Фото работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Фото работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Многие работодатели осуществляют обработку биометрических персональных данных работников для установления их личности при установлении в организации пропускного режима. Как правило, к таким биометрическим персональным данным относится фотография работника, однако в последнее время все чаще можно встретить применение работодателями систем идентификации работников на основании отпечатков пальцев и даже радужной оболочки глаза (биометрические системы контроля и управления доступом). Если к необходимости предоставить работодателю свою фотографию работники уже в основном привыкли, то подобные нововведения встречают у них неоднозначную реакцию.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Многие работодатели осуществляют обработку биометрических персональных данных работников для установления их личности при установлении в организации пропускного режима. Как правило, к таким биометрическим персональным данным относится фотография работника, однако в последнее время все чаще можно встретить применение работодателями систем идентификации работников на основании отпечатков пальцев и даже радужной оболочки глаза (биометрические системы контроля и управления доступом). Если к необходимости предоставить работодателю свою фотографию работники уже в основном привыкли, то подобные нововведения встречают у них неоднозначную реакцию.
Готовое решение: Какие способы мотивации персонала существуют
(КонсультантПлюс, 2026)выявление и устранение факторов, снижающих производительность труда. В этом может помочь, в частности, анкетирование работников, фотографирование рабочего дня. Например, снижать результаты труда могут какие-то из возложенных на работника обязанностей или, напротив, недостаточный объем полномочий.
(КонсультантПлюс, 2026)выявление и устранение факторов, снижающих производительность труда. В этом может помочь, в частности, анкетирование работников, фотографирование рабочего дня. Например, снижать результаты труда могут какие-то из возложенных на работника обязанностей или, напротив, недостаточный объем полномочий.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Биометрические персональные данные" Федерального закона "О персональных данных""Исследовав и оценив представленные доказательства, руководствуясь положениями ст. ст. 2, 3, 11 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 152-ФЗ "О персональных данных", также принимая во внимание письма Минцифры России от ДД.ММ.ГГГГ N ОП-П24-070-19433, Роскомнадзора от ДД.ММ.ГГГГ N АП-6782, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что внесение в Систему WFM фамилии, имени и отчества работника не может быть отнесено к биометрическим данным работника, а обязанность фотографироваться, вопреки доводам истца, не установлена. Вносить такие данные истец была обязана, в том числе и в силу положений заключенного с ней трудового договора о соблюдении ПВТР, однако этого не делала, в связи с чем, у ответчика имелись основания для привлечения истца к дисциплинарной ответственности и обжалуемые приказы вынесены правомерно."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 189 "Дисциплина труда и трудовой распорядок" Трудового кодекса РФ"Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 21, 22, 56, 189, 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации, положениями локальных нормативных актов, принятых работодателем по вопросам дисциплины труда, с учетом условий трудового договора и дополнительных соглашений к нему, исходил из того, что истец обязан вести себя с другими работниками корректно, вежливо, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового этикета, при общении с другими работниками не совершать действий, унижающих их честь и достоинство, а также иных противоправных действий; работникам запрещено производить фото-, видео-, аудиофиксацию на производственных объектах работодателя с использованием личных портативных устройств (мобильные телефоны, фотоаппараты)."
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по делам, связанным с разрешением споров о защите интеллектуальных прав"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)25. Если не доказано, что фотографии выполнены работником в рамках исполнения служебных обязанностей и служебного задания, последний вправе требовать взыскания компенсации за нарушение исключительного права на созданные им произведения.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)25. Если не доказано, что фотографии выполнены работником в рамках исполнения служебных обязанностей и служебного задания, последний вправе требовать взыскания компенсации за нарушение исключительного права на созданные им произведения.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
Вопрос: О фото- и видеосъемке работников на их рабочих местах без их согласия и признании этой информации биометрическими персональными данными работников.
(Письмо Минтруда России от 19.07.2024 N 14-6/ООГ-4414)Вопрос: Является ли фотография или видеозапись работника его биометрическими персональными данными? Может ли работодатель производить фотографирование или вести видеосъемку работников на их рабочем месте без согласия работников?
(Письмо Минтруда России от 19.07.2024 N 14-6/ООГ-4414)Вопрос: Является ли фотография или видеозапись работника его биометрическими персональными данными? Может ли работодатель производить фотографирование или вести видеосъемку работников на их рабочем месте без согласия работников?
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, направил руководителю фото заявления об увольнении по собственному желанию. Как поступить руководителю - потребовать от работника представить оригинал заявления в кадровую службу лично или по почте либо самому переслать фото в кадровую службу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, направил руководителю фото заявления об увольнении по собственному желанию.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, направил руководителю фото заявления об увольнении по собственному желанию.
Готовое решение: Как провести фотографирование рабочего дня
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как подготовить работников к фотографированию рабочего дня
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как подготовить работников к фотографированию рабочего дня
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы разместить фотографию работника на Доске почета, требуется получить его согласие. Учтите, что нельзя раскрывать персональные данные работника и распространять их без его согласия, если иное прямо не установлено законодательством РФ. Согласие должно отвечать общим требованиям к его получению и содержанию (ст. 7, ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы разместить фотографию работника на Доске почета, требуется получить его согласие. Учтите, что нельзя раскрывать персональные данные работника и распространять их без его согласия, если иное прямо не установлено законодательством РФ. Согласие должно отвечать общим требованиям к его получению и содержанию (ст. 7, ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).
Готовое решение: Какие есть особенности рабочего времени педагогических работников
(КонсультантПлюс, 2026)Педагогических работников образовательных организаций нельзя обязать осуществлять фото- и видеофиксацию мероприятий, а также размещать в Интернете (в том числе на официальных страницах социальных сетей) информацию о проводимых мероприятиях, если иное не закреплено трудовым договором. Подготовка таких сведений не предусмотрена в утвержденном Перечне (Письмо Минпросвещения России от 16.07.2026 N ОК-2087/08).
(КонсультантПлюс, 2026)Педагогических работников образовательных организаций нельзя обязать осуществлять фото- и видеофиксацию мероприятий, а также размещать в Интернете (в том числе на официальных страницах социальных сетей) информацию о проводимых мероприятиях, если иное не закреплено трудовым договором. Подготовка таких сведений не предусмотрена в утвержденном Перечне (Письмо Минпросвещения России от 16.07.2026 N ОК-2087/08).