Компенсация расходов на проезд по трудовому договору
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов на проезд по трудовому договору (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие у работодателя небюджетной сферы в локальных актах, коллективном договоре, трудовом договоре с работником условий и размера компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не лишает этих сотрудников данной компенсации
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие у работодателя небюджетной сферы в локальных актах, коллективном договоре, трудовом договоре с работником условий и размера компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не лишает этих сотрудников данной компенсации
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)
(КонсультантПлюс, 2025)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата сотруднику, работающему и проживающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проезда к месту отпуска и обратно бизнес-классом не облагается НДФЛ и страховыми взносами при соблюдении условий, предусмотренных п. 1 ст. 217, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ (описаны в данном материале), в том числе при условии, что трудовой договор (коллективный договор, ЛНА) предусматривает компенсацию оплаты стоимости проезда бизнес-классом (ст. 325 ТК РФ, п. 6 Постановления Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 N 2-П, Письмо ФНС России от 31.10.2005 N 04-1-03/770).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата сотруднику, работающему и проживающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проезда к месту отпуска и обратно бизнес-классом не облагается НДФЛ и страховыми взносами при соблюдении условий, предусмотренных п. 1 ст. 217, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ (описаны в данном материале), в том числе при условии, что трудовой договор (коллективный договор, ЛНА) предусматривает компенсацию оплаты стоимости проезда бизнес-классом (ст. 325 ТК РФ, п. 6 Постановления Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 N 2-П, Письмо ФНС России от 31.10.2005 N 04-1-03/770).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)Отсутствие у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, размера, условий и порядка компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения работника, осуществляющего трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере и осуществляющего предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, установленной законом гарантии по компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 18.06.2025)
(ред. от 19.11.2025)Отсутствие у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, в коллективном договоре, локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре, заключенном с работником, размера, условий и порядка компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не может служить основанием для лишения работника, осуществляющего трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере и осуществляющего предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, установленной законом гарантии по компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 06.07.2016)7. Работодатели, осуществляющие предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вправе в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре устанавливать размер, условия и порядок предоставления работникам компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, отличные от того, как это предусмотрено для работников организаций, финансируемых из бюджета.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 06.07.2016)7. Работодатели, осуществляющие предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вправе в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре устанавливать размер, условия и порядок предоставления работникам компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, отличные от того, как это предусмотрено для работников организаций, финансируемых из бюджета.
Готовое решение: Как оплачивается работа вахтовым методом
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, такая обязанность законодательством не предусмотрена. В то же время работодатель вправе компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются, например, трудовым договором (ч. 10 ст. 302 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, такая обязанность законодательством не предусмотрена. В то же время работодатель вправе компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются, например, трудовым договором (ч. 10 ст. 302 ТК РФ).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат при вахтовом методе работы
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация расходов вахтовика на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) не облагается НДФЛ в размере, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом, трудовым договором), если такая компенсация установлена для возмещения затрат работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Если выплата произведена в большем размере, на сумму превышения нужно начислить налог. При этом такая компенсация также будет облагаться НДФЛ в полном объеме, если не подтверждено ее целевое использование (ч. 10 ст. 302 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 09.01.2025 N 03-04-05/417, от 15.07.2024 N 03-04-06/66058, от 28.04.2023 N 03-04-06/40007).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация расходов вахтовика на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) не облагается НДФЛ в размере, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом, трудовым договором), если такая компенсация установлена для возмещения затрат работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Если выплата произведена в большем размере, на сумму превышения нужно начислить налог. При этом такая компенсация также будет облагаться НДФЛ в полном объеме, если не подтверждено ее целевое использование (ч. 10 ст. 302 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 09.01.2025 N 03-04-05/417, от 15.07.2024 N 03-04-06/66058, от 28.04.2023 N 03-04-06/40007).
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату проезда работников, работающих вахтовым способом, от места проживания до места фактического выполнения работы и обратно.
(Письмо ФНС России от 06.07.2023 N СД-4-3/8615@)Таким образом, по мнению ФНС России, если трудовым договором предусмотрена компенсация работнику расходов на проезд от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) транспортом общего пользования (специальными маршрутами, ведомственным транспортом) и обратно, Общество вправе учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль организаций на основании подпункта 25 статьи 255 Кодекса.
(Письмо ФНС России от 06.07.2023 N СД-4-3/8615@)Таким образом, по мнению ФНС России, если трудовым договором предусмотрена компенсация работнику расходов на проезд от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) транспортом общего пользования (специальными маршрутами, ведомственным транспортом) и обратно, Общество вправе учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль организаций на основании подпункта 25 статьи 255 Кодекса.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3.2. С 1 сентября 2024 года действуют особые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам, заключившим трудовой договор с организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, призванным на военную службу по мобилизации или заключившим контракт в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" либо контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 21.02.2024 N 200).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3.2. С 1 сентября 2024 года действуют особые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам, заключившим трудовой договор с организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, призванным на военную службу по мобилизации или заключившим контракт в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" либо контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 21.02.2024 N 200).
Статья: Компенсация разъездным работникам при расчете отпускных
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Из положений ст. 168.1 ТК РФ следует, что работодатель должен возмещать разъездным работникам не какую-то заранее определенную сумму, а конкретные виды понесенных ими расходов, перечисленные в этой норме. Если работодатель в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном нормативном акте установит фиксированный размер компенсации разъездным работникам, включающей в себя компенсацию расходов на проезд, наем жилого помещения и суточные без учета фактически понесенных работниками расходов в конкретной поездке, такая компенсация, по сути, будет представлять собой доплату за разъездной характер работы, входящую в состав заработной платы. Суды это подтверждают (например, постановление АС Северо-Западного округа от 05.09.2023 N Ф07-12871/2023 по делу N А21-14871/2022).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Из положений ст. 168.1 ТК РФ следует, что работодатель должен возмещать разъездным работникам не какую-то заранее определенную сумму, а конкретные виды понесенных ими расходов, перечисленные в этой норме. Если работодатель в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном нормативном акте установит фиксированный размер компенсации разъездным работникам, включающей в себя компенсацию расходов на проезд, наем жилого помещения и суточные без учета фактически понесенных работниками расходов в конкретной поездке, такая компенсация, по сути, будет представлять собой доплату за разъездной характер работы, входящую в состав заработной платы. Суды это подтверждают (например, постановление АС Северо-Западного округа от 05.09.2023 N Ф07-12871/2023 по делу N А21-14871/2022).
Вопрос: Работник организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, собирается провести отпуск в речном круизе. Как определить размер компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
Статья: Восстановился на работе. Что дальше?
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Нередки случаи многократного увольнения сотрудника уже после восстановления на работе. Например, Верховный суд Республики Коми рассмотрел дело по иску гражданина В., которому было отказано в удовлетворении исковых требований к организации-работодателю о признании незаконными приказа о переводе и приказа о расторжении трудового договора, изменении формулировки увольнения, взыскании среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки, взыскании денежной компенсации при досрочном прекращении трудового договора, взыскании доплаты компенсации за неиспользованный отпуск, взыскании доплаты за период нахождения на больничном, компенсации морального вреда, расходов на проезд, судебных расходов.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Нередки случаи многократного увольнения сотрудника уже после восстановления на работе. Например, Верховный суд Республики Коми рассмотрел дело по иску гражданина В., которому было отказано в удовлетворении исковых требований к организации-работодателю о признании незаконными приказа о переводе и приказа о расторжении трудового договора, изменении формулировки увольнения, взыскании среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки, взыскании денежной компенсации при досрочном прекращении трудового договора, взыскании доплаты компенсации за неиспользованный отпуск, взыскании доплаты за период нахождения на больничном, компенсации морального вреда, расходов на проезд, судебных расходов.
Вопрос: Работник организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, собирается провести отпуск за границей. Как определить размер компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
Готовое решение: Как компенсировать стоимость (возместить расходы на оплату) проезда работника к месту работы
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок компенсации стоимости проезда работника к месту работы и обязанность ее выплаты могут быть предусмотрены, например, в отраслевом соглашении по вашей организации. Тогда руководствуйтесь им. В остальных случаях вы не обязаны компенсировать работникам такие расходы, но можете это делать. В этом случае порядок компенсации вы определяете сами. Рекомендуем прописать его, например, в локальном нормативном акте. Укажите, в частности, каким работникам выплачиваете компенсацию, ее размер, например в фиксированной сумме или по фактическим расходам на проезд, порядок оформления и сроки выплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок компенсации стоимости проезда работника к месту работы и обязанность ее выплаты могут быть предусмотрены, например, в отраслевом соглашении по вашей организации. Тогда руководствуйтесь им. В остальных случаях вы не обязаны компенсировать работникам такие расходы, но можете это делать. В этом случае порядок компенсации вы определяете сами. Рекомендуем прописать его, например, в локальном нормативном акте. Укажите, в частности, каким работникам выплачиваете компенсацию, ее размер, например в фиксированной сумме или по фактическим расходам на проезд, порядок оформления и сроки выплаты.
Готовое решение: Какие гарантии и льготы положены работникам из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членам их семей
(КонсультантПлюс, 2025)если вы работник федерального госоргана, государственного внебюджетного фонда РФ или федерального госучреждения, то расходы на проезд к месту вашего отпуска и обратно детей (неработающих членов семьи) определенного возраста компенсируют, если они не получили право на такую компенсацию в связи с заключением трудового договора. Речь идет о детях (неработающих членах семьи), которым исполнилось либо исполнится 18 лет в период приостановления действия вашего трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)если вы работник федерального госоргана, государственного внебюджетного фонда РФ или федерального госучреждения, то расходы на проезд к месту вашего отпуска и обратно детей (неработающих членов семьи) определенного возраста компенсируют, если они не получили право на такую компенсацию в связи с заключением трудового договора. Речь идет о детях (неработающих членах семьи), которым исполнилось либо исполнится 18 лет в период приостановления действия вашего трудового договора.