Факсимиле на первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)В товарных накладных на бумажном носителе нужно проставлять собственноручные подписи. Первичные учетные документы с факсимильным воспроизведением подписей не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных документов для целей исчисления налога на прибыль (УСНО) (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 10.06.2021 N 03-11-11/45946).
(КонсультантПлюс, 2026)В товарных накладных на бумажном носителе нужно проставлять собственноручные подписи. Первичные учетные документы с факсимильным воспроизведением подписей не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных документов для целей исчисления налога на прибыль (УСНО) (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 10.06.2021 N 03-11-11/45946).
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.4. Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью?
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что подписание с помощью факсимиле акта выполненных работ может повлечь налоговый риск, если такой акт используется как первичный учетный документ в налоговом учете. К налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 2 ГК РФ). При этом, как разъяснил Минфин России в Письме от 11.02.2025 N 03-03-06/1/12344, с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ, для налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Одним из обязательных реквизитов являются подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). При этом указанный Закон прямо не предусматривает возможность использования факсимильной подписи.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что подписание с помощью факсимиле акта выполненных работ может повлечь налоговый риск, если такой акт используется как первичный учетный документ в налоговом учете. К налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 2 ГК РФ). При этом, как разъяснил Минфин России в Письме от 11.02.2025 N 03-03-06/1/12344, с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ, для налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Одним из обязательных реквизитов являются подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). При этом указанный Закон прямо не предусматривает возможность использования факсимильной подписи.
Готовое решение: Как учреждению заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Использование факсимиле в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 недопустимо, поскольку товарная накладная является первичным учетным документом. Работники должны проставить подпись собственноручно. Рядом с каждой подписью нужно указать должность лица, подписавшего товарную накладную, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(КонсультантПлюс, 2026)Использование факсимиле в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 недопустимо, поскольку товарная накладная является первичным учетным документом. Работники должны проставить подпись собственноручно. Рядом с каждой подписью нужно указать должность лица, подписавшего товарную накладную, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).