Факсимиле на упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Что касается универсальных передаточных документов, действует двойственный подход. Если УПД выполняет функцию счета-фактуры, факсимиле недопустимо, но в то же время если УПД используется только как первичный документ, без выделения НДС, то при наличии соглашения сторон суды иногда признают его допустимость. Правда, налоговые органы в ходе проверки могут доначислить налог, и доказывать правоту придется через суд.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Что касается универсальных передаточных документов, действует двойственный подход. Если УПД выполняет функцию счета-фактуры, факсимиле недопустимо, но в то же время если УПД используется только как первичный документ, без выделения НДС, то при наличии соглашения сторон суды иногда признают его допустимость. Правда, налоговые органы в ходе проверки могут доначислить налог, и доказывать правоту придется через суд.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Использовать на УПД факсимиле нельзя. Печать на УПД не обязательна, но документу с печатью больше доверяют контрагенты и контролирующие органы. Поэтому если печать есть, лучше ее поставить.
(Издательство "Главная книга", 2026)Использовать на УПД факсимиле нельзя. Печать на УПД не обязательна, но документу с печатью больше доверяют контрагенты и контролирующие органы. Поэтому если печать есть, лучше ее поставить.
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 10.08.2023 по делу N А33-6608/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленных универсальных передаточных документов или актов выполненных работ, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 3.2 договора основанием для расчета со стороны исполнителя по работе техники являются: надлежащим образом оформленные первичные документы акты о приемке оказанных услуг, счета-фактуры, (путевые листы). Расчет производится заказчиком в течение 5 календарных дней после получения заказчиком надлежащим образом оформленных универсальных передаточных документов или актов выполненных работ, с приложением документов по факсимильной/электронной, почтовой связям.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.12.2023 N 13АП-26523/2023 по делу N А56-18500/2022
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик в полном объеме не оплатил поставленные товары непродовольственного назначения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции верно указал, что представленные истцом в материалы дела УПД не могут являться доказательством передачи товара ответчику в соответствии с договором, поскольку они подписаны путем факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, с учетом того, что такой порядок приемки и оформления удостоверяющих документов, не предусмотрен договором. Суд первой инстанции обоснованно отклонил довод истца об оплате ранее ответчиком УПД, подписанных факсимиле, поскольку доказательств тому не представлено, истец не представил доказательств сложившегося между сторонами порядка оформления документов с факсимиле как основания для оплаты поставленного в адрес ответчика товара по спорным УПД.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик в полном объеме не оплатил поставленные товары непродовольственного назначения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции верно указал, что представленные истцом в материалы дела УПД не могут являться доказательством передачи товара ответчику в соответствии с договором, поскольку они подписаны путем факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, с учетом того, что такой порядок приемки и оформления удостоверяющих документов, не предусмотрен договором. Суд первой инстанции обоснованно отклонил довод истца об оплате ранее ответчиком УПД, подписанных факсимиле, поскольку доказательств тому не представлено, истец не представил доказательств сложившегося между сторонами порядка оформления документов с факсимиле как основания для оплаты поставленного в адрес ответчика товара по спорным УПД.