Компенсация за использование компьютера
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Тест: как учесть затраты на персонал при расчете налога на прибыль
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 7)6. Работодатель выплачивает дистанционным работникам компенсацию за использование личного имущества (компьютера, программного обеспечения, средств связи) в служебных целях и возмещает расходы, связанные с его использованием. Сумма фиксированная - 35 руб. в день. Это прописано в трудовых договорах. Как учесть возмещение?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 7)6. Работодатель выплачивает дистанционным работникам компенсацию за использование личного имущества (компьютера, программного обеспечения, средств связи) в служебных целях и возмещает расходы, связанные с его использованием. Сумма фиксированная - 35 руб. в день. Это прописано в трудовых договорах. Как учесть возмещение?
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)(либо) прямые нормы НК РФ, устанавливающие размер (лимит) расходов, которые невозможно подтвердить документально, например: суточные (700 или 2 500 рублей в день), компенсация за использование дистанционным работником своего компьютера (35 рублей в день).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)(либо) прямые нормы НК РФ, устанавливающие размер (лимит) расходов, которые невозможно подтвердить документально, например: суточные (700 или 2 500 рублей в день), компенсация за использование дистанционным работником своего компьютера (35 рублей в день).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 312.1 "Общие положения" главы 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса РФ"Соглашаясь с выводами суда первой инстанции об отказе ФИО1 в удовлетворении исковых требований о взыскании компенсации за организацию и содержание рабочего места, оплату электроэнергии в сумме 65 182,19 руб., суд апелляционной инстанции руководствовался положениями ст. ст. 188, 312.1 ТК РФ и исходил из того, что ФИО1 по собственному волеизъявлению, согласованному работодателем, работал дистанционно по месту своего жительства и действительно использовал в целях исполнения трудовых обязанностей свой компьютер, Интернет, однако соглашение об использовании работником какого-либо личного имущества в интересах работодателя, о порядке возмещения расходов, компенсаций за пользование личным имуществом работника сторонами не заключалось, и в период работы у ответчика истец с таким требованием к работодателю не обращался; кроме того, доказательств того, что данные расходы ФИО1 понесены, не представлено. При этом суд апелляционной инстанции также учел разъездной характер работы истца, при котором исключается нахождение по месту жительства ежедневно в течение 8 часов."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
Вопрос: Работодатель установил, что офисный работник в рабочее время одновременно трудится удаленно у другого работодателя по совместительству. Является ли это нарушением и какие последствия может повлечь? Вправе ли работодатель взыскать компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работодатель установил, что офисный работник в рабочее время (с 09:00 до 18:00) одновременно трудится удаленно у другого работодателя по совместительству (с 14:00 до 18:00). Обязанности по основной работе выполняются без нареканий. Является ли это нарушением и какие последствия может повлечь? Вправе ли работодатель взыскать компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии? Допустимо ли установить в ЛНА запрет на такую параллельную занятость и считать его нарушение дисциплинарным проступком?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работодатель установил, что офисный работник в рабочее время (с 09:00 до 18:00) одновременно трудится удаленно у другого работодателя по совместительству (с 14:00 до 18:00). Обязанности по основной работе выполняются без нареканий. Является ли это нарушением и какие последствия может повлечь? Вправе ли работодатель взыскать компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии? Допустимо ли установить в ЛНА запрет на такую параллельную занятость и считать его нарушение дисциплинарным проступком?
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2024 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Например, в организации установлена компенсация за использование компьютера (ноутбука) в размере 9 руб. за рабочий день, компенсация за использование Интернета в размере 16 руб. за рабочий день, компенсация за использование телефонной связи в размере 16 руб. за рабочий день. Если работник использует в течение рабочего дня все три вида указанного имущества, причитающаяся ему сумма компенсации составит 41 руб. Полагаем, что при отсутствии подтверждающих расходы документов организация вправе не начислять НДФЛ только на сумму 35 руб. за рабочий день, на 6 руб. следует начислить НДФЛ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Например, в организации установлена компенсация за использование компьютера (ноутбука) в размере 9 руб. за рабочий день, компенсация за использование Интернета в размере 16 руб. за рабочий день, компенсация за использование телефонной связи в размере 16 руб. за рабочий день. Если работник использует в течение рабочего дня все три вида указанного имущества, причитающаяся ему сумма компенсации составит 41 руб. Полагаем, что при отсутствии подтверждающих расходы документов организация вправе не начислять НДФЛ только на сумму 35 руб. за рабочий день, на 6 руб. следует начислить НДФЛ.
Вопрос: Об НДФЛ при выплате организацией компенсации за использование принадлежащего дистанционному работнику компьютера и возмещении расходов, связанных с его использованием.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, бухгалтер организации работает на своем компьютере и организация выплачивает ему компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях. Сумма компенсации определена соглашением сторон в размере 10 000 руб. в месяц. При этом рыночная стоимость компьютера приблизительно равна 30 000 руб.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, бухгалтер организации работает на своем компьютере и организация выплачивает ему компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях. Сумма компенсации определена соглашением сторон в размере 10 000 руб. в месяц. При этом рыночная стоимость компьютера приблизительно равна 30 000 руб.