Как отправить работника в командировку на служебном автомобиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отправить работника в командировку на служебном автомобиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.08.2025 N 13АП-14110/2025 по делу N А56-104599/2024
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Требования покупателя: 3) Об обязании принять товар.
Обстоятельства: Покупатель ссылается на передачу поставщиком товара с нарушением требований, предъявляемых к маркировке.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Требования покупателя: 3) Об обязании принять товар.
Обстоятельства: Покупатель ссылается на передачу поставщиком товара с нарушением требований, предъявляемых к маркировке.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2025 N 13АП-11317/2025 по делу N А42-11175/2023
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении транспортных расходов и затрат на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, поскольку доказан факт несения истцами судебных расходов, размер которых снижен с учетом характера спора, степени сложности дела, количества проведенных судебных заседаний, объема подготовленных документов; 2) Удовлетворено, поскольку подтвержден факт несения истцами расходов в заявленном размере.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении транспортных расходов и затрат на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, поскольку доказан факт несения истцами судебных расходов, размер которых снижен с учетом характера спора, степени сложности дела, количества проведенных судебных заседаний, объема подготовленных документов; 2) Удовлетворено, поскольку подтвержден факт несения истцами расходов в заявленном размере.Действующее законодательство не ограничивает заявителя в выборе вида транспорта, в котором его сотрудники могут отправляться в командировку. Право выбора транспортного средства принадлежит заявителю и определяется критериями необходимости и разумности, если это не выходит за рамки обычаев делового оборота и не носит признаков чрезмерного расхода.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 следует, что, если дата окончания командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника обратно к месту работы не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 следует, что, если дата окончания командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника обратно к месту работы не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.7. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.7. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Приказ ФСИН России от 23.05.2024 N 362
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2024 N 78662)35. Дни убытия и прибытия считаются днями командировки. Днем убытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с постоянного места службы командированного сотрудника УИС, а днем прибытия из командировки - день прибытия указанного транспортного средства к постоянному месту службы командированного сотрудника УИС. При отправлении транспортного средства до 00.00 днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - последующие сутки.
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2024 N 78662)35. Дни убытия и прибытия считаются днями командировки. Днем убытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с постоянного места службы командированного сотрудника УИС, а днем прибытия из командировки - день прибытия указанного транспортного средства к постоянному месту службы командированного сотрудника УИС. При отправлении транспортного средства до 00.00 днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - последующие сутки.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ оплата расходов на парковку личного автомобиля командированного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что перечень командировочных расходов, содержащийся в п. 3 ст. 217 НК РФ, является закрытым. Оплата услуг охраняемой стоянки, на которой работник оставил свой личный автомобиль, использованный для проезда к месту отправления в командировку (аэропорт), в этот перечень не входит. Следовательно, компенсация стоимости таких услуг не связана с возмещением командировочных расходов и должна включаться в налоговую базу по НДФЛ.
Облагается ли НДФЛ оплата расходов на парковку личного автомобиля командированного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что перечень командировочных расходов, содержащийся в п. 3 ст. 217 НК РФ, является закрытым. Оплата услуг охраняемой стоянки, на которой работник оставил свой личный автомобиль, использованный для проезда к месту отправления в командировку (аэропорт), в этот перечень не входит. Следовательно, компенсация стоимости таких услуг не связана с возмещением командировочных расходов и должна включаться в налоговую базу по НДФЛ.
Вопрос: Как оплачивается день: из расчета полного дня или по часам в пути, если работник вернулся из командировки в середине выходного дня?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Статья: Что учесть при организации служебной командировки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)С каждым днем все больше и больше рабочих вопросов можно решить на расстоянии. Электронная цифровая подпись, множество платформ для онлайн-общения и обучения, заключения договоров и ведения бизнеса... Такие возможности позволяют рационально использовать рабочее время сотрудников и руководителей. Между тем командировки еще не скоро исчезнут из кадровой практики: без личного присутствия мастер не заменит перегоревший блок питания, харизматичный и опытный продажник на форуме будет эффективнее видеопрезентации. Поэтому работники садятся в автомобили (самолеты, поезда) и отправляются выполнять задания в офлайн-режиме. Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике при направлении работников в командировку.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)С каждым днем все больше и больше рабочих вопросов можно решить на расстоянии. Электронная цифровая подпись, множество платформ для онлайн-общения и обучения, заключения договоров и ведения бизнеса... Такие возможности позволяют рационально использовать рабочее время сотрудников и руководителей. Между тем командировки еще не скоро исчезнут из кадровой практики: без личного присутствия мастер не заменит перегоревший блок питания, харизматичный и опытный продажник на форуме будет эффективнее видеопрезентации. Поэтому работники садятся в автомобили (самолеты, поезда) и отправляются выполнять задания в офлайн-режиме. Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике при направлении работников в командировку.
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)АРЕНДА АВТОМОБИЛЯ В КОМАНДИРОВКЕ:
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)АРЕНДА АВТОМОБИЛЯ В КОМАНДИРОВКЕ:
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или иного транспортного средства из места постоянной дислокации ОПИ России, в котором проходит службу сотрудник, направляемый в служебную командировку, а днем возвращения - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы сотрудника.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или иного транспортного средства из места постоянной дислокации ОПИ России, в котором проходит службу сотрудник, направляемый в служебную командировку, а днем возвращения - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы сотрудника.
Вопрос: Как считать дни командировки и за сколько дней положены суточные, если работник вылетает в командировку вечером, находится в месте командировки в течение следующего дня и возвращается самолетом, прибывающим ночью последующего дня?
(Консультация эксперта, 2025)Командировка длится три дня (с учетом дней нахождения в пути), за все три дня работнику положены суточные.
(Консультация эксперта, 2025)Командировка длится три дня (с учетом дней нахождения в пути), за все три дня работнику положены суточные.
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации работнику стоимости аренды автомобиля в командировке?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Ранее в ведомственных разъяснениях также отмечалось, что освобождается от налогообложения компенсация работнику стоимости аренды автомобиля в командировке для проезда до места назначения и обратно, в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. При этом необходимым является документальное подтверждение использования работником арендованного автомобиля в служебных целях (Письмо Минфина России от 14.08.2023 N 03-04-05/76231, п. 2 Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Ранее в ведомственных разъяснениях также отмечалось, что освобождается от налогообложения компенсация работнику стоимости аренды автомобиля в командировке для проезда до места назначения и обратно, в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. При этом необходимым является документальное подтверждение использования работником арендованного автомобиля в служебных целях (Письмо Минфина России от 14.08.2023 N 03-04-05/76231, п. 2 Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- суточные положены работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, со дня выезда (дата отправления транспортного средства от места постоянной работы) по день приезда (дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы). При этом суточные начисляют не на основании отметок в Табеле, а на основании авансового отчета (или служебной записки работника).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- суточные положены работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, со дня выезда (дата отправления транспортного средства от места постоянной работы) по день приезда (дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы). При этом суточные начисляют не на основании отметок в Табеле, а на основании авансового отчета (или служебной записки работника).
Готовое решение: Какие сроки установлены для командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (п. 4 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (п. 4 Положения о служебных командировках).
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация работнику расходов на аренду автомобиля в командировке как внутри страны, так и за ее пределами для проезда до места назначения и обратно, в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагается НДФЛ. На случай налоговой проверки нужно иметь договор аренды, а также документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и уплату арендной платы (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114, от 28.06.2016 N 03-04-06/37671).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация работнику расходов на аренду автомобиля в командировке как внутри страны, так и за ее пределами для проезда до места назначения и обратно, в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагается НДФЛ. На случай налоговой проверки нужно иметь договор аренды, а также документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и уплату арендной платы (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114, от 28.06.2016 N 03-04-06/37671).