Факсимиле на кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Действительна ли доверенность, выданная от имени организации и подписанная путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации?
(Консультация эксперта, 2026)Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, 2026)Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)На первичных документах, если вы не планируете заявлять вычет (например, при УСН), факсимиле допустимо при согласии сторон. Но если есть вероятность, что документ попадет в налоговую проверку, лучше поставить живую подпись. Для кадровых документов факсимиле можно использовать только для приказов, издаваемых в массовом порядке (отпуск, командировка), при условии что работники лично подписываются в листе ознакомления. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления визируют только собственноручно.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)На первичных документах, если вы не планируете заявлять вычет (например, при УСН), факсимиле допустимо при согласии сторон. Но если есть вероятность, что документ попадет в налоговую проверку, лучше поставить живую подпись. Для кадровых документов факсимиле можно использовать только для приказов, издаваемых в массовом порядке (отпуск, командировка), при условии что работники лично подписываются в листе ознакомления. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления визируют только собственноручно.
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 06.12.2023 по делу N 88-35441/2023 (УИД 23RS0041-01-2022-007637-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат.
Обстоятельства: Истец направил ответчику требование о выплате заработной платы, однако ответчиком никаких мер по досудебному урегулированию спора предпринято не было.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Представленный истцом документ за факсимильной подписью, обоснованно не принят судами во внимание, поскольку данный документ не отвечает признакам относимости и достоверности доказательств по делу ввиду того, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Иными доказательствами факт установления истцу заработной платы в размере 55000 руб., также не подтвержден.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат.
Обстоятельства: Истец направил ответчику требование о выплате заработной платы, однако ответчиком никаких мер по досудебному урегулированию спора предпринято не было.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Представленный истцом документ за факсимильной подписью, обоснованно не принят судами во внимание, поскольку данный документ не отвечает признакам относимости и достоверности доказательств по делу ввиду того, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Иными доказательствами факт установления истцу заработной платы в размере 55000 руб., также не подтвержден.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Кадровик-практик", 2024, N 6
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Кадровик-практик", 2024, N 6