Архивная справка о работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка о работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец имеет право на назначение ему страховой пенсии по старости на основании ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", так как достиг установленного возраста, имеет необходимый страховой стаж и величину индивидуального пенсионного коэффициента. Об этом свидетельствует паспорт гражданина РФ/трудовая книжка работника/копия трудовой книжки Истца с нотариальным переводом/вступивший в законную силу судебный акт, которым по заявлению Истца об установлении факта, имеющего юридическое значение, установлен факт принадлежности Истцу трудовой книжки, диплома/архивные справки о стаже/справки, подтверждающие стаж работы/справка о заработной плате/приказ о принятии на работу/приказ об увольнении/выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица/копия диплома Истца/комсомольский билет на имя Истца, подтверждающий уплату Истцом в спорные периоды членских взносов, что свидетельствует об осуществлении Истцом трудовой деятельности/материалы пенсионного дела Истца/справка компетентного органа иностранного государства об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное обеспечение или на социальное страхование, подтверждающая периоды работы Истца на территории этого государства/другие документы, подтверждающие наличие у Истца необходимого страхового стажа/другие документы, подтверждающие, что размер индивидуального пенсионного коэффициента превышает необходимый минимум.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец имеет право на назначение ему страховой пенсии по старости на основании ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", так как достиг установленного возраста, имеет необходимый страховой стаж и величину индивидуального пенсионного коэффициента. Об этом свидетельствует паспорт гражданина РФ/трудовая книжка работника/копия трудовой книжки Истца с нотариальным переводом/вступивший в законную силу судебный акт, которым по заявлению Истца об установлении факта, имеющего юридическое значение, установлен факт принадлежности Истцу трудовой книжки, диплома/архивные справки о стаже/справки, подтверждающие стаж работы/справка о заработной плате/приказ о принятии на работу/приказ об увольнении/выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица/копия диплома Истца/комсомольский билет на имя Истца, подтверждающий уплату Истцом в спорные периоды членских взносов, что свидетельствует об осуществлении Истцом трудовой деятельности/материалы пенсионного дела Истца/справка компетентного органа иностранного государства об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное обеспечение или на социальное страхование, подтверждающая периоды работы Истца на территории этого государства/другие документы, подтверждающие наличие у Истца необходимого страхового стажа/другие документы, подтверждающие, что размер индивидуального пенсионного коэффициента превышает необходимый минимум.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Если печать на титульном листе не проставлена по ошибке (например, это может быть понятно, так как записи о первой работе заверены печатью), вы можете порекомендовать работнику, чтобы не возникло проблем с определением стажа работы, по возможности обратиться к первому работодателю для проставления печати. Если этот работодатель прекратил деятельность, обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать, например, справку о работе в определенный период. Кроме того, работник может обратиться в суд с заявлением об установлении факта работы у соответствующего работодателя. Для этого ему могут понадобиться, в частности, подтверждающие документы (ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 56, абз. 1 ч. 1 ст. 57, ст. ст. 265 - 268 ГПК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если печать на титульном листе не проставлена по ошибке (например, это может быть понятно, так как записи о первой работе заверены печатью), вы можете порекомендовать работнику, чтобы не возникло проблем с определением стажа работы, по возможности обратиться к первому работодателю для проставления печати. Если этот работодатель прекратил деятельность, обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать, например, справку о работе в определенный период. Кроме того, работник может обратиться в суд с заявлением об установлении факта работы у соответствующего работодателя. Для этого ему могут понадобиться, в частности, подтверждающие документы (ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 56, абз. 1 ч. 1 ст. 57, ст. ст. 265 - 268 ГПК РФ).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 21 "Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылки в апелляционной жалобе на отсутствие ответов из компетентных органов Республики Таджикистан на запросы пенсионного фонда относительно спорного периода работы не являются основанием для отказа во включении в трудовой стаж истца указанных периодов, протекавших на территории Республики Таджикистан, поскольку само по себе право пенсионного органа в соответствии с ч. 9 ст. 21 Федерального закона "О страховых пенсиях" проверять обоснованность выдачи документов, необходимых для установления и выплаты страховых пенсий, а также достоверность содержащихся в них сведений, не является основанием для отказа в назначении пенсии, так как истцом представлены документы, необходимые для назначения пенсии, и их обоснованность не опровергнута какими-либо доказательствами. В данном случае факт работы истца в спорные периоды подтверждены трудовой книжкой, архивными справками, в том числе представленными компетентным органом по запросу суда первой инстанции."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях"Доводы кассационной жалобы Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Нижегородской области о том, что периоды работы истца в республике Казахстан подтверждены только трудовой книжкой, вследствие чего не подлежат зачету в страховой стаж по части 1 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ, судебной коллегией признаются необоснованными, поскольку помимо трудовой книжки трудовая деятельность истца подтверждена надлежащим образом заверенными архивными справками об указанных периодах работы на территории Республики Казахстан и справками о заработной плате за спорные периоды и сведениями об уплаченных страховых взносах."
Нормативные акты
Приказ Минсвязи РФ от 03.06.1992 N 202
"О льготах работникам спецформирований, действовавших в период 1941 - 1945 гг."
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.01.1993 N 126)7.2. Трудовых книжек, справок, выданных спецформированиями, или архивных справок, подтверждающих работу в спецформированиях, внесенных в Перечень, в указанные в нем сроки;
"О льготах работникам спецформирований, действовавших в период 1941 - 1945 гг."
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.01.1993 N 126)7.2. Трудовых книжек, справок, выданных спецформированиями, или архивных справок, подтверждающих работу в спецформированиях, внесенных в Перечень, в указанные в нем сроки;
Статья: Как составить справку для работника
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Такое определение известно со времен Единой государственной системы делопроизводства (М., 1974) и в настоящее время встречается в ряде ведомственных нормативных правовых актов <1>, а также фактически подтверждается современным словарем видов и разновидностей документов <2>. Правда, данный словарь фиксирует документирование фактов и событий (похожую сферу применения) с помощью записок (аналитических), сводок, информации, сведений и даже обзоров, в которых тем не менее прослеживаются общность цели создания документа и его функционального назначения. А некоторые особенности оформления (например, архивная справка, историческая справка к документам архивного фонда, справка о работе с обращениями граждан и др.) зависят от систем и подсистем документации, в которых так или иначе составляются и оформляются эти справки.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Такое определение известно со времен Единой государственной системы делопроизводства (М., 1974) и в настоящее время встречается в ряде ведомственных нормативных правовых актов <1>, а также фактически подтверждается современным словарем видов и разновидностей документов <2>. Правда, данный словарь фиксирует документирование фактов и событий (похожую сферу применения) с помощью записок (аналитических), сводок, информации, сведений и даже обзоров, в которых тем не менее прослеживаются общность цели создания документа и его функционального назначения. А некоторые особенности оформления (например, архивная справка, историческая справка к документам архивного фонда, справка о работе с обращениями граждан и др.) зависят от систем и подсистем документации, в которых так или иначе составляются и оформляются эти справки.
Статья: Восстановление записей актов гражданского состояния
(Лобурев С.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 12)Указанные авторы очень подробно комментируют порядок взаимодействия отделов ЗАГС, областных, краевых, республиканских архивов органов ЗАГС, в которых могли содержаться первые экземпляры записей АГС и судебных органов в процессе восстановления записей АГС, существовавший в 70-е гг. XX в. в советское время. Причем существовал порядок по восстановлению утраченных записей о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества, смерти как в административном порядке (при наличии документов, подтверждающих сведения, что соответствующая запись ранее имелась, и необходимых для восстановления записей заявителя: копий свидетельств о государственной регистрации актовых записей; справок с места жительства, работы, учебы заявителя; архивных справок и других документов, перечень которых не был установлен законодательно, потому что сделать это было затруднительно), так и в судебном порядке (по решению суда об установлении факта регистрации актовых записей).
(Лобурев С.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 12)Указанные авторы очень подробно комментируют порядок взаимодействия отделов ЗАГС, областных, краевых, республиканских архивов органов ЗАГС, в которых могли содержаться первые экземпляры записей АГС и судебных органов в процессе восстановления записей АГС, существовавший в 70-е гг. XX в. в советское время. Причем существовал порядок по восстановлению утраченных записей о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества, смерти как в административном порядке (при наличии документов, подтверждающих сведения, что соответствующая запись ранее имелась, и необходимых для восстановления записей заявителя: копий свидетельств о государственной регистрации актовых записей; справок с места жительства, работы, учебы заявителя; архивных справок и других документов, перечень которых не был установлен законодательно, потому что сделать это было затруднительно), так и в судебном порядке (по решению суда об установлении факта регистрации актовых записей).