Дистанционная работа компенсация за использование оБорудования
Подборка наиболее важных документов по запросу Дистанционная работа компенсация за использование оБорудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Обзор: "Как бухгалтеру работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию расходов дистанционных работников за использование оборудования и программно-технических средств не облагайте НДФЛ, но в установленных пределах: не более 35 руб. за рабочий день либо в сумме документально подтвержденных расходов. Сумму возмещения нужно определить в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре либо соглашении к нему.
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию расходов дистанционных работников за использование оборудования и программно-технических средств не облагайте НДФЛ, но в установленных пределах: не более 35 руб. за рабочий день либо в сумме документально подтвержденных расходов. Сумму возмещения нужно определить в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре либо соглашении к нему.
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
Статья: Дистанционная (удаленная) работа и институт охраны труда
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)Как мы уже отмечали, перевод на удаленную работу - это сложный комплекс мер института охраны труда. Поэтому к его осуществлению законодатель предъявляет многочисленные требования. Работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ для дистанционного работника (ч. 2, 6 ст. 312.9 ТК РФ).
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)Как мы уже отмечали, перевод на удаленную работу - это сложный комплекс мер института охраны труда. Поэтому к его осуществлению законодатель предъявляет многочисленные требования. Работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ для дистанционного работника (ч. 2, 6 ст. 312.9 ТК РФ).
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. В ст. 312.6 ТК РФ действительно нет слов "расходы на электроэнергию", однако есть фраза "работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование... оборудования... а также возмещает расходы, связанные с их использованием". Полагаем, к таким расходам могут быть отнесены и расходы на электроэнергию.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. В ст. 312.6 ТК РФ действительно нет слов "расходы на электроэнергию", однако есть фраза "работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование... оборудования... а также возмещает расходы, связанные с их использованием". Полагаем, к таким расходам могут быть отнесены и расходы на электроэнергию.
Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.