Электронный трудовой договор дистанционный работник
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный трудовой договор дистанционный работник (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При отсутствии электронного кадрового документооборота в трудовом договоре с дистанционным работником указан способ взаимодействия по электронной почте. Работодателю возвращается скан-образ приказа, подписанный с двух сторон. Насколько законен такой способ обмена документами?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Статья: Трудовой договор: трансформация формы
(Зубова А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Трудовой кодекс РФ с 2013 г. предусматривает возможность заключения трудового договора в электронном виде с дистанционными работниками. Справедливости ради отметим, что бумажный экземпляр также может быть направлен такому работнику. Более того, до декабря 2020 г. работодатель был обязан направить работнику, кроме электронного варианта, еще и по почте бумажный его аналог. В действующей редакции в ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор на бумажном носителе будет нужен, если работник по письменному заявлению обратится с такой просьбой к работодателю.
(Зубова А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Трудовой кодекс РФ с 2013 г. предусматривает возможность заключения трудового договора в электронном виде с дистанционными работниками. Справедливости ради отметим, что бумажный экземпляр также может быть направлен такому работнику. Более того, до декабря 2020 г. работодатель был обязан направить работнику, кроме электронного варианта, еще и по почте бумажный его аналог. В действующей редакции в ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор на бумажном носителе будет нужен, если работник по письменному заявлению обратится с такой просьбой к работодателю.
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении электронного трудового договора (как с дистанционным работником, так и нет) обратите внимание, в частности, на следующее:
(КонсультантПлюс, 2025)При заключении электронного трудового договора (как с дистанционным работником, так и нет) обратите внимание, в частности, на следующее:
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Об оформлении трудового договора в электронном виде с дистанционным работником при применении в организации электронного документооборота.
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Существенная часть проблем, выявленных за годы после принятия этой главы в первоначальной редакции, была решена в новой редакции гл. 49.1 ТК РФ: упрощение электронного взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе, упорядочивание увольнения по инициативе работодателя и др.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Существенная часть проблем, выявленных за годы после принятия этой главы в первоначальной редакции, была решена в новой редакции гл. 49.1 ТК РФ: упрощение электронного взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе, упорядочивание увольнения по инициативе работодателя и др.
Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?