Использование факсимиле на актах сверки
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле на актах сверки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые вопросы практики применения факсимильного воспроизведения подписи
(Бычков А.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 47)Допускается использование факсимиле на акте сверки, поскольку названный документ не относится к числу первичных документов (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 08.02.2011 N Ф03-9654/2010 по делу N А73-6571/2010).
(Бычков А.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 47)Допускается использование факсимиле на акте сверки, поскольку названный документ не относится к числу первичных документов (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 08.02.2011 N Ф03-9654/2010 по делу N А73-6571/2010).
Статья: Факсимильная подпись: правовые аспекты
(Сальникова Л.)
("Финансовая газета", 2011, N 14)Однако нефинансовые документы, подтверждающие факт совершения сделки, в том числе сами письменные договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг, акты сверки расчетов между сторонами вполне могут быть подписаны с использованием факсимиле. При этом затраты, понесенные в рамках такой сделки, могут быть включены субъектом хозяйственной деятельности в состав расходов при исчислении налогов, что в том числе подтверждается судебной практикой, например Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 13.04.2009 по делу N А82-3115/2008-27.
(Сальникова Л.)
("Финансовая газета", 2011, N 14)Однако нефинансовые документы, подтверждающие факт совершения сделки, в том числе сами письменные договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг, акты сверки расчетов между сторонами вполне могут быть подписаны с использованием факсимиле. При этом затраты, понесенные в рамках такой сделки, могут быть включены субъектом хозяйственной деятельности в состав расходов при исчислении налогов, что в том числе подтверждается судебной практикой, например Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 13.04.2009 по делу N А82-3115/2008-27.
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 03.03.2015 N 305-ЭС14-6803 по делу N А40-3640/2014
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по требованию о взыскании предварительной оплаты по договору поставки и встречному требованию о признании недействительным договора поставки и применении последствий недействительности сделки.
Обжалуемый результат спора: 1) Основное требование удовлетворено, поскольку ответчик не исполнил свои обязательства по поставке оборудования в срок, предусмотренный договором; 2) В удовлетворении встречного требования отказано, поскольку ответчик не представил доказательств того, что истец совершал действия, осуществляемые исключительно с намерением причинить вред ответчику, а также допускал злоупотребление правом в иных формах.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Более того, статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации касается использования факсимиле при совершении сделок, под которыми в силу статьи 153 Гражданского кодекса Российской Федерации понимаются действия, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по требованию о взыскании предварительной оплаты по договору поставки и встречному требованию о признании недействительным договора поставки и применении последствий недействительности сделки.
Обжалуемый результат спора: 1) Основное требование удовлетворено, поскольку ответчик не исполнил свои обязательства по поставке оборудования в срок, предусмотренный договором; 2) В удовлетворении встречного требования отказано, поскольку ответчик не представил доказательств того, что истец совершал действия, осуществляемые исключительно с намерением причинить вред ответчику, а также допускал злоупотребление правом в иных формах.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Более того, статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации касается использования факсимиле при совершении сделок, под которыми в силу статьи 153 Гражданского кодекса Российской Федерации понимаются действия, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Определение Верховного Суда РФ от 29.10.2018 N 305-ЭС18-16953 по делу N А40-163390/2017
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании: 1) Задолженности за поставленный товар; 2) Процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обжалуемый результат спора: 1) Требование удовлетворено, поскольку ответчиком не представлены доказательства оплаты поставленного истцом товара; 2) В удовлетворении требования частично отказано с учетом допущенной истцом ошибки при применении процентной ставки за последнюю часть периода.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Судами рассмотрены и мотивированно отклонены доводы общества "Дейтом" об отсутствии оригинала товарно-транспортной накладной и непроверке наличия соглашения сторон об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании: 1) Задолженности за поставленный товар; 2) Процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обжалуемый результат спора: 1) Требование удовлетворено, поскольку ответчиком не представлены доказательства оплаты поставленного истцом товара; 2) В удовлетворении требования частично отказано с учетом допущенной истцом ошибки при применении процентной ставки за последнюю часть периода.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Судами рассмотрены и мотивированно отклонены доводы общества "Дейтом" об отсутствии оригинала товарно-транспортной накладной и непроверке наличия соглашения сторон об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования.
Нормативные акты
Постановление администрации Можайского муниципального округа МО от 22.01.2025 N 89-П
"Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление права на размещение нестационарного торгового объекта на территории Можайского муниципального округа Московской области"Сторона 2 обязана направить соответствующее уведомление о расторжении Соглашения с актом сверки платежей Стороне 1 в письменном виде заказным почтовым отправлением с подтверждением получения отправления Стороной 1, либо нарочно под роспись, либо телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Стороной 2 подтверждения о его вручении Стороне 1.
"Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление права на размещение нестационарного торгового объекта на территории Можайского муниципального округа Московской области"Сторона 2 обязана направить соответствующее уведомление о расторжении Соглашения с актом сверки платежей Стороне 1 в письменном виде заказным почтовым отправлением с подтверждением получения отправления Стороной 1, либо нарочно под роспись, либо телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Стороной 2 подтверждения о его вручении Стороне 1.
Постановление администрации муниципального округа Луховицы МО от 16.01.2025 N 59
"Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление права на размещение нестационарного торгового объекта на территории муниципального округа Луховицы Московской области"Сторона 2 обязана направить соответствующее уведомление о расторжении Соглашения с актом сверки платежей Стороне 1 в письменном виде заказным почтовым отправлением с подтверждением получения отправления Стороной 1, либо нарочно под роспись, либо телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Стороной 2 подтверждения о его вручении Стороне 1.
"Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление права на размещение нестационарного торгового объекта на территории муниципального округа Луховицы Московской области"Сторона 2 обязана направить соответствующее уведомление о расторжении Соглашения с актом сверки платежей Стороне 1 в письменном виде заказным почтовым отправлением с подтверждением получения отправления Стороной 1, либо нарочно под роспись, либо телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Стороной 2 подтверждения о его вручении Стороне 1.
Административная практика
Решение Ленинградского УФАС России от 20.01.2026 по делу N 047/10/104-21/2026
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
Решение Ленинградского УФАС России от 22.01.2026 по делу N 047/10/104-2514/2025
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)В свою очередь, наличие у лица, учинившего факсимильную подпись от имени генерального директора ООО "Д." на отчетах агента, актах об исполнении поручений и акте сверки взаимных расчетов, доступа к печати компании подтверждает, что полномочия такого представителя декларанта явствовали из обстановки, в которой он действовал.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)В свою очередь, наличие у лица, учинившего факсимильную подпись от имени генерального директора ООО "Д." на отчетах агента, актах об исполнении поручений и акте сверки взаимных расчетов, доступа к печати компании подтверждает, что полномочия такого представителя декларанта явствовали из обстановки, в которой он действовал.
Статья: Использование факсимиле при оформлении документов
(Рябинин В.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)"Наша организация применяет УСНО. Можем ли мы в своей хозяйственной деятельности вместо подписи генерального директора на документах использовать факсимиле, например, при подаче документов для участия в закупках, на актах выполненных работ, накладных, актах сверок расчетов?" Вот с таким вопросом обратилась к нам читательница. Ответы - в предложенном материале.
(Рябинин В.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)"Наша организация применяет УСНО. Можем ли мы в своей хозяйственной деятельности вместо подписи генерального директора на документах использовать факсимиле, например, при подаче документов для участия в закупках, на актах выполненных работ, накладных, актах сверок расчетов?" Вот с таким вопросом обратилась к нам читательница. Ответы - в предложенном материале.
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Формулировка может выглядеть так: "Стороны согласились, что при подписании счетов, актов, накладных и иных документов, связанных с исполнением настоящего договора, допускается использование факсимильного воспроизведения подписей уполномоченных лиц".
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Формулировка может выглядеть так: "Стороны согласились, что при подписании счетов, актов, накладных и иных документов, связанных с исполнением настоящего договора, допускается использование факсимильного воспроизведения подписей уполномоченных лиц".
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
(Издательство "Главная книга", 2026)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.