Оформление сменного режима работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление сменного режима работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей на время больничного директора
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, можно с письменного согласия замещающего работника оформить поручение на выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, можно с письменного согласия замещающего работника оформить поручение на выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как изменить должностные обязанности работника
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете поручить работнику с его письменного согласия выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии) в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, предусмотренной трудовым договором. Например, можете оформить дополнительную работу в виде совмещения должностей. За эту работу нужно производить дополнительную оплату. Оформить поручение дополнительной работы можно так же, как, например, при возложении обязанностей отсутствующего работника. В частности, рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, Письма Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940, Роструда от 03.06.2026 N ТЗ/3908-6-1, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете поручить работнику с его письменного согласия выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии) в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, предусмотренной трудовым договором. Например, можете оформить дополнительную работу в виде совмещения должностей. За эту работу нужно производить дополнительную оплату. Оформить поручение дополнительной работы можно так же, как, например, при возложении обязанностей отсутствующего работника. В частности, рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, Письма Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940, Роструда от 03.06.2026 N ТЗ/3908-6-1, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
(КонсультантПлюс, 2026)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
Важнейшая практика по ст. 71 ТК РФусловие об испытании не оформлено до начала работы >>>
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Не советуем переносить увольнение, если это выходной, например, для бухгалтера и кадровика, но рабочий день для сокращаемого работника (такое возможно, в частности, при сменной работе). В такой ситуации рекомендуем вызвать на работу тех, кто сможет оформить увольнение в этот день. При этом соблюдайте специальную процедуру привлечения к работе в выходной день.
(КонсультантПлюс, 2026)Не советуем переносить увольнение, если это выходной, например, для бухгалтера и кадровика, но рабочий день для сокращаемого работника (такое возможно, в частности, при сменной работе). В такой ситуации рекомендуем вызвать на работу тех, кто сможет оформить увольнение в этот день. При этом соблюдайте специальную процедуру привлечения к работе в выходной день.
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если такой режим оформлен работнику, то для привлечения его к работе за пределами рабочего дня (смены) достаточно вашего распоряжения (например, письменного приказа). То есть не требуется запрашивать каждый раз у него специальное согласие поработать дольше. При этом максимальное количество часов таких переработок законом не установлено, но систематически так трудиться нельзя - только время от времени и в определенных случаях. Это следует из ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Писем Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616, Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Если такой режим оформлен работнику, то для привлечения его к работе за пределами рабочего дня (смены) достаточно вашего распоряжения (например, письменного приказа). То есть не требуется запрашивать каждый раз у него специальное согласие поработать дольше. При этом максимальное количество часов таких переработок законом не установлено, но систематически так трудиться нельзя - только время от времени и в определенных случаях. Это следует из ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Писем Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616, Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1.
Вопрос: Как в трудовом договоре прописать условие о режиме рабочего времени и как оформить его изменение?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если условие о режиме рабочего времени включается в текст трудового договора, рекомендуется оформить его отдельным разделом и указать в нем, в частности, продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время работы, время перерывов для отдыха и питания.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если условие о режиме рабочего времени включается в текст трудового договора, рекомендуется оформить его отдельным разделом и указать в нем, в частности, продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время работы, время перерывов для отдыха и питания.
Ситуация: Какие существуют меры по легализации трудовых отношений?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей работника на время нахождения его в декретном отпуске
(КонсультантПлюс, 2026)Так, вы можете поручить работнику дополнительную работу, которую работник будет выполнять в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за доплату. Также возможно оформить временный перевод либо принять на место работника в декретном отпуске. Это следует, в частности, из абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, вы можете поручить работнику дополнительную работу, которую работник будет выполнять в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за доплату. Также возможно оформить временный перевод либо принять на место работника в декретном отпуске. Это следует, в частности, из абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как видно из приведенных примеров, отсутствие приказа о привлечении работника с его согласия к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при доказанности фактического осуществления истцом по распоряжению работодателя трудовых обязанностей за пределами рабочей смены само по себе вывод о доказанности выполнения работы сверхурочно не опровергает и свидетельствует лишь о ненадлежащем оформлении работодателем.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как видно из приведенных примеров, отсутствие приказа о привлечении работника с его согласия к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при доказанности фактического осуществления истцом по распоряжению работодателя трудовых обязанностей за пределами рабочей смены само по себе вывод о доказанности выполнения работы сверхурочно не опровергает и свидетельствует лишь о ненадлежащем оформлении работодателем.
Вопрос: Каким числом следует уволить работника и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если последний рабочий день приходится на 1 января?
(Консультация эксперта, 2026)Если последний рабочий день приходится на 1 января, то, по нашему мнению, работника в общем случае допустимо уволить в ближайший рабочий день. Но если увольняется работник со сменным режимом работы и его фактический последний рабочий день приходится на 1 января, то увольнение оформляется этим же числом.
(Консультация эксперта, 2026)Если последний рабочий день приходится на 1 января, то, по нашему мнению, работника в общем случае допустимо уволить в ближайший рабочий день. Но если увольняется работник со сменным режимом работы и его фактический последний рабочий день приходится на 1 января, то увольнение оформляется этим же числом.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы
(КонсультантПлюс, 2026)Также отличительной особенностью сменного режима работы являются специальные требования по его документальному оформлению. В частности, предусмотрен специальный порядок утверждения графика работы при сменном режиме и ознакомления с ним работников. В отношении режима гибкого рабочего времени подобных специальных правил нет. Но если сменная работа сочетается с гибким графиком, все еще нужно соблюдать все требования, предъявляемые к сменному графику работы. Это следует из ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 2, 3, 4 ст. 103 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Также отличительной особенностью сменного режима работы являются специальные требования по его документальному оформлению. В частности, предусмотрен специальный порядок утверждения графика работы при сменном режиме и ознакомления с ним работников. В отношении режима гибкого рабочего времени подобных специальных правил нет. Но если сменная работа сочетается с гибким графиком, все еще нужно соблюдать все требования, предъявляемые к сменному графику работы. Это следует из ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 2, 3, 4 ст. 103 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить прием на работу на 0,5 ставки
(КонсультантПлюс, 2026)Особенностей приема на сменную работу на 0,5 ставки в законе не закреплено. Также нет нормативных ограничений на установление неполного рабочего времени при сменной работе.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенностей приема на сменную работу на 0,5 ставки в законе не закреплено. Также нет нормативных ограничений на установление неполного рабочего времени при сменной работе.