Как отразить простой в табеле учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить простой в табеле учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организации назначены работы по дератизации и дезинфекции, которые будут проводиться в рабочие дни. Может ли работодатель предоставить работникам на это время нерабочие оплачиваемые дни? Как их отразить в табеле?
(Консультация эксперта, 2023)Если принято решение о проведении на территории организации санитарно-гигиенических мероприятий, во время которых работники не могут находиться в помещении, работодатель вправе предоставить им дополнительные оплачиваемые выходные дни. Рекомендуется закрепить такую возможность в локальном нормативном акте (например, в ПВТР). В табеле учета рабочего времени такие дни можно отразить буквенным кодом ОВ, цифровым кодом 27 или другим кодом, самостоятельно утвержденным работодателем.
(Консультация эксперта, 2023)Если принято решение о проведении на территории организации санитарно-гигиенических мероприятий, во время которых работники не могут находиться в помещении, работодатель вправе предоставить им дополнительные оплачиваемые выходные дни. Рекомендуется закрепить такую возможность в локальном нормативном акте (например, в ПВТР). В табеле учета рабочего времени такие дни можно отразить буквенным кодом ОВ, цифровым кодом 27 или другим кодом, самостоятельно утвержденным работодателем.
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Если же вы используете свою форму табеля учета рабочего времени и собственные коды - применяйте их.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же вы используете свою форму табеля учета рабочего времени и собственные коды - применяйте их.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
<Письмо> Минфина РФ от 17.10.1996 N 16-00-16-151
<О составе затрат на оплату труда>Организация самостоятельно принимает решение о перечне первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Начисление заработной платы производится в расчетно - платежной, расчетной и платежной ведомостях (формы N N Т-49, Т-49-а, Т-51, Т-53 и Т-53-а) на основании данных первичных документов по учету выработки или выполненных работ, фактически проработанного времени, доплатных листов и других документов (рапорт о выработке бригады форма N Т-17, рапорт о выработке за смену форма N Т-22, рапорт о выработке (накопительный) форма N Т-28, ведомость учета выработки (на разнородные работы) форма N Т-30, наряд на сдельные работы форма N Т-40, табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка форма N Т-12, табель учета рабочего времени формы N N Т-13, Т-13-а, Т-14, список лиц, работающих сверхурочно, форма N Т-15, листок учета простоев форма N Т-16 и др.). Таким образом, под начислением выплат работнику понимается определение на основе соответствующих первичных учетных документов суммы за проработанное время, выполненные задания и т.п.
<О составе затрат на оплату труда>Организация самостоятельно принимает решение о перечне первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Начисление заработной платы производится в расчетно - платежной, расчетной и платежной ведомостях (формы N N Т-49, Т-49-а, Т-51, Т-53 и Т-53-а) на основании данных первичных документов по учету выработки или выполненных работ, фактически проработанного времени, доплатных листов и других документов (рапорт о выработке бригады форма N Т-17, рапорт о выработке за смену форма N Т-22, рапорт о выработке (накопительный) форма N Т-28, ведомость учета выработки (на разнородные работы) форма N Т-30, наряд на сдельные работы форма N Т-40, табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка форма N Т-12, табель учета рабочего времени формы N N Т-13, Т-13-а, Т-14, список лиц, работающих сверхурочно, форма N Т-15, листок учета простоев форма N Т-16 и др.). Таким образом, под начислением выплат работнику понимается определение на основе соответствующих первичных учетных документов суммы за проработанное время, выполненные задания и т.п.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Первичными документами, на основании которых отражают затраты на оплату труда, являются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и наряды. По данным табельного учета начисляется заработная плата только работникам с повременной оплатой труда (инженер-строитель, прораб, бригадир, мастер, табельщик и т.п.). Заработная плата рабочих со сдельной оплатой (каменщики, плиточники, штукатуры и т.п.) отражается в нарядах на сдельную работу. Наряды выписываются на каждый строящийся объект на основании оперативных заданий на выполнение работ. При сдельной оплате труда срок действия нарядов ограничивается месяцем их выписки. Если в конце месяца работы не закончены, то наряд закрывают, а в следующем месяце на эти же работы выписывают новый наряд.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Первичными документами, на основании которых отражают затраты на оплату труда, являются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и наряды. По данным табельного учета начисляется заработная плата только работникам с повременной оплатой труда (инженер-строитель, прораб, бригадир, мастер, табельщик и т.п.). Заработная плата рабочих со сдельной оплатой (каменщики, плиточники, штукатуры и т.п.) отражается в нарядах на сдельную работу. Наряды выписываются на каждый строящийся объект на основании оперативных заданий на выполнение работ. При сдельной оплате труда срок действия нарядов ограничивается месяцем их выписки. Если в конце месяца работы не закончены, то наряд закрывают, а в следующем месяце на эти же работы выписывают новый наряд.
Готовое решение: Как оформить простой по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Как оформить табель учета рабочего времени при простое по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Как оформить табель учета рабочего времени при простое по вине работодателя
Статья: Если в отпуск попали праздничные и выходные дни
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В табеле учета рабочего времени все отражается просто и понятно, а вот в других документах (в графике отпусков и в приказе о предоставлении отпуска) такой наглядности нет, и работникам может быть не все понятно при ознакомлении с графиком и приказом.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В табеле учета рабочего времени все отражается просто и понятно, а вот в других документах (в графике отпусков и в приказе о предоставлении отпуска) такой наглядности нет, и работникам может быть не все понятно при ознакомлении с графиком и приказом.
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Как в табеле учета рабочего времени отразить ежегодный основной отпуск, предоставляемый во время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Как в табеле учета рабочего времени отразить ежегодный основной отпуск, предоставляемый во время простоя по вине работодателя
Готовое решение: Как оформить и оплатить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете учет рабочего времени, например, в табеле по форме N Т-13, для времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, предусмотрен код "НП" или "32". Отмечайте им рабочие дни по графику работника, совпавшие с периодом простоя. Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен для данного случая.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете учет рабочего времени, например, в табеле по форме N Т-13, для времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, предусмотрен код "НП" или "32". Отмечайте им рабочие дни по графику работника, совпавшие с периодом простоя. Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен для данного случая.
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Суд, рассматривая дело о незаконном увольнении за прогул, обратил внимание в том числе и на незафиксированный прогул: в табеле учета рабочего времени факт отсутствия истца на рабочем месте не отражен, акт об отсутствии на рабочем месте не составлялся (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1750/2024).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Суд, рассматривая дело о незаконном увольнении за прогул, обратил внимание в том числе и на незафиксированный прогул: в табеле учета рабочего времени факт отсутствия истца на рабочем месте не отражен, акт об отсутствии на рабочем месте не составлялся (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1750/2024).
Статья: Дежурство на дому: регулирование и практика
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)- порядок учета времени дежурства на дому, времени выполнения трудовых обязанностей в период дежурства, времени следования сотрудника к месту выполнения работы и обратно (при необходимости установить отдельные (дополнительные) коды для отражения указанных периодов в табеле учета рабочего времени);
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)- порядок учета времени дежурства на дому, времени выполнения трудовых обязанностей в период дежурства, времени следования сотрудника к месту выполнения работы и обратно (при необходимости установить отдельные (дополнительные) коды для отражения указанных периодов в табеле учета рабочего времени);
Вопрос: Каков порядок оформления простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя?
(Консультация эксперта, 2026)После издания приказа формируется табель учета рабочего времени, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствующих графах табеля учета рабочего времени отражается буквенный или цифровой код простоя (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, буквенный код - "НП", цифровой код - 32).
(Консультация эксперта, 2026)После издания приказа формируется табель учета рабочего времени, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствующих графах табеля учета рабочего времени отражается буквенный или цифровой код простоя (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, буквенный код - "НП", цифровой код - 32).
Статья: Выход из отпуска по уходу за ребенком без потери пособия: новшества с 2024 года
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)- Работодателю будет проще вести табель учета рабочего времени. При работе во время ОУР в табеле отражаются оба события: нахождение в ОУР и собственно работа (фактически отработанное время, выходные дни, "больничные" и т.д.). Кто-то ставит эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две табельные записи в отношении одного работника, другие удваивают количество строк. В случае досрочного прекращения ОУР заполнять табель на работников однозначно будет проще.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)- Работодателю будет проще вести табель учета рабочего времени. При работе во время ОУР в табеле отражаются оба события: нахождение в ОУР и собственно работа (фактически отработанное время, выходные дни, "больничные" и т.д.). Кто-то ставит эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две табельные записи в отношении одного работника, другие удваивают количество строк. В случае досрочного прекращения ОУР заполнять табель на работников однозначно будет проще.