Объяснительная по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести - соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести - соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;
Статья: Невозврат с удаленки в офис - прогул?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 24)Работница получила приказ по электронной почте, но 1 июня 2022 г. так и не вышла на работу в офис, а продолжала трудиться удаленно. Также она отсутствовала в офисе 2 и 3 июня 2022 г., о чем работодателем были составлены акты. У работницы запросили письменные объяснения ее отсутствия. Она указала, что в спорные дни выполняла работу в том же дистанционном режиме, в котором выполняла ее ранее по прежнему адресу места жительства в г. Москве по договоренности с руководством в связи с нахождением на иждивении троих детей и необходимостью ухода за престарелой матерью.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 24)Работница получила приказ по электронной почте, но 1 июня 2022 г. так и не вышла на работу в офис, а продолжала трудиться удаленно. Также она отсутствовала в офисе 2 и 3 июня 2022 г., о чем работодателем были составлены акты. У работницы запросили письменные объяснения ее отсутствия. Она указала, что в спорные дни выполняла работу в том же дистанционном режиме, в котором выполняла ее ранее по прежнему адресу места жительства в г. Москве по договоренности с руководством в связи с нахождением на иждивении троих детей и необходимостью ухода за престарелой матерью.
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 30.10.2023 по делу N 33-13282/2023 (УИД 24RS0002-01-2023-001745-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал на то, что работал у ответчика, приказом был уволен за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Данные обстоятельства подтверждены истцом также в суде апелляционной инстанции, из пояснений которого следует, что он позвонил в отдел кадров, где ему было разъяснено обратиться сначала к его непосредственному руководителю - главному механику ООО "Сезар-Арктика" по данному вопросу, однако, он принял решение вернуться к месту своего жительства, при этом никаких обращений он посредством электронной почты мессенджеров не направлял, полагая, что именно работодатель должен с ним связаться по вопросу его отсутствия на рабочем месте. Между тем, непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, произведенного ответчиком по истечение двух дней после личного получения истцом уведомления о предоставлении объяснений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал на то, что работал у ответчика, приказом был уволен за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Данные обстоятельства подтверждены истцом также в суде апелляционной инстанции, из пояснений которого следует, что он позвонил в отдел кадров, где ему было разъяснено обратиться сначала к его непосредственному руководителю - главному механику ООО "Сезар-Арктика" по данному вопросу, однако, он принял решение вернуться к месту своего жительства, при этом никаких обращений он посредством электронной почты мессенджеров не направлял, полагая, что именно работодатель должен с ним связаться по вопросу его отсутствия на рабочем месте. Между тем, непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, произведенного ответчиком по истечение двух дней после личного получения истцом уведомления о предоставлении объяснений.
Нормативные акты
"Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве водных ресурсов"
(приложение к приказу Росводресурсов от 15.12.2017 N 279)Передача телеграмм осуществляется по электронной почте для отправки через Телеграф России.
(приложение к приказу Росводресурсов от 15.12.2017 N 279)Передача телеграмм осуществляется по электронной почте для отправки через Телеграф России.
Приказ Росавиации от 29.09.2011 N 576
(ред. от 15.07.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта"в верхней части документа должно быть указание "Передано по электронной почте";
(ред. от 15.07.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта"в верхней части документа должно быть указание "Передано по электронной почте";
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты и на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, то работодатель ненадлежаще истребовал объяснения у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения и суд встанет на сторону сотрудника компании.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты и на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, то работодатель ненадлежаще истребовал объяснения у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения и суд встанет на сторону сотрудника компании.
Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
Статья: Можно ли привлечь работника на удаленке к дисциплинарной ответственности
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- незамедлительно направить юридически выверенные запросы на авторизованный e-mail работника;
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- незамедлительно направить юридически выверенные запросы на авторизованный e-mail работника;
Статья: 2 ступени к увольнению исчезнувшего работника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Параллельно с направлением бумажного запроса можете пробовать связываться с работником любыми другими способами - по телефону, по мессенджеру, по электронной почте. Отправляйте ему, например, телеграммы, СМС-сообщения и сохраняйте распечатки детализации звонков и СМС-сообщений. Но запрос, допустим, только по мессенджеру или по телефону, без направления бумажного документа, не будет считаться соблюдением процедуры привлечения к дисциплинарному взысканию <7>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Параллельно с направлением бумажного запроса можете пробовать связываться с работником любыми другими способами - по телефону, по мессенджеру, по электронной почте. Отправляйте ему, например, телеграммы, СМС-сообщения и сохраняйте распечатки детализации звонков и СМС-сообщений. Но запрос, допустим, только по мессенджеру или по телефону, без направления бумажного документа, не будет считаться соблюдением процедуры привлечения к дисциплинарному взысканию <7>.
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Обратите внимание! На данном этапе необходимо зафиксировать отказ работника от получения уведомления (запроса, требования) о представлении объяснений. Если работник заявляет, что он не собирается писать никаких объяснений, это можно дополнительно указать в акте. Но вот составить конкретно акт о непредоставлении работником объяснений пока рано. Он оформляется спустя два рабочих дня (если объяснения действительно не поступят). А за это время работник может "остыть" и передумать.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Обратите внимание! На данном этапе необходимо зафиксировать отказ работника от получения уведомления (запроса, требования) о представлении объяснений. Если работник заявляет, что он не собирается писать никаких объяснений, это можно дополнительно указать в акте. Но вот составить конкретно акт о непредоставлении работником объяснений пока рано. Он оформляется спустя два рабочих дня (если объяснения действительно не поступят). А за это время работник может "остыть" и передумать.
Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4 мая 2020 г. истец был проинформирован по электронной почте о недействительности представленного им медицинского заключения и о факте нарушения им Правил внутреннего распорядка обучающихся, также была запрошена объяснительная записка. 13 мая 2020 г. П. повторно прислал заявление на продление академического отпуска по медицинским показаниям с приложением медицинской справки о нетрудоспособности с 12 по 18 мая 2020 г. 18 мая 2020 г. в адрес истца по электронной почте направлено письмо о необходимости предоставления заявления о выходе из академического отпуска или о его продлении, а также приложении подтверждающих документов к заявлению в срок до 31 мая 2020 г. (уведомление о завершении академического отпуска от 18 мая 2020 г.).
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4 мая 2020 г. истец был проинформирован по электронной почте о недействительности представленного им медицинского заключения и о факте нарушения им Правил внутреннего распорядка обучающихся, также была запрошена объяснительная записка. 13 мая 2020 г. П. повторно прислал заявление на продление академического отпуска по медицинским показаниям с приложением медицинской справки о нетрудоспособности с 12 по 18 мая 2020 г. 18 мая 2020 г. в адрес истца по электронной почте направлено письмо о необходимости предоставления заявления о выходе из академического отпуска или о его продлении, а также приложении подтверждающих документов к заявлению в срок до 31 мая 2020 г. (уведомление о завершении академического отпуска от 18 мая 2020 г.).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец не был на работе по причине временной нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности/заявлением Истца в адрес Ответчика об открытии листка нетрудоспособности/ответом ФСС РФ на запрос Ответчика о том, что что записи в первичной медицинской документации подтверждают выдачу и продление листков нетрудоспособности Истца/объяснительной Истца по факту отсутствия на рабочем месте в связи с блокировкой магнитной карты-пропуска/претензией Истца в адрес руководителя с требованием разблокировать пропуск/видеозаписью, направленной Истцом на электронную почту руководителя, подтверждающей блокировку пропуска/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец не был на работе по причине временной нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности/заявлением Истца в адрес Ответчика об открытии листка нетрудоспособности/ответом ФСС РФ на запрос Ответчика о том, что что записи в первичной медицинской документации подтверждают выдачу и продление листков нетрудоспособности Истца/объяснительной Истца по факту отсутствия на рабочем месте в связи с блокировкой магнитной карты-пропуска/претензией Истца в адрес руководителя с требованием разблокировать пропуск/видеозаписью, направленной Истцом на электронную почту руководителя, подтверждающей блокировку пропуска/другими документами.
Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном? Можно ли вызвать этих лиц на работу, или достаточно письменных объяснений, направленных по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном?
Статья: Дистанционный работник не выходит на связь: как уволить
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)3. Запросите у работника объяснения о причинах невыхода на связь. Это можно сделать по электронной почте или в мессенджере, в котором осуществлялось взаимодействие работника и руководителя. Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), то запрос объяснений можно направить в системе КЭДО. На телефонный номер работника следует написать сообщение с просьбой проверить электронную почту. Если в ЛНА или трудовом договоре предусмотрена возможность направления работнику документов курьером или телеграммой, то запрос может быть направлен данными способами по адресу регистрации работника, указанному в трудовом договоре (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 28.07.2022 по делу N 33-2673/2022). Направлять запрос по почте не целесообразно, так могут быть пропущены сроки для увольнения.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)3. Запросите у работника объяснения о причинах невыхода на связь. Это можно сделать по электронной почте или в мессенджере, в котором осуществлялось взаимодействие работника и руководителя. Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), то запрос объяснений можно направить в системе КЭДО. На телефонный номер работника следует написать сообщение с просьбой проверить электронную почту. Если в ЛНА или трудовом договоре предусмотрена возможность направления работнику документов курьером или телеграммой, то запрос может быть направлен данными способами по адресу регистрации работника, указанному в трудовом договоре (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 28.07.2022 по делу N 33-2673/2022). Направлять запрос по почте не целесообразно, так могут быть пропущены сроки для увольнения.