Факсимиле на бухгалтерских документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на бухгалтерских документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах не указывают на то, какая подпись считается личной. При этом личная подпись может быть собственноручной, факсимильной и цифровой. Так как Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" не содержит требования заверять документы собственноручной подписью, факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документе бухгалтерского учета.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах не указывают на то, какая подпись считается личной. При этом личная подпись может быть собственноручной, факсимильной и цифровой. Так как Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" не содержит требования заверять документы собственноручной подписью, факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документе бухгалтерского учета.
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2023 N 16АП-2628/2022 по делу N А63-19746/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Поставка товара: Покупатель хочет признать договор незаключенным и взыскать предоплату по договору (если она была внесена)
(КонсультантПлюс, 2026)заключением технической экспертизы, подтверждающим, что оттиски печати на договоре поставки нанесены не печатью Покупателя, подпись на договоре выполнена при помощи штампа факсимиле >>>
(КонсультантПлюс, 2026)заключением технической экспертизы, подтверждающим, что оттиски печати на договоре поставки нанесены не печатью Покупателя, подпись на договоре выполнена при помощи штампа факсимиле >>>
Нормативные акты
Приказ СК России от 18.07.2012 N 40
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации"бухгалтерские документы (счета на оплату товаров и услуг, платежные поручения, накладные и т.п.), поступившие без сопроводительного письма;
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации"бухгалтерские документы (счета на оплату товаров и услуг, платежные поручения, накладные и т.п.), поступившие без сопроводительного письма;
Приказ Росжелдора от 10.09.2021 N 410
"О утверждении инструкции по делопроизводству в Центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта"Недопустимо использование факсимиле при подписании:
"О утверждении инструкции по делопроизводству в Центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта"Недопустимо использование факсимиле при подписании:
Статья: К вопросу об определении и реализации критериев недобросовестности налогоплательщиков
(Головченко О.Н.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 4)Анализируя правомерность отношений, возникающих, изменяющихся и прекращающихся в результате заключения договора, компетентные органы государственной власти также уделяют значительное внимание не только первичным документам, на основании которых осуществляется бухгалтерский (налоговый) учет, но и содержанию договоров, притом что договоры к первичной документации не относятся, выявляя тем самым противоречия в согласованных данных с иной информацией, например той, что содержится на сайте компании в Интернете. То есть в современных реалиях необходимо не только иметь знания в области гражданского (договорного) права, но и владеть спецификой налоговых правоотношений. Так, например, предусмотрев условие, что стороны будут обмениваться факсимильными документами, которые будут иметь силу оригиналов, но при этом в договоре номера телефонов и ответственных лиц не определены, это будет являться достаточным основанием для налогового органа признать налогоплательщика "недобросовестным", а сделку мнимой (притворной), доначислив налоги, пени и штраф в одностороннем порядке. Учитывая также, что сделка на самом деле была реальной и обязательства стороны перед друг другом исполнили надлежащим образом и в установленные ими сроки.
(Головченко О.Н.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 4)Анализируя правомерность отношений, возникающих, изменяющихся и прекращающихся в результате заключения договора, компетентные органы государственной власти также уделяют значительное внимание не только первичным документам, на основании которых осуществляется бухгалтерский (налоговый) учет, но и содержанию договоров, притом что договоры к первичной документации не относятся, выявляя тем самым противоречия в согласованных данных с иной информацией, например той, что содержится на сайте компании в Интернете. То есть в современных реалиях необходимо не только иметь знания в области гражданского (договорного) права, но и владеть спецификой налоговых правоотношений. Так, например, предусмотрев условие, что стороны будут обмениваться факсимильными документами, которые будут иметь силу оригиналов, но при этом в договоре номера телефонов и ответственных лиц не определены, это будет являться достаточным основанием для налогового органа признать налогоплательщика "недобросовестным", а сделку мнимой (притворной), доначислив налоги, пени и штраф в одностороннем порядке. Учитывая также, что сделка на самом деле была реальной и обязательства стороны перед друг другом исполнили надлежащим образом и в установленные ими сроки.
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные документы от имени организации, устанавливает ее руководитель. Для этого руководителю организации нужно составить приказ об утверждении данного перечня (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные документы от имени организации, устанавливает ее руководитель. Для этого руководителю организации нужно составить приказ об утверждении данного перечня (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Факсимиле для бухгалтерских и налоговых документов порождает самые опасные риски с точки зрения финансовых потерь. Федеральный закон "О бухгалтерском учете", а именно ст. 9, требует, чтобы первичный учетный документ содержал собственноручные подписи лиц, совершивших операцию. Минфин России неоднократно разъяснял, например в Письме от 16.01.2024 N 03-03-06/1/1234, что факсимиле не является аналогом собственноручной подписи для целей бухгалтерского учета, если иное не установлено законом.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Факсимиле для бухгалтерских и налоговых документов порождает самые опасные риски с точки зрения финансовых потерь. Федеральный закон "О бухгалтерском учете", а именно ст. 9, требует, чтобы первичный учетный документ содержал собственноручные подписи лиц, совершивших операцию. Минфин России неоднократно разъяснял, например в Письме от 16.01.2024 N 03-03-06/1/1234, что факсимиле не является аналогом собственноручной подписи для целей бухгалтерского учета, если иное не установлено законом.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2026)Сторонами в материалы дела не представлено письменное соглашение сторон об использовании при совершении сделок, в том числе оформлении товарных накладных, факсимильного воспроизведения подписи. Кроме того, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", действовавшего до 01.01.2013, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Аналогичное положение нашло свое отражение и в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2026)Сторонами в материалы дела не представлено письменное соглашение сторон об использовании при совершении сделок, в том числе оформлении товарных накладных, факсимильного воспроизведения подписи. Кроме того, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", действовавшего до 01.01.2013, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Аналогичное положение нашло свое отражение и в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Как правильно указал суд первой инстанции, на руководителя общества возложены обязанности по организации ведения бухгалтерского учета, хранению документов, а также штампа с факсимиле подписи. Поскольку факсимиле подписи является аналогом собственноручной подписи, ответственность за ее исполнение лежит на ее владельце. Использование такой подписи не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Как правильно указал суд первой инстанции, на руководителя общества возложены обязанности по организации ведения бухгалтерского учета, хранению документов, а также штампа с факсимиле подписи. Поскольку факсимиле подписи является аналогом собственноручной подписи, ответственность за ее исполнение лежит на ее владельце. Использование такой подписи не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.