Авансовый отчет приобретение билета
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет приобретение билета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Учтите, что и отчитаться за произведенные расходы необходимо тому сотруднику, на которого оформлена банковская карта. То есть именно он должен составить авансовый отчет и приложить к нему распечатки электронных билетов <7>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Учтите, что и отчитаться за произведенные расходы необходимо тому сотруднику, на которого оформлена банковская карта. То есть именно он должен составить авансовый отчет и приложить к нему распечатки электронных билетов <7>.
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.12.2023 N 13АП-34254/2023 по делу N А56-76870/2021
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов на проведение экспертизы; 3) О возмещении транспортных расходов и расходов на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, так как несение расходов подтверждено, при этом размер подлежащих взысканию судебных издержек определен с учетом характера спора, продолжительности рассмотрения дела, объема оказанных представителем услуг; 2) Отказано, поскольку истцом понесены расходы на подготовку заключения специалиста, которое не послужило основанием для принятия судебного акта; 3) Удовлетворено в части, поскольку лишь часть расходов связана с рассмотрением настоящего дела.Отсутствие авансовых отчетов и доказательств выдачи денежных средств обществом нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных ответчиком транспортных расходов и расходов на проживание, так как они сами по себе не свидетельствуют о том, что расходы на покупку билетов и оплаты проживания не понесены. С учетом местонахождения ответчика в городе Москве, факт участия представителя ответчика в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения расходов на проезд и проживание частично подтверждается иными документами - билетами, ваучером гостиницы, с указанием даты убытия и количества дней в командировке.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов на проведение экспертизы; 3) О возмещении транспортных расходов и расходов на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, так как несение расходов подтверждено, при этом размер подлежащих взысканию судебных издержек определен с учетом характера спора, продолжительности рассмотрения дела, объема оказанных представителем услуг; 2) Отказано, поскольку истцом понесены расходы на подготовку заключения специалиста, которое не послужило основанием для принятия судебного акта; 3) Удовлетворено в части, поскольку лишь часть расходов связана с рассмотрением настоящего дела.Отсутствие авансовых отчетов и доказательств выдачи денежных средств обществом нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных ответчиком транспортных расходов и расходов на проживание, так как они сами по себе не свидетельствуют о том, что расходы на покупку билетов и оплаты проживания не понесены. С учетом местонахождения ответчика в городе Москве, факт участия представителя ответчика в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения расходов на проезд и проживание частично подтверждается иными документами - билетами, ваучером гостиницы, с указанием даты убытия и количества дней в командировке.
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 31.08.2023 N 02АП-4825/2023 по делу N А29-14840/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 401 01 222 - Кредит счета 1 208 05 660 - списание на расходы учреждения стоимости билетов. Основание записи - Авансовый отчет с приложенными железнодорожными билетами (авиабилетами).
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Дебет счета 1 401 01 222 - Кредит счета 1 208 05 660 - списание на расходы учреждения стоимости билетов. Основание записи - Авансовый отчет с приложенными железнодорожными билетами (авиабилетами).
"Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся"
(утв. Минобразованием РФ 16.04.1997, направлено письмом Минобразования РФ от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03)8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме (приложение 3).
(утв. Минобразованием РФ 16.04.1997, направлено письмом Минобразования РФ от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03)8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме (приложение 3).
Вопрос: Правомерно ли в целях соблюдения трудового законодательства выдать работнику аванс на приобретение билетов в командировку за месяц до ее начала?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Полагаем, что если такое решение, оформленное в письменной форме, принято за месяц до начала командировки, то работодатель вправе выдать работнику аванс на приобретение билетов также за месяц до начала командировки.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Полагаем, что если такое решение, оформленное в письменной форме, принято за месяц до начала командировки, то работодатель вправе выдать работнику аванс на приобретение билетов также за месяц до начала командировки.
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Таким образом, при приобретении авиабилетов в электронной форме работник, покупавший эти билеты, должен будет приложить к своему авансовому отчету маршрут/квитанции и посадочные талоны со штампом о прохождении досмотра всех командированных работников (или иной документ (документы), содержащий необходимую для подтверждения полета информацию).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Таким образом, при приобретении авиабилетов в электронной форме работник, покупавший эти билеты, должен будет приложить к своему авансовому отчету маршрут/квитанции и посадочные талоны со штампом о прохождении досмотра всех командированных работников (или иной документ (документы), содержащий необходимую для подтверждения полета информацию).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Вычет по расходам на проезд заявляется не в том квартале, когда билеты были приобретены, а только в том квартале, когда работник вернулся из командировки и сдал авансовый отчет с приложенным к нему бланком использованного билета.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Вычет по расходам на проезд заявляется не в том квартале, когда билеты были приобретены, а только в том квартале, когда работник вернулся из командировки и сдал авансовый отчет с приложенным к нему бланком использованного билета.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Пример заполнения бюджетным учреждением оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) в случае приобретения работником электронных билетов.
(КонсультантПлюс, 2026)Пример заполнения бюджетным учреждением оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) в случае приобретения работником электронных билетов.
Вопрос: Организация применяет УСН "доходы минус расходы". Для командированного работника организация самостоятельно приобрела билет. Когда учесть в расходах стоимость билета?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация применяет УСН "доходы минус расходы". Для командированного работника организация самостоятельно приобрела билет. Работник был направлен в командировку и представил авансовый отчет о командировке в следующем квартале. Когда учесть в расходах стоимость билета?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация применяет УСН "доходы минус расходы". Для командированного работника организация самостоятельно приобрела билет. Работник был направлен в командировку и представил авансовый отчет о командировке в следующем квартале. Когда учесть в расходах стоимость билета?
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр детского творчества", работа которого имеет разъездной характер, выдан проездной билет (60 поездок) на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования. По истечении срока действия билета работник представил авансовый отчет (ф. 0504505). Проездные билеты приобретены учреждением по договору.
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр детского творчества", работа которого имеет разъездной характер, выдан проездной билет (60 поездок) на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования. По истечении срока действия билета работник представил авансовый отчет (ф. 0504505). Проездные билеты приобретены учреждением по договору.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)утвержденный руководителем организации авансовый отчет работника об израсходованных в командировке суммах.
(КонсультантПлюс, 2026)утвержденный руководителем организации авансовый отчет работника об израсходованных в командировке суммах.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Билет с выделенной суммой НДС регистрируется в книге покупок в том периоде, на который приходится дата утверждения авансового отчета с приложенным к нему бланком использованного билета.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Билет с выделенной суммой НДС регистрируется в книге покупок в том периоде, на который приходится дата утверждения авансового отчета с приложенным к нему бланком использованного билета.
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)- начислена компенсация работнику за приобретенные билеты на основании авансового отчета и представленных подтверждающих документов.