Оформление кассовых ордеров
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление кассовых ордеров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как согласовать условие о внесении арендной платы в договоре аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Наличные принимаются в кассу юрлица по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем организации. В подтверждение получения средств плательщику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Если ордер оформляется в электронном виде, квитанция по просьбе вносителя направляется на предоставленный им адрес электронной почты (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Наличные принимаются в кассу юрлица по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем организации. В подтверждение получения средств плательщику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Если ордер оформляется в электронном виде, квитанция по просьбе вносителя направляется на предоставленный им адрес электронной почты (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете взнос учредителя в уставный капитал в кассу
(КонсультантПлюс, 2026)Поступление в кассу организации денежных средств в качестве вклада в уставный капитал нужно оформить приходным кассовым ордером (ПКО) (п. 5 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Поступление в кассу организации денежных средств в качестве вклада в уставный капитал нужно оформить приходным кассовым ордером (ПКО) (п. 5 Указания N 3210-У).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Авансовые отчеты директор не составлял, приказы на выдачу денег под отчет не издавались. Нарастающая задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Авансовые отчеты директор не составлял, приказы на выдачу денег под отчет не издавались. Нарастающая задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Типовая ситуация: Как оформить приходный кассовый ордер (для бюджетной организации)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Типовая ситуация: Как оформить приходный кассовый ордер (для бюджетной организации)
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Регулируется ли нормами о розничной купле-продаже приобретение в розницу товаров для обеспечения деятельности организации и ИП
(КонсультантПлюс, 2026)Предприниматель реализовывал товар (пленку и пакеты) за наличный расчет с оформлением расходных кассовых ордеров на основании накладных, в которых налог на добавленную стоимость отдельно не выделял.
Регулируется ли нормами о розничной купле-продаже приобретение в розницу товаров для обеспечения деятельности организации и ИП
(КонсультантПлюс, 2026)Предприниматель реализовывал товар (пленку и пакеты) за наличный расчет с оформлением расходных кассовых ордеров на основании накладных, в которых налог на добавленную стоимость отдельно не выделял.
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как оформить расходный кассовый ордер
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как оформить расходный кассовый ордер
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы о выдаче денег под отчет не издавались. Возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без их фактического внесения в кассу.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы о выдаче денег под отчет не издавались. Возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без их фактического внесения в кассу.
Статья: Подделка подписи документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 24.09.2008 N 213-П08 указано, что само по себе выполнение подписи от имени другого лица, в том числе в кассовых ордерах, следует рассматривать как нарушение порядка оформления соответствующих документов, не влекущее уголовную ответственность при условии, что обвиняемым не преследовалась цель получить в результате указанных действий какие-либо права или освободиться от обязанностей.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 24.09.2008 N 213-П08 указано, что само по себе выполнение подписи от имени другого лица, в том числе в кассовых ордерах, следует рассматривать как нарушение порядка оформления соответствующих документов, не влекущее уголовную ответственность при условии, что обвиняемым не преследовалась цель получить в результате указанных действий какие-либо права или освободиться от обязанностей.
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2026)При возврате работником излишне выплаченных ему отпускных в кассу организации оформите приходный кассовый ордер на полученную сумму (п. 5 Указания N 3210-У). При получении безналичного перевода от работника каких-либо документов составлять не нужно. Применение ККТ не требуется в обоих случаях, так как расчета в понимании Закона о применении ККТ не происходит.
(КонсультантПлюс, 2026)При возврате работником излишне выплаченных ему отпускных в кассу организации оформите приходный кассовый ордер на полученную сумму (п. 5 Указания N 3210-У). При получении безналичного перевода от работника каких-либо документов составлять не нужно. Применение ККТ не требуется в обоих случаях, так как расчета в понимании Закона о применении ККТ не происходит.
Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, такие кассовые документы, как приходный и расходный кассовый ордер, могут оформляться работником, определенным вами в распорядительном документе (пп. 4.1, 4.2 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Этим документом может быть данный приказ, если иной документ у вас не издан.
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, такие кассовые документы, как приходный и расходный кассовый ордер, могут оформляться работником, определенным вами в распорядительном документе (пп. 4.1, 4.2 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Этим документом может быть данный приказ, если иной документ у вас не издан.
Готовое решение: Что учесть при заключении договора денежного займа между заимодавцем-юрлицом и заемщиком-физлицом
(КонсультантПлюс, 2026)Для платежа наличными оформите расходный кассовый ордер.
(КонсультантПлюс, 2026)Для платежа наличными оформите расходный кассовый ордер.
Путеводитель по судебной практике: Расчеты.
Могут ли расчеты наличными, связанные с предпринимательской деятельностью, превышать 100 тыс. руб. по одному договору
(КонсультантПлюс, 2026)Обществом "СпецТехнологии" факт получения денежных средств по расходным кассовым ордерам от 15.04.2016, 07.05.2016, 07.07.2016 не оспорен, при этом заявитель жалобы указывает на ненадлежащее оформление расходных кассовых ордеров, отсутствие в графе "основания платежа" указания на спорный договор.
Могут ли расчеты наличными, связанные с предпринимательской деятельностью, превышать 100 тыс. руб. по одному договору
(КонсультантПлюс, 2026)Обществом "СпецТехнологии" факт получения денежных средств по расходным кассовым ордерам от 15.04.2016, 07.05.2016, 07.07.2016 не оспорен, при этом заявитель жалобы указывает на ненадлежащее оформление расходных кассовых ордеров, отсутствие в графе "основания платежа" указания на спорный договор.
Статья: Новый порядок ведения кассовых операций с иностранной валютой
(Озкан А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)Акт пересчета подписывается кассовым работником, осуществлявшим пересчет, и контролирующим работником (в Проекте впервые указывается, что это именно контролирующий работник) и передается контролирующим работником бухгалтерскому работнику для оформления приходного кассового ордера 0402008, расходного кассового ордера 0402009, ордера по передаче ценностей 0402102.
(Озкан А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)Акт пересчета подписывается кассовым работником, осуществлявшим пересчет, и контролирующим работником (в Проекте впервые указывается, что это именно контролирующий работник) и передается контролирующим работником бухгалтерскому работнику для оформления приходного кассового ордера 0402008, расходного кассового ордера 0402009, ордера по передаче ценностей 0402102.
Готовое решение: Как оформить приказ о назначении кассира
(КонсультантПлюс, 2026)информацию о том, что работник оформляет кассовые документы. Эту информацию укажите в том случае, если ваш кассир будет оформлять приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер (пп. 4.1, 4.2 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У);
(КонсультантПлюс, 2026)информацию о том, что работник оформляет кассовые документы. Эту информацию укажите в том случае, если ваш кассир будет оформлять приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер (пп. 4.1, 4.2 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У);