Брошюрование документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Брошюрование документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно документы прошивают, чтобы предотвратить их фальсификацию (в частности, замену листов внутри журнала) или утерю отдельных листов.
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно документы прошивают, чтобы предотвратить их фальсификацию (в частности, замену листов внутри журнала) или утерю отдельных листов.
"Комментарий к Федеральному закону от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с абз. 1 п. 2 комментируемой статьи все листы документов, представляемых одновременно с заявкой, либо отдельные тома данных документов должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью претендента (при наличии печати) (для юридического лица) и подписаны претендентом или его представителем. Оговорка "при наличии печати" включена в данный абзац Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ <218>, внесшим изменения в законодательство РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с абз. 1 п. 2 комментируемой статьи все листы документов, представляемых одновременно с заявкой, либо отдельные тома данных документов должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью претендента (при наличии печати) (для юридического лица) и подписаны претендентом или его представителем. Оговорка "при наличии печати" включена в данный абзац Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ <218>, внесшим изменения в законодательство РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 58.1 "Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения" Федерального закона "Об обращении лекарственных средств""В нарушении требований статьи 58.1 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств", приказа Минздрава России от 17.06.2013 N 378н "Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения" установлено следующее: во всех процедурных кабинетах осуществлялось хранение ЛП "Спирт этиловый, 70% 100 мл", подлежащий предметно-количественному учету. Однако на момент осмотра 11.09.2023 отсутствовали специальные журналы, что подтверждается объяснительной главной медицинской сестры. Приходные и расходные документы (их копии) не подшиваются в порядке их поступления по датам и не хранятся вместе с журналом учета, подтверждается объяснительной главной медицинской сестры.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Копия документа как доказательство в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)"...приобщенные к материалам дела судом апелляционной инстанции копии документов прошиты и заверены представителем ФКУ... что не гарантирует их тождественность оригиналам. При этом в деле отсутствуют сведения о том, что судом апелляционной инстанции обозревались оригиналы документов, на основании которых иск ФКУ... к Г. о возмещении ущерба был удовлетворен..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...приобщенные к материалам дела судом апелляционной инстанции копии документов прошиты и заверены представителем ФКУ... что не гарантирует их тождественность оригиналам. При этом в деле отсутствуют сведения о том, что судом апелляционной инстанции обозревались оригиналы документов, на основании которых иск ФКУ... к Г. о возмещении ущерба был удовлетворен..."
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@
(ред. от 21.02.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, требований к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53094)2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).
(ред. от 21.02.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, требований к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53094)2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).
"Сборник разъяснений требований стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) (вопросы и ответы). Выпуск 3"5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ БРОШЮРУЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В соответствии с подп. "а" п. 7.9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, секретарь судебного заседания (помощник судьи) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке, подписку об ответственности по ст. 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков в хронологическом порядке.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В соответствии с подп. "а" п. 7.9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, секретарь судебного заседания (помощник судьи) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке, подписку об ответственности по ст. 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков в хронологическом порядке.
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в органах внутренних дел
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 195 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615, несекретные документы подшиваются с совершенно секретными и секретными, если они соответствуют заголовку номенклатурного дела. Документы, имеющие приложения, при подшивке в дело вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, как одна позиция, отметки о наличии приложений, в том числе и несекретных, во внутренней описи документов, находящихся в деле, и заверительном листе не делаются.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 195 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615, несекретные документы подшиваются с совершенно секретными и секретными, если они соответствуют заголовку номенклатурного дела. Документы, имеющие приложения, при подшивке в дело вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, как одна позиция, отметки о наличии приложений, в том числе и несекретных, во внутренней описи документов, находящихся в деле, и заверительном листе не делаются.
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
Готовое решение: Как составить программу вводного инструктажа по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)При упорядочении документов для их передачи в архив необходимо произвести экспертизу документов, сформировать документы в дела, пронумеровать каждый лист, прошить документы, составить опись каждого дела. Закон о банкротстве не возлагает на конкурсного управляющего должника обязанности по выполнению технической работы самостоятельно, в том числе при наличии у него специальных знаний <13>. Так, необходимость привлечения специалиста для систематизации и подготовки к передаче в архив документов обусловлена наличием на предприятии большого штата и количества филиалов, а следовательно, значительным объемом документации <14>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)При упорядочении документов для их передачи в архив необходимо произвести экспертизу документов, сформировать документы в дела, пронумеровать каждый лист, прошить документы, составить опись каждого дела. Закон о банкротстве не возлагает на конкурсного управляющего должника обязанности по выполнению технической работы самостоятельно, в том числе при наличии у него специальных знаний <13>. Так, необходимость привлечения специалиста для систематизации и подготовки к передаче в архив документов обусловлена наличием на предприятии большого штата и количества филиалов, а следовательно, значительным объемом документации <14>.
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2026)форму, в которой контрагент должен представить запрашиваемые документы. Желательно, чтобы это были оригиналы или копии, заверенные руководителем контрагента либо представителем по доверенности (с приложением оригинала доверенности). Рекомендуем потребовать, чтобы копия документа была прошита или каждая его страница была заверена;
(КонсультантПлюс, 2026)форму, в которой контрагент должен представить запрашиваемые документы. Желательно, чтобы это были оригиналы или копии, заверенные руководителем контрагента либо представителем по доверенности (с приложением оригинала доверенности). Рекомендуем потребовать, чтобы копия документа была прошита или каждая его страница была заверена;
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)Пример наклейки с заверительной надписью
(КонсультантПлюс, 2026)Пример наклейки с заверительной надписью
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.