Опись документов для архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов для архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Правила хранения электронных документов имеют свои особенности. В частности, хранить электронные документы надо с использованием системы хранения электронных документов (СХЭД) или на обособленных носителях <13>. СХЭД интегрируется с системой ЭДО организации и обеспечивает их взаимодействие. Кроме того, она должна создавать годовые описи электронных документов, копировать и восстанавливать архивную электронную документацию, проверять целостность ЭД и тестировать на наличие вирусов в электронных файлах <14>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Правила хранения электронных документов имеют свои особенности. В частности, хранить электронные документы надо с использованием системы хранения электронных документов (СХЭД) или на обособленных носителях <13>. СХЭД интегрируется с системой ЭДО организации и обеспечивает их взаимодействие. Кроме того, она должна создавать годовые описи электронных документов, копировать и восстанавливать архивную электронную документацию, проверять целостность ЭД и тестировать на наличие вирусов в электронных файлах <14>.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение в архив по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (п. 62 Правил N 77).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение в архив по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (п. 62 Правил N 77).
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Глава VII. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ В АРХИВАХ
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Глава VII. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ В АРХИВАХ
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)передайте акт вместе с описью дел, документов структурного подразделения работнику архива (лицу, ответственному за него).
(КонсультантПлюс, 2026)передайте акт вместе с описью дел, документов структурного подразделения работнику архива (лицу, ответственному за него).