Нужно ли включать в график отпусков новых сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли включать в график отпусков новых сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, вопрос о том, нужно ли включать в график отпусков новых работников, принятых на работу после его утверждения, нормативно не урегулирован. С одной стороны, внесение каких-либо дополнений в уже утвержденный график отпусков не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но нет и прямого запрета на внесение изменений в график. По мнению Минтруда России, работодатель с целью планирования деятельности и контроля использования отпусков вправе вносить изменения в график отпусков путем его дополнения информацией об очередных оплачиваемых отпусках (Письмо от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, вопрос о том, нужно ли включать в график отпусков новых работников, принятых на работу после его утверждения, нормативно не урегулирован. С одной стороны, внесение каких-либо дополнений в уже утвержденный график отпусков не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но нет и прямого запрета на внесение изменений в график. По мнению Минтруда России, работодатель с целью планирования деятельности и контроля использования отпусков вправе вносить изменения в график отпусков путем его дополнения информацией об очередных оплачиваемых отпусках (Письмо от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике сделайте на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформите дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике сделайте на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформите дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По мере приема новых работников в график отпусков вносят дополнения.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По мере приема новых работников в график отпусков вносят дополнения.
Статья: Перенесение отпуска директора
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"По семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам работнику может быть предоставлена возможность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на иной период, чем предусмотрено в графике отпусков. При желании работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в иной от предусмотренного в графике отпусков период работник обязан обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом не позднее чем за две недели до предполагаемого отпуска. Перенос сроков отпуска должен быть согласован с непосредственным руководителем. Изменение сроков предоставления отпуска в этом случае производится по соглашению сторон".
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"По семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам работнику может быть предоставлена возможность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на иной период, чем предусмотрено в графике отпусков. При желании работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в иной от предусмотренного в графике отпусков период работник обязан обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом не позднее чем за две недели до предполагаемого отпуска. Перенос сроков отпуска должен быть согласован с непосредственным руководителем. Изменение сроков предоставления отпуска в этом случае производится по соглашению сторон".
Статья: Включение восстановленных работников в график отпусков
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
Статья: Пропорциональные отпуска для работающих по трудовым договорам сроком менее 1 года. Всегда ли законны?
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Пропорциональная продолжительность ежегодного отпуска подчас попадает и в графики отпусков. Когда это законно, а когда - нет?
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Пропорциональная продолжительность ежегодного отпуска подчас попадает и в графики отпусков. Когда это законно, а когда - нет?
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Опять же лучший выход - мирное согласование. С новым работником можно согласовать время предоставления отпуска и включить его отпуск в график отпусков именно в это время. При согласовании работнику можно объяснить, что в законе для него не установлено право выбирать удобное время предоставления отпуска, поэтому желательно выбрать время, удобное и работнику, и работодателю.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Опять же лучший выход - мирное согласование. С новым работником можно согласовать время предоставления отпуска и включить его отпуск в график отпусков именно в это время. При согласовании работнику можно объяснить, что в законе для него не установлено право выбирать удобное время предоставления отпуска, поэтому желательно выбрать время, удобное и работнику, и работодателю.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Некоторые работодатели считают это излишним, ведь при перенесении уже оформлялись документы. Новые даты отпусков могли быть зафиксированы в письменных заявлениях работников с резолюцией директора или в предложениях работодателя с собственноручными записями работников о согласии и желаемой дате использования отпускных дней. Это все, конечно, хорошо. Только не включая эти отпуска в новый график (если их даты выпали на будущий календарный год), работодатель фактически демонстрирует: "Я не намерен соблюдать договоренности". Именно так могут расценить поведение работодателя сотрудники, не увидевшие остатки своих отпусков в утвержденном графике, и инспекторы ГИТ, если кто-то из работников пожалуется.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Некоторые работодатели считают это излишним, ведь при перенесении уже оформлялись документы. Новые даты отпусков могли быть зафиксированы в письменных заявлениях работников с резолюцией директора или в предложениях работодателя с собственноручными записями работников о согласии и желаемой дате использования отпускных дней. Это все, конечно, хорошо. Только не включая эти отпуска в новый график (если их даты выпали на будущий календарный год), работодатель фактически демонстрирует: "Я не намерен соблюдать договоренности". Именно так могут расценить поведение работодателя сотрудники, не увидевшие остатки своих отпусков в утвержденном графике, и инспекторы ГИТ, если кто-то из работников пожалуется.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Как говорили ранее, такое заявление работник пишет, например, если отпуск не включен в график (например, у вновь принятого работника) или, например, отпуск в графике есть, но его перенесли, а новые даты не определили.
(КонсультантПлюс, 2025)Как говорили ранее, такое заявление работник пишет, например, если отпуск не включен в график (например, у вновь принятого работника) или, например, отпуск в графике есть, но его перенесли, а новые даты не определили.
Статья: Работника не включат в новый график отпусков. Законно?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)"Кадровик-практик", 2023, N 8
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)"Кадровик-практик", 2023, N 8
Статья: В графике отпусков нужно указывать конкретную дату, а не месяц
("Главная книга", 2023, N 11)Если сотрудник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, часть неиспользованного отпуска включается в график на новый год.
("Главная книга", 2023, N 11)Если сотрудник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, часть неиспользованного отпуска включается в график на новый год.