Опись документов для сдачи в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов для сдачи в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию инспектора-делопроизводителя?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
Нормативные акты
Приказ ГФС России от 31.12.2010 N 421
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"248. Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив ГФС России сотрудниками подразделений ГФС России передаваемых в архив (ответственность за сохранность дел при транспортировке и сдачу их в архив несет структурное подразделение, передающее документы).
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"248. Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив ГФС России сотрудниками подразделений ГФС России передаваемых в архив (ответственность за сохранность дел при транспортировке и сдачу их в архив несет структурное подразделение, передающее документы).
Приказ ФАС России от 07.12.2023 N 954/23
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы"8.3.14. Описи дел для сдачи документов в центральный архив ФАС России составляются ежегодно делопроизводителями структурных подразделений под непосредственным методическим контролем центрального архива ФАС России.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы"8.3.14. Описи дел для сдачи документов в центральный архив ФАС России составляются ежегодно делопроизводителями структурных подразделений под непосредственным методическим контролем центрального архива ФАС России.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Как подготовить цифровые документы для архивирования:
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Как подготовить цифровые документы для архивирования:
Статья: Правовые особенности наследования товаров, подлежащих обязательной маркировке, в составе имущества индивидуального предпринимателя
(Зайцева Ю.А.)
("Нотариальный вестник", 2026, N 4)Следовательно, в случае если маркированный товар будет указан в свидетельстве о праве на наследство без указания кода маркировки, то при последующем архивировании дела опись этого товара как не относящаяся к категории обязательных для хранения документов будет уничтожена через 10 лет. Если единственный источник индивидуализации - код маркировки - не будет зафиксирован в юридически значимом документе, сохраняемом в архиве, это создаст неустранимую правовую неопределенность, поскольку в будущем станет невозможным установить, какие именно единицы маркированного товара были переданы наследникам.
(Зайцева Ю.А.)
("Нотариальный вестник", 2026, N 4)Следовательно, в случае если маркированный товар будет указан в свидетельстве о праве на наследство без указания кода маркировки, то при последующем архивировании дела опись этого товара как не относящаяся к категории обязательных для хранения документов будет уничтожена через 10 лет. Если единственный источник индивидуализации - код маркировки - не будет зафиксирован в юридически значимом документе, сохраняемом в архиве, это создаст неустранимую правовую неопределенность, поскольку в будущем станет невозможным установить, какие именно единицы маркированного товара были переданы наследникам.