Утеря авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеря авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Готовое решение: Метод начисления по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на командировки, на содержание служебного транспорта, представительские расходы и иные подобные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на командировки, на содержание служебного транспорта, представительские расходы и иные подобные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.11.2023 N 02АП-7412/2023 по делу N А82-19857/2021
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Позиции судов по спорным вопросам: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Позиции судов по спорным вопросам: Выдача аванса и отчет по командировке
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")3. По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету (отчету) прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")3. По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету (отчету) прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
Приказ ФТС России от 28.02.2019 N 340
"Об утверждении формы подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2019 N 54206)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
"Об утверждении формы подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2019 N 54206)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли с директора ООО (в т.ч. бывшего) взыскать убытки общества в размере снятых им в период исполнения своих обязанностей с расчетного счета (изъятых из кассы, внесенных на расчетный счет директора) денежных средств, если не подтверждено, что он использовал их на нужды общества
(КонсультантПлюс, 2026)Ссылаясь на то, что в период с декабря 2012 по октябрь 2013 года Саматовым И.Б. на основании заявок в соответствии с расходными кассовыми ордерами из кассы общества "Уфимский "КАМАЗ-ЦЕНТР" под отчет были получены денежные средства в сумме 666 506 руб. 49 коп., которые впоследствии возвращены не были, авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходование денежных средств в интересах общества, отсутствуют, истец обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с бывшего руководителя общества "Уфимский "КАМАЗ-ЦЕНТР" Саматова И.Б. убытков в размере суммы утраченных обществом денежных средств.
Можно ли с директора ООО (в т.ч. бывшего) взыскать убытки общества в размере снятых им в период исполнения своих обязанностей с расчетного счета (изъятых из кассы, внесенных на расчетный счет директора) денежных средств, если не подтверждено, что он использовал их на нужды общества
(КонсультантПлюс, 2026)Ссылаясь на то, что в период с декабря 2012 по октябрь 2013 года Саматовым И.Б. на основании заявок в соответствии с расходными кассовыми ордерами из кассы общества "Уфимский "КАМАЗ-ЦЕНТР" под отчет были получены денежные средства в сумме 666 506 руб. 49 коп., которые впоследствии возвращены не были, авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходование денежных средств в интересах общества, отсутствуют, истец обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с бывшего руководителя общества "Уфимский "КАМАЗ-ЦЕНТР" Саматова И.Б. убытков в размере суммы утраченных обществом денежных средств.
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Без подтверждающих документов можно учесть только один вид командировочных расходов - суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете. Никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не требуется (письма Минфина России от 11.12.2015 N 03-03-06/2/72711, от 24.11.2009 N 03-03-06/1/770).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Без подтверждающих документов можно учесть только один вид командировочных расходов - суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете. Никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не требуется (письма Минфина России от 11.12.2015 N 03-03-06/2/72711, от 24.11.2009 N 03-03-06/1/770).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо, получившее деньги на проезд, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо, получившее деньги на проезд, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В результате негативных фактов хозяйственной деятельности могут возникать недостачи и потери от порчи материальных ценностей и иных активов. В большинстве случаев причинами недостач и потерь являются естественная убыль; порча ценностей при хранении и транспортировке; ошибки при приеме и отпуске ценностей; злоупотребления материально ответственных лиц; падеж и вынужденный забой животных на выращивании и откорме; несвоевременное представление отчета о подотчетных суммах; чрезвычайные ситуации (например, аварии, стихийные бедствия) и др.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В результате негативных фактов хозяйственной деятельности могут возникать недостачи и потери от порчи материальных ценностей и иных активов. В большинстве случаев причинами недостач и потерь являются естественная убыль; порча ценностей при хранении и транспортировке; ошибки при приеме и отпуске ценностей; злоупотребления материально ответственных лиц; падеж и вынужденный забой животных на выращивании и откорме; несвоевременное представление отчета о подотчетных суммах; чрезвычайные ситуации (например, аварии, стихийные бедствия) и др.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо, получившее деньги на приобретение денежных документов, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо, получившее деньги на приобретение денежных документов, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
Статья: Из зала суда: увольнение в связи с утратой доверия
(Петрова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 6)Истец Г. назначен на высшую должность государственной гражданской службы - заместитель министра здравоохранения одного из субъектов РФ - 08.10.2019. По данной должности с истцом заключены служебный контракт, а также дополнительное соглашение, которым скорректирован должностной регламент истца в части внесения полномочий по подписанию государственных контрактов, дополнительных соглашений к ним, а также иных документов, связанных с заключением, исполнением и расторжением государственных контрактов, актов приемки, авансовых отчетов, банковских документов, отчетов и заявлений по текущей деятельности министерства в интересах министерства, за исключением государственных контрактов по закупке медицинских изделий, на выполнение работ, оказание услуг, связанных с эксплуатацией медизделий.
(Петрова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 6)Истец Г. назначен на высшую должность государственной гражданской службы - заместитель министра здравоохранения одного из субъектов РФ - 08.10.2019. По данной должности с истцом заключены служебный контракт, а также дополнительное соглашение, которым скорректирован должностной регламент истца в части внесения полномочий по подписанию государственных контрактов, дополнительных соглашений к ним, а также иных документов, связанных с заключением, исполнением и расторжением государственных контрактов, актов приемки, авансовых отчетов, банковских документов, отчетов и заявлений по текущей деятельности министерства в интересах министерства, за исключением государственных контрактов по закупке медицинских изделий, на выполнение работ, оказание услуг, связанных с эксплуатацией медизделий.