Как оформить электронную трудовую книжку новому сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить электронную трудовую книжку новому сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)Как оформить перевод нового работника
("Главная книга", 2023, N 17)Как оформить перевод нового работника
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
Нормативные акты
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
Вопрос: Как представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета, включая форму СЗВ-СТАЖ, организацией, находящейся в процессе реорганизации в форме преобразования?
(Консультация эксперта, 2022)Преобразование организации является основанием для представления сведений по форме СЗВ-ТД (п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(Консультация эксперта, 2022)Преобразование организации является основанием для представления сведений по форме СЗВ-ТД (п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)".
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Итак, мы убедились, что трудовая книжка (в том или ином виде) у работника действительно должна быть. Дальнейшее развитие событий зависит от его решения: он может остаться на бумажном варианте или сразу же перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Итак, мы убедились, что трудовая книжка (в том или ином виде) у работника действительно должна быть. Дальнейшее развитие событий зависит от его решения: он может остаться на бумажном варианте или сразу же перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Приказом от 10.11.2022 N 713н Минтруд России утвердил новые формы для предоставления сведений о трудовой деятельности работникам. Изменение форм связано с объединением ПФР и ФСС в Фонд социального и пенсионного страхования РФ (единый Социальный фонд, СФР). Ранее утвержденные формы электронной трудовой книжки не будут применяться работодателями.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Приказом от 10.11.2022 N 713н Минтруд России утвердил новые формы для предоставления сведений о трудовой деятельности работникам. Изменение форм связано с объединением ПФР и ФСС в Фонд социального и пенсионного страхования РФ (единый Социальный фонд, СФР). Ранее утвержденные формы электронной трудовой книжки не будут применяться работодателями.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
Статья: Трудовое право при переходе к цифровому обществу: происходящие изменения и контуры будущего
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?