Авансовый отчет при оплате корпоративной картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет при оплате корпоративной картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм, и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм, и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы надо приложить к авансовому отчету при оплате расходов корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы надо приложить к авансовому отчету при оплате расходов корпоративной банковской картой
Вопрос: Работник организации (начальник отдела), за которым закреплена именная корпоративная карта, передал ее своему подчиненному (работнику отдела) для приобретения ТМЦ для организации. Кто должен отчитаться по расходам и представить авансовый отчет (работник отдела или его начальник)?
(Консультация эксперта, 2024)Для подтверждения расходов, оплаченных корпоративной банковской картой, к авансовому отчету нужно приложить подтверждающие оплату документы (например, чеки, квитанции), которые должен представить работник отдела.
(Консультация эксперта, 2024)Для подтверждения расходов, оплаченных корпоративной банковской картой, к авансовому отчету нужно приложить подтверждающие оплату документы (например, чеки, квитанции), которые должен представить работник отдела.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Отчетностью подотчетного лица является авансовый отчет (ф. 0504505) с подтверждающими документами. Его нужно представить в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу в бухгалтерию учреждения. Оплата сотрудником расходов банковской картой не освобождает его от обязанности представить авансовый отчет (ф. 0504505). Зачисление и использование денежных средств учреждения с банковской (корпоративной) карты подтверждается слипами (чеками), выдаваемыми банкоматом после совершения операции.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Отчетностью подотчетного лица является авансовый отчет (ф. 0504505) с подтверждающими документами. Его нужно представить в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу в бухгалтерию учреждения. Оплата сотрудником расходов банковской картой не освобождает его от обязанности представить авансовый отчет (ф. 0504505). Зачисление и использование денежных средств учреждения с банковской (корпоративной) карты подтверждается слипами (чеками), выдаваемыми банкоматом после совершения операции.
Статья: НДФЛ: разъяснения официальных органов по итогам 2022 года
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Так, в Постановлении АС ЦО от 12.07.2022 N Ф10-1896/2022 по делу N А62-349/2021 рассмотрен эпизод, когда организация перечисляла денежные средства на корпоративные карты подотчетных лиц. Однако в авансовых отчетах сведения о списании с корпоративной карты наличных денежных средств не отражены, не указан реальный предыдущий остаток. Доказательств возврата обществу его сотрудниками денежных средств, перечисленных на корпоративные карты под отчет и не израсходованных на оплату закупленного у физических лиц металлолома, организацией в материалы дела не представлено. В связи с этим соответствующие суммы были признаны доходом подотчетных лиц, подлежащим включению в налоговую базу по НДФЛ.
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Так, в Постановлении АС ЦО от 12.07.2022 N Ф10-1896/2022 по делу N А62-349/2021 рассмотрен эпизод, когда организация перечисляла денежные средства на корпоративные карты подотчетных лиц. Однако в авансовых отчетах сведения о списании с корпоративной карты наличных денежных средств не отражены, не указан реальный предыдущий остаток. Доказательств возврата обществу его сотрудниками денежных средств, перечисленных на корпоративные карты под отчет и не израсходованных на оплату закупленного у физических лиц металлолома, организацией в материалы дела не представлено. В связи с этим соответствующие суммы были признаны доходом подотчетных лиц, подлежащим включению в налоговую базу по НДФЛ.
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Работник, пользующийся корпоративной картой, должен отчитаться об израсходованных средствах в том же порядке, что и работник, получивший под отчет наличные денежные средства. Необходимо представить авансовый отчет и подтверждающие документы.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Работник, пользующийся корпоративной картой, должен отчитаться об израсходованных средствах в том же порядке, что и работник, получивший под отчет наличные денежные средства. Необходимо представить авансовый отчет и подтверждающие документы.
Статья: Электромобили: учет и налогообложение
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- уплачен подотчетным лицом аванс за услуги связи (запись производится на основании авансового отчета).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- уплачен подотчетным лицом аванс за услуги связи (запись производится на основании авансового отчета).
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)авансового отчета. Если вы используете корпоративную банковскую карту, учитывайте особенности оформления авансового отчета.
(КонсультантПлюс, 2025)авансового отчета. Если вы используете корпоративную банковскую карту, учитывайте особенности оформления авансового отчета.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс (п. 8 Положения). Заметим, что Положение не содержит ограничений в отношении способов выдачи денежного аванса при направлении работников в командировку. В данном случае оплата таких командировочных расходов, как суточные, производится с использованием корпоративной банковской карты.
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс (п. 8 Положения). Заметим, что Положение не содержит ограничений в отношении способов выдачи денежного аванса при направлении работников в командировку. В данном случае оплата таких командировочных расходов, как суточные, производится с использованием корпоративной банковской карты.