Авансовый отчет потерял чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет потерял чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.11.2023 N 02АП-7412/2023 по делу N А82-19857/2021
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Определение Верховного Суда РФ от 12.07.2022 N 310-ЭС22-10612 по делу N А23-2155/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании ущерба.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как представленными доказательствами недобросовестность действий генерального директора общества при получении денежных средств со счета общества не подтверждена, не подтверждено причинение ему ущерба, а наоборот, прослеживается получение выгоды в виде налогового послабления.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Кроме того, в период с апрель - декабрь 2018 года ответчик получал наличные денежные средства со счета Общества, расходовал их, предоставив недостоверные авансовые отчеты, копии товарных и кассовых чеков на общую сумму 4 283 334 рубля.
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 10.09.2022 N 447
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
"Об утверждении Порядка обеспечения бесплатным проездом на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся по образовательным программам основного общего, среднего общего образования в образовательных организациях ФСБ России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2022 N 70196)Уполномоченные сотрудники представляют в финансово-экономическое подразделение авансовый отчет с приложением раздаточных ведомостей и документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовой техники (бланки строгой отчетности) и другие документы, подтверждающие произведенную оплату проездных документов).
Приказ Росгидромета от 12.11.2018 N 475
"О внесении изменений в Типовое положение о закупке товаров, работ, услуг для федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росгидромету, утвержденное приказом Росгидромета от 25.05.2018 N 202"37) осуществляется закупка товаров (работ, услуг) по одной сделке (одному договору) на сумму, не превышающую 100 000,00 (сто тысяч) рублей, без заключения договора, путем безналичной оплаты счета по факту закупки товаров (работ, услуг) или при совершении устной сделки (авансовые отчеты при наличии товарного и кассового чеков).
"О внесении изменений в Типовое положение о закупке товаров, работ, услуг для федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росгидромету, утвержденное приказом Росгидромета от 25.05.2018 N 202"37) осуществляется закупка товаров (работ, услуг) по одной сделке (одному договору) на сумму, не превышающую 100 000,00 (сто тысяч) рублей, без заключения договора, путем безналичной оплаты счета по факту закупки товаров (работ, услуг) или при совершении устной сделки (авансовые отчеты при наличии товарного и кассового чеков).
Административная практика
<Письмо> Росархива от 29.06.2016 N 6/1467-А
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
<В ответ на Представление Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 12-130/12-02>П. 6. В 2015 году наличные денежные средства выдавались подотчетным лицам Росархива на приобретение проездного билета для служебных разъездов на будущий месяц, окончательный расчет по выданным суммам осуществлялся в последний день текущего периода при сдаче в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок проездного билета, квитанции и авансового отчета подотчетного лица. Проездной билет приобретался подотчетным лицом сроком на месяц, поэтому не мог быть предоставлен подотчетным лицом для составления авансового отчета в течение трех дней, а предоставлялся по факту его использования, что подтверждается авансовыми отчетами. В 2016 году практика выдачи изменена. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на приобретение проездного билета и чек, подтверждающий приобретение проездного билета, является первичным учетным документом для сдачи авансового отчета в течение 3 дней.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 09.04.2012 N 03-03-07/20 <Налог на прибыль: учет командировочных расходов>
(Терновка Ю.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 10; "Московский бухгалтер", 2012, N 6)Работник по возвращении из командировки обязан представить авансовый отчет с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. Такими документами могут служить: билеты на самолет, поезд, чеки ККТ или бланки строгой отчетности, договор найма жилья и иные документы.
(Терновка Ю.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 10; "Московский бухгалтер", 2012, N 6)Работник по возвращении из командировки обязан представить авансовый отчет с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. Такими документами могут служить: билеты на самолет, поезд, чеки ККТ или бланки строгой отчетности, договор найма жилья и иные документы.
Статья: НДС при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет
(Крутякова Т.)
("Налоговые известия Московского региона", 2004, N 8)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
(Крутякова Т.)
("Налоговые известия Московского региона", 2004, N 8)Вариант третий - для тех, кто не готов спорить, но и сумму НДС просто так терять не хочет.
Статья: Налогообложение стандартных командировочных расходов
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2007, N 5)К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы: командировочное удостоверение, билеты на проезд, квитанции, чеки. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, необходимо пронумеровать в порядке их указания в отчете.
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2007, N 5)К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы: командировочное удостоверение, билеты на проезд, квитанции, чеки. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, необходимо пронумеровать в порядке их указания в отчете.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации расходы, связанные с направлением работника в служебную командировку сроком на три дня на территории РФ, если командировочное удостоверение, оформленное при направлении в командировку, работником утеряно?..
(Консультация эксперта, 2014)По возвращении из служебной командировки работником представлен авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому расходы на командировку составили 22 160 руб., в том числе расходы по найму жилого помещения - 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), расходы по оплате проезда - 8260 руб. (в том числе НДС 1260 руб.), суточные за три дня командировки - 2100 руб. Все командировочные расходы подтверждены первичными документами, а именно: авиабилетами, бланками строгой отчетности (счетом) гостиницы, кассовыми чеками. Работником представлен отчет о командировке, однако командировочное удостоверение работником не представлено в связи с его утерей. Авансовый отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2014)По возвращении из служебной командировки работником представлен авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому расходы на командировку составили 22 160 руб., в том числе расходы по найму жилого помещения - 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), расходы по оплате проезда - 8260 руб. (в том числе НДС 1260 руб.), суточные за три дня командировки - 2100 руб. Все командировочные расходы подтверждены первичными документами, а именно: авиабилетами, бланками строгой отчетности (счетом) гостиницы, кассовыми чеками. Работником представлен отчет о командировке, однако командировочное удостоверение работником не представлено в связи с его утерей. Авансовый отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
Вопрос: Работник при составлении авансового отчета о расходовании наличных денежных средств на приобретение материалов в качестве первичного документа приложил товарную накладную с печатью организации-поставщика. Кассовый чек отсутствует, потому что утерян. Можно ли расходы признать при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работник при составлении авансового отчета о расходовании наличных денежных средств на приобретение материалов в качестве первичного документа приложил товарную накладную с печатью организации-поставщика. Кассовый чек отсутствует, потому что утерян. Можно ли расходы признать при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работник при составлении авансового отчета о расходовании наличных денежных средств на приобретение материалов в качестве первичного документа приложил товарную накладную с печатью организации-поставщика. Кассовый чек отсутствует, потому что утерян. Можно ли расходы признать при исчислении налога на прибыль?
"Учет горюче-смазочных материалов в 2002 году"
(Старостин С.Н.)
("МЦФЭР", 2002)В авансовом отчете отражается фактическая стоимость приобретенного подотчетным лицом топлива.
(Старостин С.Н.)
("МЦФЭР", 2002)В авансовом отчете отражается фактическая стоимость приобретенного подотчетным лицом топлива.
Статья: Сложные моменты учета и возмещения "проездных" расходов
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 5)В частности, если сотрудник добирался до места командировки на самолете, контролирующие ведомства требуют для подтверждения расходов предъявлять посадочный талон. Это тот документ, который выдают на стойке в аэропорту уже после прохождения процедуры регистрации на рейс. Но даже если командированный сотрудник этот талон потерял, то обосновать расходы на перелет можно другими документами. Это могут быть авансовые отчеты, счета и чеки на оплату гостиницы и гостиничных услуг. Если билет был куплен через Интернет, то расходы подтвердит маршрутная квитанция. Ее выдают непосредственно после покупки электронного билета, она является документом строгой отчетности.
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 5)В частности, если сотрудник добирался до места командировки на самолете, контролирующие ведомства требуют для подтверждения расходов предъявлять посадочный талон. Это тот документ, который выдают на стойке в аэропорту уже после прохождения процедуры регистрации на рейс. Но даже если командированный сотрудник этот талон потерял, то обосновать расходы на перелет можно другими документами. Это могут быть авансовые отчеты, счета и чеки на оплату гостиницы и гостиничных услуг. Если билет был куплен через Интернет, то расходы подтвердит маршрутная квитанция. Ее выдают непосредственно после покупки электронного билета, она является документом строгой отчетности.
"Судебные прецеденты по налогам, обязательные для применения налоговыми органами и налогоплательщиками"
(Головкин А.Н.)
("Филинъ", 2016)В обоснование расходования на нужды организации денежных средств в сумме 5 236 476 руб. Общество представило авансовый отчет от 31.12.2011 N 15, в котором в качестве документа, подтверждающего расходование указанной суммы по целевому назначению, указан расчет расходов на дизельное топливо за 2009 - 2011 гг. Согласно пояснительной записке от 31.12.2011 дизельное топливо для автомобилей Общества приобреталось водителями за наличный расчет на автозаправочных станциях. В связи с тем что водителями было утрачено большое количество кассовых чеков, расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен директором по фактическому пробегу и по норме расходов.
(Головкин А.Н.)
("Филинъ", 2016)В обоснование расходования на нужды организации денежных средств в сумме 5 236 476 руб. Общество представило авансовый отчет от 31.12.2011 N 15, в котором в качестве документа, подтверждающего расходование указанной суммы по целевому назначению, указан расчет расходов на дизельное топливо за 2009 - 2011 гг. Согласно пояснительной записке от 31.12.2011 дизельное топливо для автомобилей Общества приобреталось водителями за наличный расчет на автозаправочных станциях. В связи с тем что водителями было утрачено большое количество кассовых чеков, расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен директором по фактическому пробегу и по норме расходов.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 7)Описание ситуации: Подотчетным лицом - сотрудником организации произведены представительские расходы по оплате услуги питания в ресторане в рамках делового завтрака с контрагентом. Оплата произведена банковской картой сотрудника. К авансовому отчету подотчетным лицом приложены слип (квитанция электронного терминала) и счет. Кассовый чек не представлен ввиду утраты. Отчет о представительских расходах оформлен и утвержден руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 7)Описание ситуации: Подотчетным лицом - сотрудником организации произведены представительские расходы по оплате услуги питания в ресторане в рамках делового завтрака с контрагентом. Оплата произведена банковской картой сотрудника. К авансовому отчету подотчетным лицом приложены слип (квитанция электронного терминала) и счет. Кассовый чек не представлен ввиду утраты. Отчет о представительских расходах оформлен и утвержден руководителем организации.
Вопрос: ...Услуги гостиницы оплачены подотчетным лицом банковской картой. Продавец обязан был выдать кассовый чек и чек POS-терминала. Но сотрудник приложил к авансовому отчету только счет гостиницы и чек POS-терминала. Кассового чека нет. Можно ли принять расходы в целях налога на прибыль?
("Главная книга", 2016, N 13)Однако если он утерян, можно, конечно, взять счет гостиницы с печатью и пометкой "Оплачено" плюс чек POS-терминала. На основании этих документов и утвержденного авансового отчета расходы на оплату услуг гостиницы можно учесть в составе командировочных расходов".
("Главная книга", 2016, N 13)Однако если он утерян, можно, конечно, взять счет гостиницы с печатью и пометкой "Оплачено" плюс чек POS-терминала. На основании этих документов и утвержденного авансового отчета расходы на оплату услуг гостиницы можно учесть в составе командировочных расходов".