному работнику (у него могут быть особенности). Это следует из ч. 2, 4 ст. 312.1, ч. 4, 5 ст. 312.4, ст. 312.7 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности комбинированной дистанционной работы в том, что труд работника в периоды работы на стационарном рабочем месте регулируется так же, как и труд обычного, например офисного, работника, а в периоды временной дистанционной работы - с учетом особенностей, установленных для дистанционных работников гл. 49.1 ТК РФ. Эти особенности, в частности, касаются охраны труда. Кроме того, например, отпуск при комбинированном режиме дистанционной работы предоставляется так же, как и офисному работнику, а не как постоянному дистанционному работнику (у него могут быть особенности). Это следует из ч. 2, 4 ст. 312.1, ч. 4, 5 ст. 312.4, ст. 312.7 ТК РФ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Отменяя решение суда первой инстанции в данной части и принимая новое решение о частичном удовлетворении заявленного требования, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации, оценив все представленные в материалы дела доказательства, в том числе дополнительные доказательства, полученный в соответствии с положениями статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, пришел к выводу о том, что с 13 октября 2023 года после смены директора общества Р. не мог осуществлять трудовую деятельность по вине работодателя, которым созданы препятствия к выполнению им трудовых обязанностей, поскольку с указанной даты работодатель по юридическому адресу не находился, при этом в Единый государственный реестр юридических лиц изменения относительно юридического адреса не вносились, доступ к рабочему месту прекращен, имея намерение продолжать трудовую деятельность работник ежедневно являлся в офисное здание, где ранее находился работодатель, однако работодатель отсутствовал, деятельность не велась, Р. находился в соседнем офисе, о явке в офисное здание составлялись акты, который приобщены к материалам дела, в целях защиты своих трудовых прав он обращался в прокуратуру и в Государственную инспекцию труда в Челябинской области."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 378.2 "Особенности определения налоговой базы, исчисления и уплаты налога в отношении отдельных объектов недвижимого имущества" главы 30 "Налог на имущество организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик обратился в суд с требованием признать недействительным решения уполномоченного органа об отказе в исключении объекта недвижимости (здания) из перечня объектов недвижимого имущества, налоговая база в отношении которых определяется как кадастровая стоимость. Налогоплательщик полагал, что вид фактического использования здания был определен неправильно. Уполномоченный орган полагал, что площадь офисных помещений в здании с учетом пропорционального распределения помещений общего пользования составляет более 20 процентов, так как кабинеты, в которых налогоплательщик оборудовал рабочие места своих сотрудников, являются офисными помещениями и их площадь подлежит включению в расчет общей площади помещений, используемых для размещения офисов и сопутствующей офисной инфраструктуры. Суд удовлетворил требование налогоплательщика, поскольку здание не соответствует критериям административно-делового центра, так как площадь его помещений, занимаемых офисами, составляет менее 20 процентов его общей площади. Суд также отметил, что основания для пропорционального распределения площади помещений общего значения между всеми видами фактического использования здания и увеличения за счет такого распределения площадей, учитываемых при определении фактического использования здания, отсутствовали, поскольку (как было указано в самом акте обследования) в данных помещениях самостоятельной деловой, административной или коммерческой деятельности не ведется.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик обратился в суд с требованием признать недействительным решения уполномоченного органа об отказе в исключении объекта недвижимости (здания) из перечня объектов недвижимого имущества, налоговая база в отношении которых определяется как кадастровая стоимость. Налогоплательщик полагал, что вид фактического использования здания был определен неправильно. Уполномоченный орган полагал, что площадь офисных помещений в здании с учетом пропорционального распределения помещений общего пользования составляет более 20 процентов, так как кабинеты, в которых налогоплательщик оборудовал рабочие места своих сотрудников, являются офисными помещениями и их площадь подлежит включению в расчет общей площади помещений, используемых для размещения офисов и сопутствующей офисной инфраструктуры. Суд удовлетворил требование налогоплательщика, поскольку здание не соответствует критериям административно-делового центра, так как площадь его помещений, занимаемых офисами, составляет менее 20 процентов его общей площади. Суд также отметил, что основания для пропорционального распределения площади помещений общего значения между всеми видами фактического использования здания и увеличения за счет такого распределения площадей, учитываемых при определении фактического использования здания, отсутствовали, поскольку (как было указано в самом акте обследования) в данных помещениях самостоятельной деловой, административной или коммерческой деятельности не ведется.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением глав 26.2 и 26.5 Налогового кодекса Российской Федерации в отношении субъектов малого и среднего предпринимательства"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)Однако, как следовало из материалов дела, необходимые признаки филиала, упомянутые в статье 55 Гражданского кодекса, по существу, отсутствовали: филиал не имел собственного офиса (обособленных рабочих мест), штата работников и имущества, его руководитель назначен лишь номинально и не участвовал в управлении деятельностью филиала, которая фактически не велась. При этом формальное создание филиала позволило обществу претендовать на возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)Однако, как следовало из материалов дела, необходимые признаки филиала, упомянутые в статье 55 Гражданского кодекса, по существу, отсутствовали: филиал не имел собственного офиса (обособленных рабочих мест), штата работников и имущества, его руководитель назначен лишь номинально и не участвовал в управлении деятельностью филиала, которая фактически не велась. При этом формальное создание филиала позволило обществу претендовать на возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость.
Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении за прогул2.12. Правомерно ли увольнение за прогул из-за отсутствия в офисе работника с разъездным характером работы и без стационарного рабочего места?
Вопрос: В установленный срок была проведена СОУТ для офисного рабочего места, класс 2, подали декларацию, несчастных случаев в организации не было. Работник уволился. Можно ли считать рабочее место (должность) уволенного работника, для которого еще не проводили оценку профрисков, вакантным и не проводить оценку профрисков?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в установленный срок была проведена СОУТ для офисного рабочего места, класс 2, подали декларацию, несчастных случаев в организации не было ни во время работы, ни после увольнения работника. Работник через некоторое время уволился, должность в штате оставили, но на его место уже некоторое время никого не принимают, так как нет срочности, какое-то время место вакантно. Можно ли считать рабочее место (должность) уволенного работника, для которого еще не проводили оценку профрисков, вакантным и не проводить оценку профрисков, пока не примут нового офисного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в установленный срок была проведена СОУТ для офисного рабочего места, класс 2, подали декларацию, несчастных случаев в организации не было ни во время работы, ни после увольнения работника. Работник через некоторое время уволился, должность в штате оставили, но на его место уже некоторое время никого не принимают, так как нет срочности, какое-то время место вакантно. Можно ли считать рабочее место (должность) уволенного работника, для которого еще не проводили оценку профрисков, вакантным и не проводить оценку профрисков, пока не примут нового офисного работника?
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. При этом работодатель вправе освободить от первичного инструктажа на рабочем месте офисных работников, если у них оптимальные или допустимые условия труда. Наличие вредных и (или) опасных условий труда определяется по результатам специальной оценки условий труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, подлежит утверждению работодателем.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. При этом работодатель вправе освободить от первичного инструктажа на рабочем месте офисных работников, если у них оптимальные или допустимые условия труда. Наличие вредных и (или) опасных условий труда определяется по результатам специальной оценки условий труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, подлежит утверждению работодателем.
Статья: О внесении изменений в Указ мэра Москвы
(Володина И., Кавиева С., Карпухин А., Князев А., Маннапов Р., Матюнин О., Устюшенко А.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Несмотря на то что прямо это не установлено, однако нахождение офисных и обслуживающих работников на рабочем месте должно быть обосновано. То есть указанное исключение не следует трактовать как возможность привлечь всех работников к работе в нерабочие дни. При определении лиц, продолжающих работу в помещениях организации, следует руководствоваться критериями разумной необходимости.
(Володина И., Кавиева С., Карпухин А., Князев А., Маннапов Р., Матюнин О., Устюшенко А.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Несмотря на то что прямо это не установлено, однако нахождение офисных и обслуживающих работников на рабочем месте должно быть обосновано. То есть указанное исключение не следует трактовать как возможность привлечь всех работников к работе в нерабочие дни. При определении лиц, продолжающих работу в помещениях организации, следует руководствоваться критериями разумной необходимости.
Готовое решение: Какие требования предъявляются к офисным помещениям
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие санитарно-гигиенические требования предъявляются к физическим факторам на рабочих местах офисных работников
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие санитарно-гигиенические требования предъявляются к физическим факторам на рабочих местах офисных работников
Статья: Вызов дистанционного работника в офис
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Может ли работодатель вызвать в офис на стационарное рабочее место работника, который выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе? Разъяснения на этот счет Минтруд России дал в письме от 25.04.2024 N 14-6/ООГ-2604.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Может ли работодатель вызвать в офис на стационарное рабочее место работника, который выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе? Разъяснения на этот счет Минтруд России дал в письме от 25.04.2024 N 14-6/ООГ-2604.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В рассмотренном деле организации необходимы были основания для досрочного перехода на общую систему налогообложения, и она внесла в ЕГРЮЛ сведения о филиале. Но при этом филиал фактически не был создан: филиал не имел собственного офиса (обособленных рабочих мест), штата работников и имущества, его руководитель был назначен лишь номинально и не участвовал в управлении деятельностью филиала, которая фактически не велась. В такой ситуации суд пришел к выводу, что оснований для перехода на общий режим налогообложения и возмещения НДС у организации нет.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В рассмотренном деле организации необходимы были основания для досрочного перехода на общую систему налогообложения, и она внесла в ЕГРЮЛ сведения о филиале. Но при этом филиал фактически не был создан: филиал не имел собственного офиса (обособленных рабочих мест), штата работников и имущества, его руководитель был назначен лишь номинально и не участвовал в управлении деятельностью филиала, которая фактически не велась. В такой ситуации суд пришел к выводу, что оснований для перехода на общий режим налогообложения и возмещения НДС у организации нет.