Забыли внести запись о переводе в трудовую книжку



Подборка наиболее важных документов по запросу Забыли внести запись о переводе в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Еще

Формы документов

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибочной записи о наименовании организации и о приеме на работу (образец заполнения)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 5) СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301
показать больше документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Не забываем, что если отменяются (изменяются и т.д.) приказы, связанные с кадровыми мероприятиями (прием, перевод, увольнение, приостановление или возобновление действия трудового договора и некоторые другие), то, наряду с внесением записей в бумажные трудовые книжки, не стоит забывать и о подаче сведений в СФР, в которых потребуется отразить произошедшие изменения <10>:
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однако с регулированием порядка исправления неверных записей у нас в принципе есть проблема. Правила исправления неточных и некорректных записей были перенесены в Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, из ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), однако при их переносе "потеряли" целые абзацы и очень важные положения, в частности, законодатели забыли перенести абзац о порядке исправления - о том, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом запретили зачеркивание и написали: "В таком же порядке признается недействительной..." А в каком "таком же" - непонятно, потому что сам порядок описать забыли:
показать больше документов

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Проект Приказа Минтруда России (доработанный текст)
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(по состоянию на 30.03.2021)
(подготовлен Минтрудом России, ID проекта 02/08/11-20/00110740)
(Приказ подписан 19.05.2021 N 320н)7.
показать больше документов
Вопрос: В трудовой книжке сотрудника оформлены записи о приеме и увольнении. Забыли внести запись о переводе на другую должность. Как теперь можно добавить эту запись в бумажную трудовую книжку и нужно ли?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Подборки и консультации Горячей линии
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если во внесенных записях обнаруживаются ошибки, то зачеркивать эти записи нельзя. Нужно признавать их недействительными и вносить верные записи (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Внимание! Ошибка
(Вялова Л.М.)
("Кадровик.ру", 2011, N 8)Задание 1. Запись в трудовой книжке об увольнении работника по его просьбе о переводе
Вопрос: После увольнения работника оказалось, что в его трудовую книжку забыли внести запись о повышении разряда. Книжка уже заверена печатью, правда, без подписи работника. Работник настаивает на внесении указанной записи. Как исправлять ошибку: признавать запись об увольнении недействительной или внести запись о повышении квалификации сразу под записью об увольнении и еще раз заверить печатью?
(Консультация эксперта, 2008)По этой причине на практике "забытые" записи о переводах работника, о присвоении ему соответствующей квалификации воспроизводятся в трудовых книжках следующими способами:
Статья: Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 1)Часто пропускают записи о переводе на другую работу, когда работник изначально был переведен временно (сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся), а затем перевод трансформировался в постоянный, например, потому что стороны забыли об истечении срока перевода и никто не заявил о желании его прекратить.
Статья: Временные переводы
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 9)- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;
Статья: Исправляем ошибки в трудовых книжках
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, NN 9, 10)2. Присвоение нового разряда, класса или категории. Если работник проходил обучение и в результате ему был присвоен новый разряд (класс, категория и т.п.), об этом в трудовую книжку нужно внести запись. Причем и в случае, когда работник не получал разряда или категории, а просто обучался, например проходил повышение квалификации (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но достаточно часто специалисты отдела кадров "забывают" это сделать. Приведем пример, как должна выглядеть такая запись.
Тематический выпуск: Проверки Роструда
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)Нельзя забывать, что в трудовую книжку вносятся сведения не только о приеме работника в данную организацию и его увольнении, но также о переводе на другую постоянную работу, сведения о награждении за успехи в работе.
Вопрос: Если человека приняли на работу и ошибочно внесли в трудовую сначала запись о переводе на электронную трудовую книжку по заявлению, а запись о приеме забыли написать, что делать? Как исправить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: ...Как внести в трудовую книжку не внесенную на предыдущем месте работы запись о переводе на должность, если уже внесена запись о приеме на новую работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Сотрудник был принят в организацию на должность бухгалтера, затем был уволен и принят в другую организацию. На предыдущем месте работы забыли внести запись в трудовую книжку о переводе с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера. Приказ о переводе есть. Как правильно внести забытую запись в трудовую книжку, если запись о приеме на работу в новую организацию уже стоит?

Правовые ресурсы