Обязательна ли доплата за разъездной характер работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли доплата за разъездной характер работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Если компания входит в отраслевое соглашение, обязана ли она делать доплату за разъездной характер работы и достаточно ли будет 5%? Работник несколько дней в месяц передвигается между объектами строительства, время пути (в одну сторону менее 1 ч) входит в рабочее, затрат на дорогу не несет (автобус работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2026
Типовая ситуация: Водители: режим работы, оплата и условия труда
(Издательство "Главная книга", 2026)Зарплату водителям считают как обычно - исходя из отработанного времени и установленного оклада или тарифной ставки. Обязательные доплаты за разъездной характер работы или классность водителя не установлены - их платят, если это предусмотрено отраслевым соглашением или ЛНА.
(Издательство "Главная книга", 2026)Зарплату водителям считают как обычно - исходя из отработанного времени и установленного оклада или тарифной ставки. Обязательные доплаты за разъездной характер работы или классность водителя не установлены - их платят, если это предусмотрено отраслевым соглашением или ЛНА.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)16. К стимулирующим доплатам и надбавкам относятся: доплата за совмещение профессий, оплата временного заместительства (при переводе на более высоко оплачиваемую работу выплачивается разница между фактическим окладом и окладом замещаемого работника), надбавки за выслугу лет, надбавки к должностному окладу лиц, допущенных к государственной тайне, надбавки за разъездной характер работы (не должны превышать установленной нормы суточных), доплаты для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и иными особыми условиями труда, районные коэффициенты и процентные надбавки.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)16. К стимулирующим доплатам и надбавкам относятся: доплата за совмещение профессий, оплата временного заместительства (при переводе на более высоко оплачиваемую работу выплачивается разница между фактическим окладом и окладом замещаемого работника), надбавки за выслугу лет, надбавки к должностному окладу лиц, допущенных к государственной тайне, надбавки за разъездной характер работы (не должны превышать установленной нормы суточных), доплаты для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и иными особыми условиями труда, районные коэффициенты и процентные надбавки.
Информация Минтруда России от 28.11.2013
"Ответы на вопросы Правительства Саратовской области по мониторингу реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", от 1 июня 2012 г. N 761 "О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 - 2017 годы" и от 28 декабря 2012 г. N 1688 "О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", а также Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. N 2190-р"условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
"Ответы на вопросы Правительства Саратовской области по мониторингу реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", от 1 июня 2012 г. N 761 "О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 - 2017 годы" и от 28 декабря 2012 г. N 1688 "О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", а также Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. N 2190-р"условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- доплат и надбавок компенсационного характера, специально установленных в целях компенсации работникам отрицательных последствий отклонения условий их работы от нормальных. Это касается не только прямо названных Конституционным Судом РФ, но и иных, например: доплаты за работу во вредных условиях труда (если за работу в оптимальных или допустимых условиях работник получает МРОТ, то повышенная оплата за работу во вредных или опасных условиях труда должна быть начислена сверх МРОТ); доплаты за разъездной характер работы (если работник может работать на стационарном месте и получать МРОТ, то за разъездную работу доплату следует начислять сверх МРОТ); надбавки за наставничество (практически ничем не отличаются от доплат за совмещение профессий и должностей) и других;
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- доплат и надбавок компенсационного характера, специально установленных в целях компенсации работникам отрицательных последствий отклонения условий их работы от нормальных. Это касается не только прямо названных Конституционным Судом РФ, но и иных, например: доплаты за работу во вредных условиях труда (если за работу в оптимальных или допустимых условиях работник получает МРОТ, то повышенная оплата за работу во вредных или опасных условиях труда должна быть начислена сверх МРОТ); доплаты за разъездной характер работы (если работник может работать на стационарном месте и получать МРОТ, то за разъездную работу доплату следует начислять сверх МРОТ); надбавки за наставничество (практически ничем не отличаются от доплат за совмещение профессий и должностей) и других;
Статья: Выплаты разъездным работникам: как их правильно квалифицировать и учитывать для целей налогообложения
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 23)Что касается доплаты (надбавки) за разъездной характер работы, то, поскольку данная выплата согласно положениям ст. 129 ТК РФ входит в состав заработной платы, она подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 23)Что касается доплаты (надбавки) за разъездной характер работы, то, поскольку данная выплата согласно положениям ст. 129 ТК РФ входит в состав заработной платы, она подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Статья: Компенсация разъездным работникам: облагать страховыми взносами или нет
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Если работодатель в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном нормативном акте установит фиксированный размер компенсации разъездным работникам, включающей в себя компенсацию расходов на проезд, наем жилого помещения и суточные без учета фактически понесенных работниками расходов в конкретной поездке, такая компенсация, по сути, будет представлять собой доплату за разъездной характер работы, входящую в состав заработной платы и подлежащую обложению страховыми взносами.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Если работодатель в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном нормативном акте установит фиксированный размер компенсации разъездным работникам, включающей в себя компенсацию расходов на проезд, наем жилого помещения и суточные без учета фактически понесенных работниками расходов в конкретной поездке, такая компенсация, по сути, будет представлять собой доплату за разъездной характер работы, входящую в состав заработной платы и подлежащую обложению страховыми взносами.
Статья: Оформляем и оплачиваем интересные командировочные случаи
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Работникам с РХР может быть установлена ежемесячная доплата за особый характер работы. Кроме того, работодатель должен возмещать им расходы на проезд, проживание и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При этом:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Работникам с РХР может быть установлена ежемесячная доплата за особый характер работы. Кроме того, работодатель должен возмещать им расходы на проезд, проживание и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При этом:
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Кроме того, в отсутствие документов, подтверждающих понесенные работником расходы, выплаты за разъездной характер могут квалифицироваться как доплата к заработной плате за особые условия труда, которая подлежит обложению страховыми взносами (см., например, Постановление АС Северо-Западного округа от 05.09.2023 N Ф07-12871/2023 по делу N А21-14871/2022).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Кроме того, в отсутствие документов, подтверждающих понесенные работником расходы, выплаты за разъездной характер могут квалифицироваться как доплата к заработной плате за особые условия труда, которая подлежит обложению страховыми взносами (см., например, Постановление АС Северо-Западного округа от 05.09.2023 N Ф07-12871/2023 по делу N А21-14871/2022).
Статья: Что влечет за собой повышение МРОТ
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)- регулярные ежемесячные доплаты и надбавки, предусмотренные вашей системой оплаты труда (например, за разъездную работу, за стаж работы в отрасли или по профессии, за классность, за выдающееся профессиональное мастерство, за выполнение особо важной работы);
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)- регулярные ежемесячные доплаты и надбавки, предусмотренные вашей системой оплаты труда (например, за разъездную работу, за стаж работы в отрасли или по профессии, за классность, за выдающееся профессиональное мастерство, за выполнение особо важной работы);
Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если условие о выплате подобной доплаты за разъездной характер работы указывается в локальном нормативном акте работодателя, к которому имеется отсылка в трудовых договорах с работниками, то работодателю следует учесть мнение представительного органа работников (если такой представительный орган создан в организации) (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). С изменениями, которые вносятся в уже действующий локальный нормативный акт, работники должны быть ознакомлены под подпись (ст. 22 ТК РФ). Работодателю также необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору, если в трудовой договор вносятся изменения (ст. 72 ТК РФ). В отношении вновь принимаемых на работу лиц условие о доплате за разъездной характер работы должно содержаться в заключаемых с ними трудовых договорах.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если условие о выплате подобной доплаты за разъездной характер работы указывается в локальном нормативном акте работодателя, к которому имеется отсылка в трудовых договорах с работниками, то работодателю следует учесть мнение представительного органа работников (если такой представительный орган создан в организации) (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). С изменениями, которые вносятся в уже действующий локальный нормативный акт, работники должны быть ознакомлены под подпись (ст. 22 ТК РФ). Работодателю также необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору, если в трудовой договор вносятся изменения (ст. 72 ТК РФ). В отношении вновь принимаемых на работу лиц условие о доплате за разъездной характер работы должно содержаться в заключаемых с ними трудовых договорах.
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату, - облагайте НДФЛ, взносами и включайте в расходы (ст. 57 ТК РФ, ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76).
(Издательство "Главная книга", 2026)Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату, - облагайте НДФЛ, взносами и включайте в расходы (ст. 57 ТК РФ, ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76).
Статья: Что нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель должен возмещать следующие расходы <2>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель должен возмещать следующие расходы <2>:
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)Если указанные документы на вас не распространяются, вы вправе установить надбавку за разъездной характер работы в локальном нормативном акте.
(КонсультантПлюс, 2026)Если указанные документы на вас не распространяются, вы вправе установить надбавку за разъездной характер работы в локальном нормативном акте.