Нет оригиналов документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нет оригиналов документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Актуальные вопросы по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам: из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 10)Постановка на учет данного транспорта невозможна в связи с отсутствием оригиналов документов, необходимых для регистрационных действий (ПС, ПСМ), а восстановить оригиналы не представляется возможным.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 10)Постановка на учет данного транспорта невозможна в связи с отсутствием оригиналов документов, необходимых для регистрационных действий (ПС, ПСМ), а восстановить оригиналы не представляется возможным.
Статья: Принцип непосредственности в контексте отдельных средств доказывания в гражданском процессе
(Пахомова О.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 9)В ходе анализа возможности проверки достоверности средств доказывания, полученных с использованием технических средств, особое внимание уделяется документам, полученным через факсимильные и другие средства связи. Полагаем, что в случае отсутствия подлинника документа становится невозможным установить достоверность. Подлинник служит основой для проверки подлинности и юридической значимости документа.
(Пахомова О.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 9)В ходе анализа возможности проверки достоверности средств доказывания, полученных с использованием технических средств, особое внимание уделяется документам, полученным через факсимильные и другие средства связи. Полагаем, что в случае отсутствия подлинника документа становится невозможным установить достоверность. Подлинник служит основой для проверки подлинности и юридической значимости документа.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Состязательность" АПК РФ"Руководствуясь статьями 9, 65, 68, 71, 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, судом отмечено, что отсутствие подлинников документов исключает процессуальную возможность установить фактическое существование представленного ответчиком документа, дать ему надлежащую оценку в части соответствия текста копии оригиналу, оценить допустимость его в качестве письменного доказательства, а также относимость к предмету спора.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 186 "Заявление о подложности доказательства" ГПК РФ"Доводы апелляционной жалобы о том, что районным судом не рассмотрено заявление истца о подложности, фальсификации доказательства, основанием для отмены решения суда не являются, поскольку установленное ст. 186 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации право, а не обязанность суда для проверки заявления о том, что имеющееся в деле доказательство является подложным, назначить экспертизу или предложить сторонам представить иные доказательства, вытекает из принципа самостоятельности и независимости судебной власти, гарантированного ст. 10 Конституции Российской Федерации. При поступлении такого заявления суд оценивает его в совокупности с другими доказательствами и обстоятельствами дела, исходя из ответственности за принятие законного и обоснованного решения. Вместе с тем, наделение суда названным правом не предполагает произвольного его применения, поскольку при наличии у суда обоснованных сомнений в подлинности и достоверности доказательства он обязан принять меры, предусмотренные указанной статьей. Таких оснований по настоящему делу, с учетом отсутствия в деле оригиналов документов бухгалтерского учета, не переданных Обществу С.Л. в должности руководителя, у суда первой инстанции не имелось. При этом, как следует из материалов дела, ходатайств о назначении по делу почерковедческой экспертизы, выводы которой могли поставить под сомнение представленные ответчиком письменные доказательства, стороной истца заявлено не было."
Статья: Неутвержденное мировое соглашение как доказательство по делу
(Росиков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Судебная практика. Суды взыскали с покупателя задолженность по оплате отгруженной продукции по договору поставки, поскольку из содержания представленных поставщиком копий товарных накладных следовал факт поставки товара. Несмотря на отсутствие оригиналов передаточных документов, на данный товар, совпадающий по объему и наименованию в спецификации и накладной, был оформлен счет-фактура, и доводы поставщика об исполнении обязательств с его стороны по поставке товара и отсутствии доказательств оплаты покупатель опровергнуть не смог.
(Росиков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Судебная практика. Суды взыскали с покупателя задолженность по оплате отгруженной продукции по договору поставки, поскольку из содержания представленных поставщиком копий товарных накладных следовал факт поставки товара. Несмотря на отсутствие оригиналов передаточных документов, на данный товар, совпадающий по объему и наименованию в спецификации и накладной, был оформлен счет-фактура, и доводы поставщика об исполнении обязательств с его стороны по поставке товара и отсутствии доказательств оплаты покупатель опровергнуть не смог.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Последние изменения: НДС при импорте (из стран, не входящих в ЕАЭС)
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России разъяснил, что отсутствие оригиналов транспортных документов не препятствует вычету "ввозного" НДС.
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России разъяснил, что отсутствие оригиналов транспортных документов не препятствует вычету "ввозного" НДС.
Статья: Проблемы оценки заключения специалиста при расследовании пожаров с гибелью людей
(Воронов С.П., Бабушкин М.Ю., Лобаев И.А., Плешаков В.В., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 9)Например, в Определении Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25 марта 2025 г. N 88-5003/2025 (УИД 42RS0009-01-2024-000975-43), рассматривавшего спор по защите прав и интересов работника, было указано следующее: суд апелляционной инстанции, установив, что в распоряжение специалиста ООО "Олимп Эксперт" не были представлены оригиналы документов, специалист не был предупрежден об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения, истец был лишен возможности ставить свои вопросы, предоставлять образцы для исследования, а проверить выводы заключения ООО "Олимп Эксперт" в судебном порядке не представляется возможным в связи с отсутствием оригиналов документов, признал заключение специалиста недопустимым доказательством.
(Воронов С.П., Бабушкин М.Ю., Лобаев И.А., Плешаков В.В., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 9)Например, в Определении Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25 марта 2025 г. N 88-5003/2025 (УИД 42RS0009-01-2024-000975-43), рассматривавшего спор по защите прав и интересов работника, было указано следующее: суд апелляционной инстанции, установив, что в распоряжение специалиста ООО "Олимп Эксперт" не были представлены оригиналы документов, специалист не был предупрежден об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения, истец был лишен возможности ставить свои вопросы, предоставлять образцы для исследования, а проверить выводы заключения ООО "Олимп Эксперт" в судебном порядке не представляется возможным в связи с отсутствием оригиналов документов, признал заключение специалиста недопустимым доказательством.
Готовое решение: Как организации предоставляются сведения из Единого государственного реестра недвижимости
(КонсультантПлюс, 2026)- в реестровом деле нет подлинника правоустанавливающего документа, в том числе если он признан вещественным доказательством и произведена его выемка (кроме случаев, когда допускается размещать в реестровом деле копии такого документа);
(КонсультантПлюс, 2026)- в реестровом деле нет подлинника правоустанавливающего документа, в том числе если он признан вещественным доказательством и произведена его выемка (кроме случаев, когда допускается размещать в реестровом деле копии такого документа);
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о зачете государственной пошлины особенно актуален при подаче исковых заявлений после отмены судебного приказа. Возможность зачета государственной пошлины, которая была уплачена при подаче заявления о вынесении судебного приказа, после отмены судебного приказа при обращении с исковым заявлением прямо предусмотрена пп. 13 п. 1 ст. 333.20 НК РФ. "При подаче искового заявления по тому же требованию, по которому судебный приказ был отменен, уже уплаченная госпошлина может быть зачтена в счет подлежащей уплате госпошлины при подаче иска. И для рассмотрения заявления о зачете госпошлины определение мирового судьи о возврате госпошлины в связи с отменой судебного приказа не требуется" <8>. Однако по общим правилам к ходатайству о зачете государственной пошлины следует прикладывать подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины <9>, поскольку она может быть уже возвращена или зачтена по другому делу. "Нахождение подлинника платежного поручения об уплате государственной пошлины в материалах приказного производства не освобождает истца от обязанности представить документы, предусмотренные ст. 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации, для разрешения вопроса о зачете государственной пошлины" <10>. Встречается и противоположная практика, которая исходит из отсутствия необходимости представления для зачета государственной пошлины подлинника документа об уплате государственной пошлины <11>.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о зачете государственной пошлины особенно актуален при подаче исковых заявлений после отмены судебного приказа. Возможность зачета государственной пошлины, которая была уплачена при подаче заявления о вынесении судебного приказа, после отмены судебного приказа при обращении с исковым заявлением прямо предусмотрена пп. 13 п. 1 ст. 333.20 НК РФ. "При подаче искового заявления по тому же требованию, по которому судебный приказ был отменен, уже уплаченная госпошлина может быть зачтена в счет подлежащей уплате госпошлины при подаче иска. И для рассмотрения заявления о зачете госпошлины определение мирового судьи о возврате госпошлины в связи с отменой судебного приказа не требуется" <8>. Однако по общим правилам к ходатайству о зачете государственной пошлины следует прикладывать подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины <9>, поскольку она может быть уже возвращена или зачтена по другому делу. "Нахождение подлинника платежного поручения об уплате государственной пошлины в материалах приказного производства не освобождает истца от обязанности представить документы, предусмотренные ст. 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации, для разрешения вопроса о зачете государственной пошлины" <10>. Встречается и противоположная практика, которая исходит из отсутствия необходимости представления для зачета государственной пошлины подлинника документа об уплате государственной пошлины <11>.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Суды первой и апелляционной инстанций, исследовав и оценив представленные в материалы дела документы, пришли к выводу, что спорные копии счетов-фактур, при отсутствии подлинников документов не могут быть приняты во внимание в качестве документов, подтверждающих право налогоплательщика на налоговый вычет ни налоговым органом, ни судом в качестве допустимых доказательств, соответствующих требованиям статей 64, 68, 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в связи с тем, что по смыслу приведенных норм тождественность копии документа его оригиналу может быть удостоверена лишь тем лицом, у которого имеется в наличии оригинал соответствующего документа".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Суды первой и апелляционной инстанций, исследовав и оценив представленные в материалы дела документы, пришли к выводу, что спорные копии счетов-фактур, при отсутствии подлинников документов не могут быть приняты во внимание в качестве документов, подтверждающих право налогоплательщика на налоговый вычет ни налоговым органом, ни судом в качестве допустимых доказательств, соответствующих требованиям статей 64, 68, 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в связи с тем, что по смыслу приведенных норм тождественность копии документа его оригиналу может быть удостоверена лишь тем лицом, у которого имеется в наличии оригинал соответствующего документа".
Статья: Почерковедческая экспертиза
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для производства судебной почерковедческой экспертизы представляются документы на бумажных носителях, содержащие непосредственные почерковые объекты и сравнительные образцы. Документы представляются в оригиналах (подлинниках), так как электрофотографические копии являются ограниченно пригодным объектом для почерковедческого исследования, что обусловлено возможными искажениями при изготовлении данных копий. Указанный подход применяется в судебной практике при оценке экспертных заключений в качестве доказательств (Определение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 19.09.2018 N 26-КГ18-30, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2025 N 13АП-12733/2025 по делу N А56-57760/2024). При отсутствии оригинала документа суд может отказать в назначении экспертизы (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.11.2019 N Ф08-6810/2019 по делу N А53-32538/2018). При этом в ряде случаев суды назначают почерковедческую экспертизу по копиям и принимают такие экспертные заключения в качестве доказательств, с учетом вероятностных выводов и всех доказательств в совокупности (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2025 по делу N 33-32112/2025 (УИД 77RS0012-02-2023-016217-68), Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2022 N 09АП-80717/2022 по делу N А40-134182/2022 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 21.04.2023 N Ф05-5884/2023 данное Постановление оставлено без изменения)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для производства судебной почерковедческой экспертизы представляются документы на бумажных носителях, содержащие непосредственные почерковые объекты и сравнительные образцы. Документы представляются в оригиналах (подлинниках), так как электрофотографические копии являются ограниченно пригодным объектом для почерковедческого исследования, что обусловлено возможными искажениями при изготовлении данных копий. Указанный подход применяется в судебной практике при оценке экспертных заключений в качестве доказательств (Определение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 19.09.2018 N 26-КГ18-30, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2025 N 13АП-12733/2025 по делу N А56-57760/2024). При отсутствии оригинала документа суд может отказать в назначении экспертизы (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.11.2019 N Ф08-6810/2019 по делу N А53-32538/2018). При этом в ряде случаев суды назначают почерковедческую экспертизу по копиям и принимают такие экспертные заключения в качестве доказательств, с учетом вероятностных выводов и всех доказательств в совокупности (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2025 по делу N 33-32112/2025 (УИД 77RS0012-02-2023-016217-68), Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2022 N 09АП-80717/2022 по делу N А40-134182/2022 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 21.04.2023 N Ф05-5884/2023 данное Постановление оставлено без изменения)).
Статья: Медиация и нотариат: опыт Франции и России
(Борисова Е.А.)
("Закон", 2023, N 9)Действительно, участие нотариального посредника позволит внести ясность в сложившуюся ситуацию и оперативно завершить конфликт. Вряд ли посредник решит иначе, чем суд, вопрос о законности нотариального отказа выдать свидетельство о праве на наследство в связи с отсутствием оригиналов правоустанавливающих документов на наследственное имущество, или удостоверить подготовленный гражданином проект согласия на выезд ребенка за границу в связи с несоответствием этого проекта действующему законодательству <42>. Можно быть уверенным, что посредник даст ответ на вопрос быстрее и сделает это не менее (а возможно, и более) профессионально, чем суд в судебном решении. В связи со всплеском обращений в суд с заявлениями в порядке главы 37 ГПК РФ (в 2021 году их было 814, в 2022 году - 4 818) претворение идеи нотариального посредничества на основе французского опыта и с учетом российских правовых реалий в жизнь было бы хорошим подспорьем в решении проблемы судебной нагрузки.
(Борисова Е.А.)
("Закон", 2023, N 9)Действительно, участие нотариального посредника позволит внести ясность в сложившуюся ситуацию и оперативно завершить конфликт. Вряд ли посредник решит иначе, чем суд, вопрос о законности нотариального отказа выдать свидетельство о праве на наследство в связи с отсутствием оригиналов правоустанавливающих документов на наследственное имущество, или удостоверить подготовленный гражданином проект согласия на выезд ребенка за границу в связи с несоответствием этого проекта действующему законодательству <42>. Можно быть уверенным, что посредник даст ответ на вопрос быстрее и сделает это не менее (а возможно, и более) профессионально, чем суд в судебном решении. В связи со всплеском обращений в суд с заявлениями в порядке главы 37 ГПК РФ (в 2021 году их было 814, в 2022 году - 4 818) претворение идеи нотариального посредничества на основе французского опыта и с учетом российских правовых реалий в жизнь было бы хорошим подспорьем в решении проблемы судебной нагрузки.
Статья: Вопросы применения трудового права: мнение судов
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 12)Если работник приступил к выполнению обязанностей с ведома работодателя или его представителя, трудовой договор считается заключенным. Отсутствие приказа, заявления или записи в трудовой книжке не является основанием для лишения работника прав. Если истец представил доказательства фактического выполнения работы (показания свидетелей, записи в журналах, графики дежурств), именно работодатель обязан доказать отсутствие трудовых отношений. Ссылки на "отсутствие оригинала документа" или "незаполненные табели" не работают, если совокупность доказательств свидетельствует об обратном. Суд признал начальника участка надлежащим представителем работодателя, хотя прямо право найма в его инструкции не было прописано, так как из круга его обязанностей (руководство участком, организация охраны) следовала возможность допуска персонала.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 12)Если работник приступил к выполнению обязанностей с ведома работодателя или его представителя, трудовой договор считается заключенным. Отсутствие приказа, заявления или записи в трудовой книжке не является основанием для лишения работника прав. Если истец представил доказательства фактического выполнения работы (показания свидетелей, записи в журналах, графики дежурств), именно работодатель обязан доказать отсутствие трудовых отношений. Ссылки на "отсутствие оригинала документа" или "незаполненные табели" не работают, если совокупность доказательств свидетельствует об обратном. Суд признал начальника участка надлежащим представителем работодателя, хотя прямо право найма в его инструкции не было прописано, так как из круга его обязанностей (руководство участком, организация охраны) следовала возможность допуска персонала.