Как отправить работника в командировку на служебном автомобиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отправить работника в командировку на служебном автомобиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2024 N 05АП-6135/2024 по делу N А59-972/2023
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2024 N 13АП-28896/2024 по делу N А21-13577/2022
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса; 3) О возмещении расходов на проведение лингвистического исследования; 4) О возмещении транспортных расходов и расходов на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, поскольку подтвержден факт несения судебных расходов, размер которых снижен с учетом сложности и объема оказанных юридических услуг; 2) Удовлетворено, т.к. несение расходов подтверждено документально; 3) Удовлетворено, т.к. несение расходов подтверждено актом выполненных работ и квитанцией об оплате; 4) Удовлетворено, так как несение расходов подтверждено документально.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса; 3) О возмещении расходов на проведение лингвистического исследования; 4) О возмещении транспортных расходов и расходов на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, поскольку подтвержден факт несения судебных расходов, размер которых снижен с учетом сложности и объема оказанных юридических услуг; 2) Удовлетворено, т.к. несение расходов подтверждено документально; 3) Удовлетворено, т.к. несение расходов подтверждено актом выполненных работ и квитанцией об оплате; 4) Удовлетворено, так как несение расходов подтверждено документально.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 следует, что, если дата окончания командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника обратно к месту работы не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 следует, что, если дата окончания командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника обратно к месту работы не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.7. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.7. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Приказ ФСИН России от 23.05.2024 N 362
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2024 N 78662)35. Дни убытия и прибытия считаются днями командировки. Днем убытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с постоянного места службы командированного сотрудника УИС, а днем прибытия из командировки - день прибытия указанного транспортного средства к постоянному месту службы командированного сотрудника УИС. При отправлении транспортного средства до 00.00 днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - последующие сутки.
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2024 N 78662)35. Дни убытия и прибытия считаются днями командировки. Днем убытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с постоянного места службы командированного сотрудника УИС, а днем прибытия из командировки - день прибытия указанного транспортного средства к постоянному месту службы командированного сотрудника УИС. При отправлении транспортного средства до 00.00 днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - последующие сутки.
Вопрос: Работник вернулся из командировки в выходной день (субботу), так как ночь провел в гостинице аэропорта из-за задержки рейса. Нужно ли оплачивать эти часы как работу в ночное время в выходной день, если ночью в гостинице работник спал, а не работал?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (абз. 2 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (абз. 2 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)).
Статья: Когда оплата расходов командированного работника на аренду авто не облагается НДФЛ и взносами
("Главная книга", 2024, N 14)По НК РФ от обложения НДФЛ и взносами освобождается компенсация расходов командированного работника на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок.
("Главная книга", 2024, N 14)По НК РФ от обложения НДФЛ и взносами освобождается компенсация расходов командированного работника на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок.
Статья: Что учесть при организации служебной командировки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)С каждым днем все больше и больше рабочих вопросов можно решить на расстоянии. Электронная цифровая подпись, множество платформ для онлайн-общения и обучения, заключения договоров и ведения бизнеса... Такие возможности позволяют рационально использовать рабочее время сотрудников и руководителей. Между тем командировки еще не скоро исчезнут из кадровой практики: без личного присутствия мастер не заменит перегоревший блок питания, харизматичный и опытный продажник на форуме будет эффективнее видеопрезентации. Поэтому работники садятся в автомобили (самолеты, поезда) и отправляются выполнять задания в офлайн-режиме. Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике при направлении работников в командировку.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)С каждым днем все больше и больше рабочих вопросов можно решить на расстоянии. Электронная цифровая подпись, множество платформ для онлайн-общения и обучения, заключения договоров и ведения бизнеса... Такие возможности позволяют рационально использовать рабочее время сотрудников и руководителей. Между тем командировки еще не скоро исчезнут из кадровой практики: без личного присутствия мастер не заменит перегоревший блок питания, харизматичный и опытный продажник на форуме будет эффективнее видеопрезентации. Поэтому работники садятся в автомобили (самолеты, поезда) и отправляются выполнять задания в офлайн-режиме. Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике при направлении работников в командировку.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах со стоимости проезда работника к месту командировки и обратно, если после нее работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки (за пределами РФ).
(Письмо Минфина России от 23.07.2024 N 03-04-06/68750)Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
(Письмо Минфина России от 23.07.2024 N 03-04-06/68750)Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Если дата начала (окончания) командировки в приказе не совпадает с датой отправления транспортного средства (датой прибытия работника в место постоянной работы), оплата проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) облагается взносами. Она не является компенсацией его расходов, связанных с командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)Если дата начала (окончания) командировки в приказе не совпадает с датой отправления транспортного средства (датой прибытия работника в место постоянной работы), оплата проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) облагается взносами. Она не является компенсацией его расходов, связанных с командировкой.
Вопрос: Как считать дни командировки и за сколько дней положены суточные, если работник вылетает в командировку вечером, находится в месте командировки в течение следующего дня и возвращается самолетом, прибывающим ночью последующего дня?
(Консультация эксперта, 2025)Командировка длится три дня (с учетом дней нахождения в пути), за все три дня работнику положены суточные.
(Консультация эксперта, 2025)Командировка длится три дня (с учетом дней нахождения в пути), за все три дня работнику положены суточные.
Готовое решение: Какие сроки установлены для командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (п. 4 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (п. 4 Положения о служебных командировках).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Днем отъезда считают день отправления транспортного средства (самолета, поезда и т.д.), на котором работник уезжает в командировку, а днем приезда - день прибытия транспортного средства.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Днем отъезда считают день отправления транспортного средства (самолета, поезда и т.д.), на котором работник уезжает в командировку, а днем приезда - день прибытия транспортного средства.
Последние изменения: Страховые взносы с выплат командированному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если дата начала (окончания) командировки в приказе не совпадает с датой отправления транспортного средства (датой прибытия работника в место постоянной работы), то оплата проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) облагается взносами. Она не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)Если дата начала (окончания) командировки в приказе не совпадает с датой отправления транспортного средства (датой прибытия работника в место постоянной работы), то оплата проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) облагается взносами. Она не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой.
Вопрос: О направлении работника в командировку в последний день временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 07.10.2025 N ТЗ/7593-6-1)Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки.
(Письмо Роструда от 07.10.2025 N ТЗ/7593-6-1)Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки.