Как составить дополнительное соглашение о дистанционной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить дополнительное соглашение о дистанционной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.07.2023 N 14-6/ООГ-4923 <Об ошибочно включенном в трудовой договор сотрудника условии дистанционной работы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Таким образом, если с работником изначально заключен трудовой договор с условием о дистанционной работе, то составить дополнительное соглашение об изменении условия о месте работы можно только в добровольном порядке. То есть при обоюдном согласии.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Таким образом, если с работником изначально заключен трудовой договор с условием о дистанционной работе, то составить дополнительное соглашение об изменении условия о месте работы можно только в добровольном порядке. То есть при обоюдном согласии.
Статья: Трудовой договор с работником, подписанный за него другим лицом
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)По результатам конкурсного отбора работница была утверждена на замещение должности профессора кафедры университета. С ней был заключен срочный трудовой договор. А в дальнейшем к нему было составлено дополнительное соглашение, которым определено, что работа является дистанционной.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)По результатам конкурсного отбора работница была утверждена на замещение должности профессора кафедры университета. С ней был заключен срочный трудовой договор. А в дальнейшем к нему было составлено дополнительное соглашение, которым определено, что работа является дистанционной.
Нормативные акты
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание! Законодательно установлено ограничение на предельные суммы компенсаций. Так, согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 217 Налогового кодекса, максимально возможная сумма компенсации дистанционному работнику в случае, если расходы специалиста не подтверждены документально, составляет 35 рублей в день. Правильность такого подхода в апреле этого года подтвердил Минфин России в Письме от 25.04.2025 N 03-04-06/41956: "<...> предусмотренные абзацем двенадцатым пункта 1 статьи 217 (Налогового) Кодекса компенсационные выплаты дистанционным работникам не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно (без документального подтверждения дистанционным работником таких расходов), либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание! Законодательно установлено ограничение на предельные суммы компенсаций. Так, согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 217 Налогового кодекса, максимально возможная сумма компенсации дистанционному работнику в случае, если расходы специалиста не подтверждены документально, составляет 35 рублей в день. Правильность такого подхода в апреле этого года подтвердил Минфин России в Письме от 25.04.2025 N 03-04-06/41956: "<...> предусмотренные абзацем двенадцатым пункта 1 статьи 217 (Налогового) Кодекса компенсационные выплаты дистанционным работникам не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно (без документального подтверждения дистанционным работником таких расходов), либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника".
Вопрос: Трудовым договором работнице установлен комбинированный режим работы (три дня дистанционно, два дня в офисе). Организация находится в сельской местности, работница проживает в городе. Какая должна быть продолжительность рабочей недели?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Поэтому мы решили с учетом уже имеющегося массивного багажа знаний заново исследовать эту тему. Начиная с подробного и системного разбора, что относится к дистанционной работе и когда она возможна, на какой срок можно ее установить и когда можно комбинировать с другими видами занятости, каков порядок взаимодействия при обмене и ознакомлении с документами с дистанционным сотрудником (даем удобную таблицу, которую можно использовать как шпаргалку в работе), каковы особенности обеспечения работника оборудованием, как прописывается в трудовом договоре место работы дистанционщика, а также что еще необходимо учесть в нынешних реалиях. И заканчивая новыми готовыми образцами трудового договора (вместе с чек-листом по его составлению) и дополнительного соглашения о дистанционной работе к (ранее заключенному) трудовому договору, а также приказа о временном переводе на удаленку.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Поэтому мы решили с учетом уже имеющегося массивного багажа знаний заново исследовать эту тему. Начиная с подробного и системного разбора, что относится к дистанционной работе и когда она возможна, на какой срок можно ее установить и когда можно комбинировать с другими видами занятости, каков порядок взаимодействия при обмене и ознакомлении с документами с дистанционным сотрудником (даем удобную таблицу, которую можно использовать как шпаргалку в работе), каковы особенности обеспечения работника оборудованием, как прописывается в трудовом договоре место работы дистанционщика, а также что еще необходимо учесть в нынешних реалиях. И заканчивая новыми готовыми образцами трудового договора (вместе с чек-листом по его составлению) и дополнительного соглашения о дистанционной работе к (ранее заключенному) трудовому договору, а также приказа о временном переводе на удаленку.
Вопрос: Как составить положение о дистанционной работе в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Однако должны оговориться, что есть и иное мнение, согласно которому достаточно упомянуть в одном из перечисленных документов все положения о возмещении расходов. На мысль о том, что в статье имеется в виду не строгий перечень, а допускающий выбор, наталкивает то обстоятельство, что в статье через запятую перечислены трудовой договор и дополнительное соглашение к нему. А как известно, дополнительное соглашение к трудовому договору является его неотъемлемой частью. По мнению сторонников этого мнения, допустимо прописывать правила возмещения работнику расходов только в трудовом договоре, но необязательно - в локальном нормативном акте. Исключение составят случаи, предусмотренные в ст. 312.9 ТК РФ (регулирующей порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях), там прямо говорится о необходимости отдельного локального нормативного акта: "Работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу..." К слову, в ст. 312.9 ТК РФ не говорится о необходимости включения условий о возмещении расходов в трудовой договор, что логично, поскольку здесь перевод на "дистант" происходит не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя. Это особые исключительные случаи с особым правовым регулированием.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Однако должны оговориться, что есть и иное мнение, согласно которому достаточно упомянуть в одном из перечисленных документов все положения о возмещении расходов. На мысль о том, что в статье имеется в виду не строгий перечень, а допускающий выбор, наталкивает то обстоятельство, что в статье через запятую перечислены трудовой договор и дополнительное соглашение к нему. А как известно, дополнительное соглашение к трудовому договору является его неотъемлемой частью. По мнению сторонников этого мнения, допустимо прописывать правила возмещения работнику расходов только в трудовом договоре, но необязательно - в локальном нормативном акте. Исключение составят случаи, предусмотренные в ст. 312.9 ТК РФ (регулирующей порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях), там прямо говорится о необходимости отдельного локального нормативного акта: "Работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу..." К слову, в ст. 312.9 ТК РФ не говорится о необходимости включения условий о возмещении расходов в трудовой договор, что логично, поскольку здесь перевод на "дистант" происходит не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя. Это особые исключительные случаи с особым правовым регулированием.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)Такой локальный нормативный акт обязателен только для перевода в исключительных случаях работников без их согласия на дистанционную работу. Тогда он составляется с учетом, в частности, требований ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ. В других случаях он необязателен, но полезен, так как в нем можно прописать, в частности, порядок обмена электронными документами и взаимодействия в иной форме и не перегружать подробностями трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), сделав только ссылку на такое положение. Это следует, в частности, из ч. 2, 3 ст. 312.1, ст. 312.3, ч. 2, 3 ст. 312.9 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Такой локальный нормативный акт обязателен только для перевода в исключительных случаях работников без их согласия на дистанционную работу. Тогда он составляется с учетом, в частности, требований ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ. В других случаях он необязателен, но полезен, так как в нем можно прописать, в частности, порядок обмена электронными документами и взаимодействия в иной форме и не перегружать подробностями трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), сделав только ссылку на такое положение. Это следует, в частности, из ч. 2, 3 ст. 312.1, ст. 312.3, ч. 2, 3 ст. 312.9 ТК РФ.
Статья: Особенности трудовых отношений в условиях пандемии COVID-19
(Туранин В.Ю., Лиликова О.С., Прасолова А.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Суть первого способа заключается в составлении в письменной форме дополнительного соглашения к трудовому договору. При реальной возможности работник также имеет право самостоятельно составить заявление работодателю о его переводе на удаленную работу с указанием уважительных причин на это, так как COVID-19 признали обстоятельством непреодолимой силы. У работника должны быть все доступные условия для выполнения его продуктивной трудовой функции. Если у сотрудника такой возможности нет, то работодатель обязан ему предоставить все техническое оснащение, профессиональное программное обеспечение, средства защиты информации организации и т.д. <3>
(Туранин В.Ю., Лиликова О.С., Прасолова А.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Суть первого способа заключается в составлении в письменной форме дополнительного соглашения к трудовому договору. При реальной возможности работник также имеет право самостоятельно составить заявление работодателю о его переводе на удаленную работу с указанием уважительных причин на это, так как COVID-19 признали обстоятельством непреодолимой силы. У работника должны быть все доступные условия для выполнения его продуктивной трудовой функции. Если у сотрудника такой возможности нет, то работодатель обязан ему предоставить все техническое оснащение, профессиональное программное обеспечение, средства защиты информации организации и т.д. <3>
Статья: Вправе ли работодатель уменьшить размер ежемесячной премии при переводе работника на удаленку?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 41)В компании Положением о премировании установлено, что базовый размер ежемесячной премии составляет 100%. А работникам, переведенным временно на дистанционную работу, кроме работников, выполняющих функции вне места расположения работодателя (дистанционно) на постоянной основе, процент ежемесячной премии устанавливается в размере до 25% от базового размера.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 41)В компании Положением о премировании установлено, что базовый размер ежемесячной премии составляет 100%. А работникам, переведенным временно на дистанционную работу, кроме работников, выполняющих функции вне места расположения работодателя (дистанционно) на постоянной основе, процент ежемесячной премии устанавливается в размере до 25% от базового размера.
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме ФНС России от 15.04.2024 N ЗГ-2-11/5893 содержатся разъяснения по вопросу об НДФЛ с вознаграждений и иных выплат, полученных дистанционным работником по трудовому договору с российской организацией.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме ФНС России от 15.04.2024 N ЗГ-2-11/5893 содержатся разъяснения по вопросу об НДФЛ с вознаграждений и иных выплат, полученных дистанционным работником по трудовому договору с российской организацией.
Статья: Как оформить выход на работу и сохранить пособие по уходу в 2024 году
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Если работница хочет досрочно выйти на работу с переводом на дистанционный режим работы (ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ), она должна указать это в заявлении. Если директор завизирует это заявление, нужно составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с дистанционным режимом работы.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Если работница хочет досрочно выйти на работу с переводом на дистанционный режим работы (ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ), она должна указать это в заявлении. Если директор завизирует это заявление, нужно составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с дистанционным режимом работы.