Аванс в трудовом договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2026)Выплату аванса (зарплаты за первую половину месяца) по трудовому договору отразите в условиях, касающихся оплаты труда. Обязательно укажите дату его выплаты (в период с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца). Разрыв между выплатами за первую половину месяца и за вторую не должен превышать 15 календарных дней. Закон не обязывает вас отражать в трудовом договоре размер аванса. При его определении учтите фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).
(КонсультантПлюс, 2026)Выплату аванса (зарплаты за первую половину месяца) по трудовому договору отразите в условиях, касающихся оплаты труда. Обязательно укажите дату его выплаты (в период с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца). Разрыв между выплатами за первую половину месяца и за вторую не должен превышать 15 календарных дней. Закон не обязывает вас отражать в трудовом договоре размер аванса. При его определении учтите фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")СФР доначислил страховые взносы обществу, придя к выводу, что выплаты сотрудникам на командировочные расходы являются их доходом и подлежат обложению, поскольку на момент проверки отсутствовали оригиналы документов, подтверждающих целевой характер использования выплат. Общество утверждало, что спорные выплаты являются компенсацией расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников, что предусмотрено их трудовыми договорами. Общество подтвердило несение расходов приказами о командировках, авансовыми отчетами и копиями проездных документов и отметило, что оригиналы не могли быть представлены в момент проверки, поскольку сотрудники работают удаленно и отправляют документы в электронном виде. Суд признал доначисление необоснованным, указав, что спорные выплаты носили компенсационный характер, были произведены с ведома и в интересах работодателя. Кроме того, суд подчеркнул, что при удаленной работе обмен электронными копиями документов является обоснованной практикой, представленных обществом документов достаточно для подтверждения расходов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")СФР доначислил страховые взносы обществу, придя к выводу, что выплаты сотрудникам на командировочные расходы являются их доходом и подлежат обложению, поскольку на момент проверки отсутствовали оригиналы документов, подтверждающих целевой характер использования выплат. Общество утверждало, что спорные выплаты являются компенсацией расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников, что предусмотрено их трудовыми договорами. Общество подтвердило несение расходов приказами о командировках, авансовыми отчетами и копиями проездных документов и отметило, что оригиналы не могли быть представлены в момент проверки, поскольку сотрудники работают удаленно и отправляют документы в электронном виде. Суд признал доначисление необоснованным, указав, что спорные выплаты носили компенсационный характер, были произведены с ведома и в интересах работодателя. Кроме того, суд подчеркнул, что при удаленной работе обмен электронными копиями документов является обоснованной практикой, представленных обществом документов достаточно для подтверждения расходов.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.05.2026)Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
(ред. от 25.05.2026)Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Статья: Способствует ли редакция ст. 137 ТК РФ адекватной реализации права работника на охрану заработной платы?
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Одним из предусмотренных ст. 137 ТК РФ оснований является возможность произвести удержание для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Прежде всего сама формулировка представляется не вполне корректной. Что значит "неотработанный аванс"? Указания на то, что заработная плата может выплачиваться авансом, в Трудовом кодексе нет. В Письме Роструда от 8 сентября 2006 г. N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" подчеркнуто, что конкретные сроки выплаты заработной платы Трудовой кодекс не регламентирует <4>. Вероятно, не отработать аванс можно в том случае, если трудовой договор с работником прекращен (причем по любым основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными ФЗ), либо работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Исходя из определения и самой сути заработной платы можно сделать вывод о том, что она выплачивается уже за произведенный труд, выполненную работу, то есть право на ее получение возникает у работника через первые 15 календарных дней работы текущего месяца, а за вторую половину месяца - в начале следующего <5>. Во избежание случая выдачи аванса за неотработанное время и ориентируясь на ст. 136 ТК РФ, представляется целесообразным выплачивать заработную плату не авансом, а за выполненную работу, причем, естественно, в локальных нормативных актах предусматривать сроки ее выплаты не менее двух раз в месяц. Тем самым у правоприменителя будет снят вопрос о том, как быть в том случае, если денежных средств работника недостаточно.
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Одним из предусмотренных ст. 137 ТК РФ оснований является возможность произвести удержание для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Прежде всего сама формулировка представляется не вполне корректной. Что значит "неотработанный аванс"? Указания на то, что заработная плата может выплачиваться авансом, в Трудовом кодексе нет. В Письме Роструда от 8 сентября 2006 г. N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" подчеркнуто, что конкретные сроки выплаты заработной платы Трудовой кодекс не регламентирует <4>. Вероятно, не отработать аванс можно в том случае, если трудовой договор с работником прекращен (причем по любым основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными ФЗ), либо работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Исходя из определения и самой сути заработной платы можно сделать вывод о том, что она выплачивается уже за произведенный труд, выполненную работу, то есть право на ее получение возникает у работника через первые 15 календарных дней работы текущего месяца, а за вторую половину месяца - в начале следующего <5>. Во избежание случая выдачи аванса за неотработанное время и ориентируясь на ст. 136 ТК РФ, представляется целесообразным выплачивать заработную плату не авансом, а за выполненную работу, причем, естественно, в локальных нормативных актах предусматривать сроки ее выплаты не менее двух раз в месяц. Тем самым у правоприменителя будет снят вопрос о том, как быть в том случае, если денежных средств работника недостаточно.
Путеводитель по кадровым вопросам. Расчет и выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
Готовое решение: Как пересчитать отпускные
(КонсультантПлюс, 2026)Если отпуск был предоставлен авансом, то при прекращении трудового договора в связи со смертью работника, в том числе случившейся во время его ежегодного отпуска, вы не вправе удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска из причитающихся ему сумм (п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 2 ст. 137 ТК РФ). В связи с этим пересчитывать выплаченные работнику отпускные нет необходимости.
(КонсультантПлюс, 2026)Если отпуск был предоставлен авансом, то при прекращении трудового договора в связи со смертью работника, в том числе случившейся во время его ежегодного отпуска, вы не вправе удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска из причитающихся ему сумм (п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 2 ст. 137 ТК РФ). В связи с этим пересчитывать выплаченные работнику отпускные нет необходимости.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с внутренним совместителем
(КонсультантПлюс, 2026)Размер аванса отражать в трудовом договоре не требуется, законом это не предусмотрено. Но при его начислении учитывайте фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Безосновательное уменьшение размера аванса при начислении может быть рассмотрено как дискриминация и ухудшение трудовых прав работника. Такое же мнение высказано в Письмах Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527, от 20.03.2019 N 14-1/В-178.
(КонсультантПлюс, 2026)Размер аванса отражать в трудовом договоре не требуется, законом это не предусмотрено. Но при его начислении учитывайте фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Безосновательное уменьшение размера аванса при начислении может быть рассмотрено как дискриминация и ухудшение трудовых прав работника. Такое же мнение высказано в Письмах Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527, от 20.03.2019 N 14-1/В-178.