Обязательные реквизиты маршрутного листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты маршрутного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)У налоговиков претензий к такому путевому листу не возникнет. В письме от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57550 Минфин России разъяснил, что для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем реквизитов и порядком оформления или формирования путевых листов, утвержденным Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)У налоговиков претензий к такому путевому листу не возникнет. В письме от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57550 Минфин России разъяснил, что для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем реквизитов и порядком оформления или формирования путевых листов, утвержденным Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Для обоснования учета расходов на горюче-смазочные материалы в путевом листе необходимо указывать информацию о конкретном месте следования транспортного средства. Отсутствие этой информации не подтверждает использование автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Для обоснования учета расходов на горюче-смазочные материалы в путевом листе необходимо указывать информацию о конкретном месте следования транспортного средства. Отсутствие этой информации не подтверждает использование автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
Нормативные акты
Приказ Ростехнадзора от 29.12.2023 N 505
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору"Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа письма. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должно быть не более 6, а количество знаков в строке - не более 30. Если в строке более 30 знаков, то адресат можно оформить шрифтом меньшего размера. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется писать прописными буквами название местности (город, регион, провинция, штат, графство, кантон и т.д.), учреждения, осуществляющего доставку (в виде почтового кода, как правило), и страну назначения.
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору"Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа письма. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должно быть не более 6, а количество знаков в строке - не более 30. Если в строке более 30 знаков, то адресат можно оформить шрифтом меньшего размера. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется писать прописными буквами название местности (город, регион, провинция, штат, графство, кантон и т.д.), учреждения, осуществляющего доставку (в виде почтового кода, как правило), и страну назначения.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения социального обслуживания населения, в оперативном управлении которого находится автомобиль.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения социального обслуживания населения, в оперативном управлении которого находится автомобиль.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Например, таким документом может быть накладная, акт приема-передачи, ведомость вручения товаров агентом покупателю и подобные документы, в том числе заготовленный агентом маршрутный лист, в котором покупатели расписываются о получении товара.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Например, таким документом может быть накладная, акт приема-передачи, ведомость вручения товаров агентом покупателю и подобные документы, в том числе заготовленный агентом маршрутный лист, в котором покупатели расписываются о получении товара.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок нумерации путевых листов не установлен нормативными актами. Номер документа не относится к обязательным реквизитам. Полагаем, что для организации учета путевых листов целесообразно ввести их нумерацию.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок нумерации путевых листов не установлен нормативными актами. Номер документа не относится к обязательным реквизитам. Полагаем, что для организации учета путевых листов целесообразно ввести их нумерацию.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В Письме от 20.11.2020 N 02-07-10/114622 финансисты указали, что, по их мнению, сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) подлежат заполнению наряду с другими реквизитами, предусмотренными формой путевого листа, установленной в рамках учетной политики учреждения.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В Письме от 20.11.2020 N 02-07-10/114622 финансисты указали, что, по их мнению, сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) подлежат заполнению наряду с другими реквизитами, предусмотренными формой путевого листа, установленной в рамках учетной политики учреждения.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
Вопрос: Можно ли учесть в целях налога на прибыль расходы на ГСМ, которые совершены при движении транспортного средства во время обеденного перерыва, предусмотренного трудовым договором водителя?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, списание расходов на ГСМ работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов, которые подтверждают служебный характер поездок. В путевых листах целесообразно отмечать маршрут следования, хотя данный реквизит и не является обязательным.
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, списание расходов на ГСМ работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов, которые подтверждают служебный характер поездок. В путевых листах целесообразно отмечать маршрут следования, хотя данный реквизит и не является обязательным.