Использование факсимиле первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
(КонсультантПлюс, 2026)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Что касается универсальных передаточных документов, действует двойственный подход. Если УПД выполняет функцию счета-фактуры, факсимиле недопустимо, но в то же время если УПД используется только как первичный документ, без выделения НДС, то при наличии соглашения сторон суды иногда признают его допустимость. Правда, налоговые органы в ходе проверки могут доначислить налог, и доказывать правоту придется через суд.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Что касается универсальных передаточных документов, действует двойственный подход. Если УПД выполняет функцию счета-фактуры, факсимиле недопустимо, но в то же время если УПД используется только как первичный документ, без выделения НДС, то при наличии соглашения сторон суды иногда признают его допустимость. Правда, налоговые органы в ходе проверки могут доначислить налог, и доказывать правоту придется через суд.
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2023 N 16АП-2628/2022 по делу N А63-19746/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 23.12.2019 N 890
"О внесении изменений в приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 16.06.2017 N 402 "Об утверждении и введении в действие формы федерального статистического наблюдения N 2-Е "Сведения о рассмотрении сообщений о преступлениях", а также Инструкции по составлению отчетности по форме федерального статистического наблюдения N 2-Е"Спорные вопросы отражения показателей разрешаются вышестоящими в порядке подчиненности органами прокуратуры и органами предварительного расследования, а также при необходимости Генеральной прокуратурой Российской Федерации и центральным аппаратом соответствующего ведомства на основании предоставленных копий документов первичного учета и процессуальных документов, подтверждающих позицию сторон.
"О внесении изменений в приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 16.06.2017 N 402 "Об утверждении и введении в действие формы федерального статистического наблюдения N 2-Е "Сведения о рассмотрении сообщений о преступлениях", а также Инструкции по составлению отчетности по форме федерального статистического наблюдения N 2-Е"Спорные вопросы отражения показателей разрешаются вышестоящими в порядке подчиненности органами прокуратуры и органами предварительного расследования, а также при необходимости Генеральной прокуратурой Российской Федерации и центральным аппаратом соответствующего ведомства на основании предоставленных копий документов первичного учета и процессуальных документов, подтверждающих позицию сторон.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Готовое решение: Как учреждению заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Использование факсимиле в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 недопустимо, поскольку товарная накладная является первичным учетным документом. Работники должны проставить подпись собственноручно. Рядом с каждой подписью нужно указать должность лица, подписавшего товарную накладную, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(КонсультантПлюс, 2026)Использование факсимиле в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 недопустимо, поскольку товарная накладная является первичным учетным документом. Работники должны проставить подпись собственноручно. Рядом с каждой подписью нужно указать должность лица, подписавшего товарную накладную, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2026)Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н не предусмотрена возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия. Накладная является первичным учетным документом, который составляется по установленной форме и должна содержать обязательные реквизиты, перечень которых определен вышеуказанными правовыми нормами, в том числе личные подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственных операций.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2026)Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н не предусмотрена возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия. Накладная является первичным учетным документом, который составляется по установленной форме и должна содержать обязательные реквизиты, перечень которых определен вышеуказанными правовыми нормами, в том числе личные подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственных операций.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
Вопрос: Вправе ли организация использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов в целях исчисления налога на прибыль, если данное право предусмотрено в договоре подряда?
(Консультация эксперта, 2026)Тем не менее судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Некоторые суды считают, что первичные документы, подписанные с использованием факсимиле, не могут считаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 20.12.2021 N Ф06-11254/2021), а некоторые, напротив, допускают использование факсимиле (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.07.2018 по делу N А60-13839/2018).
(Консультация эксперта, 2026)Тем не менее судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Некоторые суды считают, что первичные документы, подписанные с использованием факсимиле, не могут считаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 20.12.2021 N Ф06-11254/2021), а некоторые, напротив, допускают использование факсимиле (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.07.2018 по делу N А60-13839/2018).
Вопрос: Как следует указывать наименование объекта основных средств в первичных документах?
(Консультация эксперта, 2026)многофункциональное устройство - МФУ - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. В первичных учетных документах на основании технической документации может быть указано, к примеру, "МФУ Xerox DocuCentre SC2020V_U, артикул 108-142239";
(Консультация эксперта, 2026)многофункциональное устройство - МФУ - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. В первичных учетных документах на основании технической документации может быть указано, к примеру, "МФУ Xerox DocuCentre SC2020V_U, артикул 108-142239";
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).