Дистанционная работа ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Дистанционная работа ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Заявление в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, может составить, например, дистанционный работник (если иная форма такого заявления для него не предусмотрена, например, локальным нормативным актом), а также любой работник, с которым вы взаимодействуете посредством электронного документооборота через информационную систему. Такие выводы следуют из ч. 2, 6 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2, ч. 5, 7, 8, 10 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ. Проверьте сведения, указанные работником в заявлении, в том числе:
(КонсультантПлюс, 2026)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Заявление в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, может составить, например, дистанционный работник (если иная форма такого заявления для него не предусмотрена, например, локальным нормативным актом), а также любой работник, с которым вы взаимодействуете посредством электронного документооборота через информационную систему. Такие выводы следуют из ч. 2, 6 ст. 22.1, ч. 1 ст. 22.2, ч. 5, 7, 8, 10 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ. Проверьте сведения, указанные работником в заявлении, в том числе:
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно частям 1 и 2 статьи 312.3 ТК РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно частям 1 и 2 статьи 312.3 ТК РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 3 "Запрещение дискриминации в сфере труда" Трудового кодекса РФ"Отказ работодателя в заключении с одним из сотрудников Управления дополнительного соглашения к служебному контракту о постоянном характере дистанционной работы, при том, что другие сотрудники выполняют свои трудовые функции по месту нахождения Управления, где можно обеспечить использование средств криптографической защиты информации по защищенному каналу связи, а также средств электронной подписи при работе с информационными системами Федерального казначейства и государственными информационными системами, операторами которых является Федеральное казначейство, не указывает на создание различия, исключения или предпочтения, имеющего своим результатом ликвидацию или нарушение равенства возможностей в осуществлении трудовых прав и свобод Х. или получение иными работниками каких-либо преимуществ по отношении к истцу в зависимости от любых обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
(КонсультантПлюс, 2026)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли у дистанционного работника должна быть электронная подпись
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли у дистанционного работника должна быть электронная подпись
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)Облагается ли страховыми взносами компенсация дистанционному работнику стоимости электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Облагается ли страховыми взносами компенсация дистанционному работнику стоимости электронной подписи
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности такие же, как и для любого дистанционного работника. В частности, трудовой договор или дополнительное соглашение к нему можно заключить путем обмена электронными документами. При этом работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Также работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Это следует из ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности такие же, как и для любого дистанционного работника. В частности, трудовой договор или дополнительное соглашение к нему можно заключить путем обмена электронными документами. При этом работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Также работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Это следует из ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?