Индекс дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Индекс дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)об индексах и о заголовках электронных дел;
(КонсультантПлюс, 2026)об индексах и о заголовках электронных дел;
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 183 "Индексация присужденных денежных сумм" АПК РФ"По смыслу положений процессуального законодательства презюмируется несение выигравшей дело стороной финансовых потерь от неисполнения принятого по результатам рассмотрения спора судебного акта. Инфляционные процессы и рост индекса потребительских цен в период между датой принятия судом решения и датой его фактического исполнения являются достаточным основанием для индексации присужденных сумм в порядке статьи 183 АПК РФ.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 16 "Обязанности эксперта" Федерального закона "О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации""Довод Соколова Ю.В. о том, что допущенная техническая описка свидетельствует о том, что заключение эксперта Кропачева Н.С. не может быть положено в основу судебного акта суда апелляционной инстанции судом отклоняется, поскольку какие-либо мотивированные возражения либо расчеты, позволяющие прийти к выводу, что описка эксперта в указании даты использованного индекса (второй квартал 2019 года вместо июля 2019 года), повлияла на правильность расчетов эксперта, истцом1 в материалы дела не представлено."
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)107 индекс (электронного) дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение (электронного) дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)107 индекс (электронного) дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение (электронного) дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
Типовая ситуация: Как составить номенклатуру дел в учреждении (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)индекс дела - цифровое или буквенно-цифровое обозначение папки (например, "01-11");
(Издательство "Главная книга", 2026)индекс дела - цифровое или буквенно-цифровое обозначение папки (например, "01-11");
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2026)индекс дела - цифровое или буквенное обозначение папки. Например, "СФ исх. ав. 2026"
(Издательство "Главная книга", 2026)индекс дела - цифровое или буквенное обозначение папки. Например, "СФ исх. ав. 2026"
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"5.11. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.)...".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"5.11. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.)...".
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)При определении порядка нумерации таких приказов можете руководствоваться положениями ГОСТ Р 7.0.97-2025 (он применяется на добровольной основе), где предусмотрен в том числе общий порядок нумерации документов. Согласно этому Стандарту, в частности, регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа. По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (например, индексом дела по номенклатуре дел). Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, п. п. 1, 4, 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)При определении порядка нумерации таких приказов можете руководствоваться положениями ГОСТ Р 7.0.97-2025 (он применяется на добровольной основе), где предусмотрен в том числе общий порядок нумерации документов. Согласно этому Стандарту, в частности, регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа. По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (например, индексом дела по номенклатуре дел). Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, п. п. 1, 4, 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- индекс дела - переносится из номенклатуры дел;
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- индекс дела - переносится из номенклатуры дел;
Вопрос: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2026)1 - индекс дела (в том числе электронного).
(Консультация эксперта, 2026)1 - индекс дела (в том числе электронного).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Например, в Инструкции 2018 года содержатся четкие правила индексации дел. В основном в организациях соблюдается требование о наличии 2 составных частей в индексе дела. Но не всегда практики понимают, что эти части - не порядковые номера, присваиваемые структурным подразделениям (или направлениям деятельности) организации и делам внутри данного структурного подразделения. Эти части представляют собой коды подразделений (по соответствующему классификатору) и дел, поэтому они должны иметь одинаковое число знаков за счет добавления нолей.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Например, в Инструкции 2018 года содержатся четкие правила индексации дел. В основном в организациях соблюдается требование о наличии 2 составных частей в индексе дела. Но не всегда практики понимают, что эти части - не порядковые номера, присваиваемые структурным подразделениям (или направлениям деятельности) организации и делам внутри данного структурного подразделения. Эти части представляют собой коды подразделений (по соответствующему классификатору) и дел, поэтому они должны иметь одинаковое число знаков за счет добавления нолей.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"5.11. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"5.11. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в органах внутренних дел
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- при возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- при возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.