Заявление работника в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление работника в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Внедрение в деятельность суда информационных и цифровых технологий требует адекватного отклика в процессуальном законодательстве. В настоящее время процессуалисты выявляют следующие вопросы: конфликт в соотношении технических и процессуальных действий, например, отклонения (технического отказа) поступившего в электронном виде заявления работником суда с полномочием судьи по принятию заявления; основания для требования судом подлинника заявления на бумажном носителе при его поступлении в виде электронной копии; основания для оставления без рассмотрения заявления, при направлении его электронной копии. "Любые действия со стороны судебного органа, связанные с требованием представления электронных документов в подлиннике, должны быть обоснованы в соответствующем определении: во-первых, например, плохой читаемостью представленных образов электронного документа; во-вторых, невозможностью установления тождества в электронном документе между двумя и более документами, обосновывающими заявленные требования; в-третьих, невозможностью их передачи ответчику, иным лицам, участвующим в деле, в связи с тем, что отсутствует адрес электронной рассылки и, соответственно, суду как органу, обязанному рассмотреть и разрешить спор или дать ответ на обращение, придется трансформировать электронный образ в бумажный и отправлять печатный документ почтой, т.е., по сути, выполнять обязанности истца (заявителя)" <46>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Внедрение в деятельность суда информационных и цифровых технологий требует адекватного отклика в процессуальном законодательстве. В настоящее время процессуалисты выявляют следующие вопросы: конфликт в соотношении технических и процессуальных действий, например, отклонения (технического отказа) поступившего в электронном виде заявления работником суда с полномочием судьи по принятию заявления; основания для требования судом подлинника заявления на бумажном носителе при его поступлении в виде электронной копии; основания для оставления без рассмотрения заявления, при направлении его электронной копии. "Любые действия со стороны судебного органа, связанные с требованием представления электронных документов в подлиннике, должны быть обоснованы в соответствующем определении: во-первых, например, плохой читаемостью представленных образов электронного документа; во-вторых, невозможностью установления тождества в электронном документе между двумя и более документами, обосновывающими заявленные требования; в-третьих, невозможностью их передачи ответчику, иным лицам, участвующим в деле, в связи с тем, что отсутствует адрес электронной рассылки и, соответственно, суду как органу, обязанному рассмотреть и разрешить спор или дать ответ на обращение, придется трансформировать электронный образ в бумажный и отправлять печатный документ почтой, т.е., по сути, выполнять обязанности истца (заявителя)" <46>.
Ситуация: Что делать, если работодатель отказывается заключить трудовой договор?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня вашего обращения оформить документы или их копии, заверив их надлежащим образом на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа (ст. ст. 22.3, 62 ТК РФ). Если работодатель выполнит свои обязательства, то у вас появятся доказательства вашей фактической занятости в организации.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня вашего обращения оформить документы или их копии, заверив их надлежащим образом на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа (ст. ст. 22.3, 62 ТК РФ). Если работодатель выполнит свои обязательства, то у вас появятся доказательства вашей фактической занятости в организации.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если заявление о выдаче работник отправил по электронной почте без надлежащего удостоверения
(КонсультантПлюс, 2026)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если заявление о выдаче работник отправил по электронной почте без надлежащего удостоверения
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника:
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника:
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)3.4. Может ли работник направить заявление на ежегодный отпуск в электронном виде (по электронной почте)
(КонсультантПлюс, 2026)3.4. Может ли работник направить заявление на ежегодный отпуск в электронном виде (по электронной почте)
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)При осуществлении ЭКДО доступ к трудовому договору в электронной форме осуществляется на основании заявления работника посредством выдачи ему копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, в частности, с помощью платформы "Работа в России" (если ее использует работодатель). Способ определяет работник в своем заявлении (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При осуществлении ЭКДО доступ к трудовому договору в электронной форме осуществляется на основании заявления работника посредством выдачи ему копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, в частности, с помощью платформы "Работа в России" (если ее использует работодатель). Способ определяет работник в своем заявлении (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ).
Статья: Особенности увольнения дистанционного работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 (ч. 1 ст. 80) Трудового кодекса РФ
(Василенко Ю.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)Вместе с тем ч. 1 ст. 80 ТК РФ является общей нормой, которая распространяется на всех работников. В такой ситуации представляется возможным дополнить гл. 49.1 ТК РФ отдельной статьей, посвященной порядку расторжения трудового договора с дистанционным работником. В данной статье необходимо закрепить следующую императивную норму: "Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 1 ст. 80) настоящего Кодекса по электронному заявлению работника, подписанному электронной подписью".
(Василенко Ю.Е.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)Вместе с тем ч. 1 ст. 80 ТК РФ является общей нормой, которая распространяется на всех работников. В такой ситуации представляется возможным дополнить гл. 49.1 ТК РФ отдельной статьей, посвященной порядку расторжения трудового договора с дистанционным работником. В данной статье необходимо закрепить следующую императивную норму: "Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 1 ст. 80) настоящего Кодекса по электронному заявлению работника, подписанному электронной подписью".
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Где нужно хранить заявления работников о переходе на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Где нужно хранить заявления работников о переходе на электронные трудовые книжки
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письма Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письма Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)2. Что предпринять, если отсутствует письменное (электронное) заявление работника об увольнении по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)2. Что предпринять, если отсутствует письменное (электронное) заявление работника об увольнении по собственному желанию