Дата подписания первичного документа в эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата подписания первичного документа в эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Однако в настоящее время во всех нормативных правовых документах речь идет не о цифровом документе, а о внедрении электронного документа, с помощью которого осуществляется электронный документооборот <10>, создается сквозной обмен электронными перевозочными документами. Примечательным является следующее. Несмотря на то что именно электронный документ выступает основой электронного документооборота, в нем применяются данные в цифровой форме. Речь идет о тех случаях, когда документ подписывается усиленной электронно-цифровой подписью, представляющей из себя определенный криптографический код <11> (ст. 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"). Тем самым можно утверждать, что современный электронный документооборот сочетает две формы - электронную и цифровую, что и приводит в определенном смысле к смешению этих двух форм, которые имеют разную сущность. Однако на законодательном уровне существует разграничение этих форм. В Международном стандарте ISO 14641 "Управление электронными документами. Разработка и эксплуатация информационной системы для обеспечения сохранности электронных документов" используется именно понятие "цифровой документ" (digital document), определенный как цифровое представление контента, который хранится и управляется в электронном виде. Разграничение содержания понятий "цифровой документ" и "электронный документ" не является данью моде, а имеет различие в правовом регулировании. Исходя из систематизации действующего законодательства в сфере документооборота, следует выработать системный подход к разграничению правовой регламентации электронного документооборота и цифрового.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Однако в настоящее время во всех нормативных правовых документах речь идет не о цифровом документе, а о внедрении электронного документа, с помощью которого осуществляется электронный документооборот <10>, создается сквозной обмен электронными перевозочными документами. Примечательным является следующее. Несмотря на то что именно электронный документ выступает основой электронного документооборота, в нем применяются данные в цифровой форме. Речь идет о тех случаях, когда документ подписывается усиленной электронно-цифровой подписью, представляющей из себя определенный криптографический код <11> (ст. 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"). Тем самым можно утверждать, что современный электронный документооборот сочетает две формы - электронную и цифровую, что и приводит в определенном смысле к смешению этих двух форм, которые имеют разную сущность. Однако на законодательном уровне существует разграничение этих форм. В Международном стандарте ISO 14641 "Управление электронными документами. Разработка и эксплуатация информационной системы для обеспечения сохранности электронных документов" используется именно понятие "цифровой документ" (digital document), определенный как цифровое представление контента, который хранится и управляется в электронном виде. Разграничение содержания понятий "цифровой документ" и "электронный документ" не является данью моде, а имеет различие в правовом регулировании. Исходя из систематизации действующего законодательства в сфере документооборота, следует выработать системный подход к разграничению правовой регламентации электронного документооборота и цифрового.
Нормативные акты
Выписка из приказа Госкорпорации "Росатом" от 29.12.2022 N 1/1829-П-дсп
(ред. от 07.11.2025)
"О проведении неконкурентных закупок "БРИФ"6.1.1.3. Первичные документы (УПД) на переменную часть Тарифного плана по завершенным закупочным процедурам, итоговый протокол по которым подписан в отчетном периоде, формируются на последний день <4> отчетного периода.
(ред. от 07.11.2025)
"О проведении неконкурентных закупок "БРИФ"6.1.1.3. Первичные документы (УПД) на переменную часть Тарифного плана по завершенным закупочным процедурам, итоговый протокол по которым подписан в отчетном периоде, формируются на последний день <4> отчетного периода.
Приказ Казначейства России от 16.01.2023 N 8
"Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения органами Федерального казначейства исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения"3. Исполнительные документы поступают на исполнение в орган Федерального казначейства по почте или передаются нарочно. При наличии электронного документооборота с использованием электронной подписи между органами Федерального казначейства и должниками допускается передача и получение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, в электронном виде.
"Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения органами Федерального казначейства исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения"3. Исполнительные документы поступают на исполнение в орган Федерального казначейства по почте или передаются нарочно. При наличии электронного документооборота с использованием электронной подписи между органами Федерального казначейства и должниками допускается передача и получение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, в электронном виде.
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 01.09.2023 N ЕА-4-15/11188@ <О формировании и заполнении даты составления (выписки) счета-фактуры и принятии к вычету сумм НДС на основании счетов-фактур, выставленных с ошибками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Формат электронного счета-фактуры установлен Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный электронный Формат содержит элемент "Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДатаСчФ)" для возможности отображения даты составления счета-фактуры.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Формат электронного счета-фактуры установлен Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный электронный Формат содержит элемент "Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДатаСчФ)" для возможности отображения даты составления счета-фактуры.
Статья: Обмен документами через ЭДО: тонкости электронного взаимодействия
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Чтобы исправить первичный электронный документ, надо его аннулировать и составить новый. В новом документе должно быть указано, что он составлен взамен первоначального. Он должен содержать дату исправления и электронные подписи ответственных лиц с должностями и ф. и. о. При этом система ЭДО должна обеспечивать невозможность его использования отдельно от первоначального документа <14>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Чтобы исправить первичный электронный документ, надо его аннулировать и составить новый. В новом документе должно быть указано, что он составлен взамен первоначального. Он должен содержать дату исправления и электронные подписи ответственных лиц с должностями и ф. и. о. При этом система ЭДО должна обеспечивать невозможность его использования отдельно от первоначального документа <14>.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966 <Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)С учетом изложенного приходится констатировать, что буквальное толкование норм НК РФ требует определять период признания расходов по услугам - как материальным, так и прочим - по дате подписания первичного документа заказчиком.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)С учетом изложенного приходится констатировать, что буквальное толкование норм НК РФ требует определять период признания расходов по услугам - как материальным, так и прочим - по дате подписания первичного документа заказчиком.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Через оператора электронного документооборота поступил первичный документ (УПД) на оказанные услуги в январе 2025 г. ранее даты, указанной в самом первичном документе (дата документа 31.01.2025, документ поступил 20.01.2025).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Через оператора электронного документооборота поступил первичный документ (УПД) на оказанные услуги в январе 2025 г. ранее даты, указанной в самом первичном документе (дата документа 31.01.2025, документ поступил 20.01.2025).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Первичные документы (накладные, счета-фактуры, УПД, счета и др.) поступают через оператора ЭДО ("Контур.Диадок"), подписанные электронной подпись контрагента (далее - ЭП).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Первичные документы (накладные, счета-фактуры, УПД, счета и др.) поступают через оператора ЭДО ("Контур.Диадок"), подписанные электронной подпись контрагента (далее - ЭП).
Вопрос: Что признается датой подписания документа в ЭДО?
(Консультация эксперта, 2026)Что признается датой подписания документа в ЭДО?
(Консультация эксперта, 2026)Что признается датой подписания документа в ЭДО?
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата подписания электронного документа - дата подписания документа электронной подписью, зафиксированная в метке доверенного времени. В зависимости от настроек ПО, эта дата может отображаться, например, на штампе электронной подписи или в файле, присоединенном к полученному по ЭДО документу (п. 4 Порядка создания метки).
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата подписания электронного документа - дата подписания документа электронной подписью, зафиксированная в метке доверенного времени. В зависимости от настроек ПО, эта дата может отображаться, например, на штампе электронной подписи или в файле, присоединенном к полученному по ЭДО документу (п. 4 Порядка создания метки).
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.