Расходы на служебные поездки
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на служебные поездки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как установить работнику подвижной характер работы
(КонсультантПлюс, 2026)При разъездном характере работы возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в том числе суточные. Размер и порядок выплат определяются локальным нормативным актом (например, положением о разъездном характере работы), коллективным договором (при наличии), соглашением, а также могут устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При разъездном характере работы возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в том числе суточные. Размер и порядок выплат определяются локальным нормативным актом (например, положением о разъездном характере работы), коллективным договором (при наличии), соглашением, а также могут устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 164 "Понятие гарантий и компенсаций" Трудового кодекса РФВопреки доводам кассационной жалобы Г. суды обоснованно пришли к выводу о том, что установленная трудовым договором доплата денежных средств за разъездной характер работы не является компенсационной выплатой по смыслу ст. 164 Трудового кодекса Российской Федерации, а повышает размер оплаты труда работников, работа которых носит разъездной характер. Данная выплата по своей правовой природе не является суточными, с учетом того, что работник Г. в командировку не направлялся, расходы, связанные со служебными поездками (на проезд, проживание и т.д.) документально не подтверждал.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.2 "Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний""Удовлетворяя заявленное требование о признании незаконным и об отмене оспариваемого решения Фонда, суды исходили из того, что возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, носит компенсационный характер, поэтому в силу статьи 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагаются.
Нормативные акты
Справочная информация: "Расходы, нормируемые для целей налогообложения прибыли"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)1.8. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)1.8. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)14) операций по оплате и (или) возмещению расходов, связанных со служебными поездками за пределы территории России работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)14) операций по оплате и (или) возмещению расходов, связанных со служебными поездками за пределы территории России работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2026)5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2026)5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсацию расходов на служебные поездки начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) - К 73, включайте в расходы, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 27.04.2022 N 03-04-06/38439).
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсацию расходов на служебные поездки начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) - К 73, включайте в расходы, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 27.04.2022 N 03-04-06/38439).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль22.6. Можно ли учесть в расходах компенсацию работнику за использование легкового автомобиля для служебных поездок, если работник управляет им по доверенности?
Путеводитель. Как учитывать расходы на командировки, на служебные поездки разъездных работников
(КонсультантПлюс, 2026)2. Что относят к расходам на служебные поездки разъездных работников
(КонсультантПлюс, 2026)2. Что относят к расходам на служебные поездки разъездных работников
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)"Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)"Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)как расходы на содержание служебного транспорта - после их оплаты (пп. 12 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335). Так учитывайте затраты на ГСМ для служебных поездок. Также учитывайте расходы на зарядку служебных электрических самокатов и мопедов (Письма Минфина России от 15.01.2020 N 03-11-11/1268, от 26.09.2019 N 03-11-11/74071).
(КонсультантПлюс, 2026)как расходы на содержание служебного транспорта - после их оплаты (пп. 12 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335). Так учитывайте затраты на ГСМ для служебных поездок. Также учитывайте расходы на зарядку служебных электрических самокатов и мопедов (Письма Минфина России от 15.01.2020 N 03-11-11/1268, от 26.09.2019 N 03-11-11/74071).
Статья: Как в "прибыльной" базе учесть компенсацию за использование личного авто
("Главная книга", 2024, N 13)Компенсации за использование личных машин работников для служебных поездок включают в прочие расходы в пределах лимита. С 01.01.2024 нормативы повышены. Теперь они составляют:
("Главная книга", 2024, N 13)Компенсации за использование личных машин работников для служебных поездок включают в прочие расходы в пределах лимита. С 01.01.2024 нормативы повышены. Теперь они составляют:
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по заполнению Отчета о целевом использовании средств за 2025 г.2.3.8. Показатель 6323 "расходы на служебные командировки