Индекс дела архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Индекс дела архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Воинский учет в организациях"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На обложке журнала указывается (п. 55 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77):
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На обложке журнала указывается (п. 55 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77):
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)5) нотариальные документы на бумажном носителе для передачи их на хранение в нотариальный архив формируются в номенклатурные дела соответствующего индекса Типовой номенклатуры дел нотариуса, а документы к ним уничтожаются. В разделе "Примечания" описи дел указывается о переформировании соответствующего дела (тома дела). Переформированное номенклатурное дело должно быть оформлено в соответствии с пунктом 64 Правил. Переформирование номенклатурного дела не производится, если документов, подлежащих уничтожению, в составе такого дела не имеется.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)5) нотариальные документы на бумажном носителе для передачи их на хранение в нотариальный архив формируются в номенклатурные дела соответствующего индекса Типовой номенклатуры дел нотариуса, а документы к ним уничтожаются. В разделе "Примечания" описи дел указывается о переформировании соответствующего дела (тома дела). Переформированное номенклатурное дело должно быть оформлено в соответствии с пунктом 64 Правил. Переформирование номенклатурного дела не производится, если документов, подлежащих уничтожению, в составе такого дела не имеется.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.10. При передаче в архив документов общего делопроизводства сотрудником архива проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие индексов и заголовков на обложке дел, индексам и заголовкам, указанным в сдаточной описи, а также содержанию в сводной номенклатуре дел.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.10. При передаче в архив документов общего делопроизводства сотрудником архива проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие индексов и заголовков на обложке дел, индексам и заголовкам, указанным в сдаточной описи, а также содержанию в сводной номенклатуре дел.
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)По общему правилу срок хранения личных дел работников, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет, а дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., - 50 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)По общему правилу срок хранения личных дел работников, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет, а дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., - 50 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- но для значимых документов это можно оптимизировать - в примере 2 тома гибридного дела отражены в отдельных строках номенклатуры дел с уникальными индексами (у томов гибридного дела индекс одинаковый, только для тома с электронными документами он дополнен буквой "э"). При передаче на архивное хранение эти тома включаются в разные виды описей дел. В данном условном примере 2 документы систематизированы:
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- но для значимых документов это можно оптимизировать - в примере 2 тома гибридного дела отражены в отдельных строках номенклатуры дел с уникальными индексами (у томов гибридного дела индекс одинаковый, только для тома с электронными документами он дополнен буквой "э"). При передаче на архивное хранение эти тома включаются в разные виды описей дел. В данном условном примере 2 документы систематизированы:
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Типовая номенклатура дел может применяться для организаций, однородных по характеру деятельности, имеющих одинаковую структуру и функции. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел, заводимых в определенной категории организаций, единую индексацию этих дел, единые сроки хранения и является нормативным документом для организаций, на которые распространяется ее действие. При составлении индивидуальной номенклатуры дел организации должны быть сохранены типовые заголовки дел, их индексы и указанные сроки хранения. Типовая номенклатура дел подлежит согласованию с центральной экспертной комиссией, а также экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения или научной организации.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Типовая номенклатура дел может применяться для организаций, однородных по характеру деятельности, имеющих одинаковую структуру и функции. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел, заводимых в определенной категории организаций, единую индексацию этих дел, единые сроки хранения и является нормативным документом для организаций, на которые распространяется ее действие. При составлении индивидуальной номенклатуры дел организации должны быть сохранены типовые заголовки дел, их индексы и указанные сроки хранения. Типовая номенклатура дел подлежит согласованию с центральной экспертной комиссией, а также экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения или научной организации.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- если документы дела, отнесенного к одному индексу и заголовку дела по номенклатуре дел, представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов, то при его подготовке к передаче в архив: документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- если документы дела, отнесенного к одному индексу и заголовку дела по номенклатуре дел, представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов, то при его подготовке к передаче в архив: документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 12 Правил).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 12 Правил).
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2026)примечание - отметки об уничтожении документов, о передаче в архив, о переходе дела на следующий год, о применении специальных сроков хранения к отдельным документам дела, вид носителя информации (бумажный, электронный)
(Издательство "Главная книга", 2026)примечание - отметки об уничтожении документов, о передаче в архив, о переходе дела на следующий год, о применении специальных сроков хранения к отдельным документам дела, вид носителя информации (бумажный, электронный)