Оформление визы сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление визы сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.8. Бронирование билетов, гостиниц, трансфера и оформление виз осуществляется Ответственным работником АД.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.8. Бронирование билетов, гостиниц, трансфера и оформление виз осуществляется Ответственным работником АД.
Статья: Спор о защите прав потребителей при невыполнении (ненадлежащем выполнении) обязательств турагентами и туроператорами (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Поскольку комплект документов для получения виз в Мексику готовился турагентом, сотрудником которого при оформлении визы на имя истца была допущена ошибка, а именно, в поле "фамилия" и в поле "имя" были указаны данные, не соответствующие данным заграничного паспорта истца, которая привела к помещению истца в депортационную тюрьму в Мексике с его последующей депортацией и, как следствие, невозможности в полном объеме воспользоваться оплаченным туристическим продуктом, суд правомерно возложил ответственность на турагента, взыскав с него в пользу истца невозвращенную стоимость тура, компенсацию морального вреда, штраф и судебные расходы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Поскольку комплект документов для получения виз в Мексику готовился турагентом, сотрудником которого при оформлении визы на имя истца была допущена ошибка, а именно, в поле "фамилия" и в поле "имя" были указаны данные, не соответствующие данным заграничного паспорта истца, которая привела к помещению истца в депортационную тюрьму в Мексике с его последующей депортацией и, как следствие, невозможности в полном объеме воспользоваться оплаченным туристическим продуктом, суд правомерно возложил ответственность на турагента, взыскав с него в пользу истца невозвращенную стоимость тура, компенсацию морального вреда, штраф и судебные расходы.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФзатраты на оформление виз работникам, если командировка не состоялась >>>
Нормативные акты
Приказ МВД России от 04.12.2019 N 907
(ред. от 15.11.2022)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2020 N 57171)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023)144. После принятия уполномоченным руководителем решения по заявлению об исправлении опечаток и (или) ошибок документы передаются сотруднику, уполномоченному на оформление новой визы, либо сотруднику, ответственному за направление уведомления об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в ранее выданной визе.
(ред. от 15.11.2022)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2020 N 57171)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023)144. После принятия уполномоченным руководителем решения по заявлению об исправлении опечаток и (или) ошибок документы передаются сотруднику, уполномоченному на оформление новой визы, либо сотруднику, ответственному за направление уведомления об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в ранее выданной визе.
Статья: Обзор разъяснений ведомств об учете командировочных расходов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Кроме этого, статьей 217 Налогового кодекса освобождена от обложения НДФЛ выплачиваемая работодателем компенсация расходов, понесенных сотрудниками при оформлении виз. В Минфине России напомнили, что такие траты должны быть документально подтверждены.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Кроме этого, статьей 217 Налогового кодекса освобождена от обложения НДФЛ выплачиваемая работодателем компенсация расходов, понесенных сотрудниками при оформлении виз. В Минфине России напомнили, что такие траты должны быть документально подтверждены.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)В пункте 2 названного выше приложения к Письму ФСС от 14 апреля 2015 г. N 02-09-11/06-5250 отмечалось, что в случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)В пункте 2 названного выше приложения к Письму ФСС от 14 апреля 2015 г. N 02-09-11/06-5250 отмечалось, что в случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется.
Статья: НДФЛ-2026: работа над ошибками в главе 23 НК и новые изменения (комментарий к Закону от 28.11.2025 N 425-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)Кстати, до внесения этой поправки Минфин разъяснял, что расходы на оформление медстраховки освобождаются от обложения НДФЛ, только если ее наличие - обязательное условие для получения визы командированным работником. А вот если оформление работником медстраховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания в иностранном государстве в период командировки, тогда сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ в общем порядке <12>. Теперь же привязка к получению визы больше не важна.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)Кстати, до внесения этой поправки Минфин разъяснял, что расходы на оформление медстраховки освобождаются от обложения НДФЛ, только если ее наличие - обязательное условие для получения визы командированным работником. А вот если оформление работником медстраховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания в иностранном государстве в период командировки, тогда сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ в общем порядке <12>. Теперь же привязка к получению визы больше не важна.
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)В разъяснениях контролирующих органов указано, что сумма оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территорию зарубежных стран, не подлежит обложению страховыми взносами, в том числе и в случае отмены командировки по распоряжению руководителя, поскольку квалификация данного вида выплат не меняется (Письма ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)В разъяснениях контролирующих органов указано, что сумма оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территорию зарубежных стран, не подлежит обложению страховыми взносами, в том числе и в случае отмены командировки по распоряжению руководителя, поскольку квалификация данного вида выплат не меняется (Письма ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль27.1. Можно ли учесть в расходах затраты на оформление виз работникам, если командировка не состоялась?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 28.11.2025 N 425-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации"
(Чимидова Е., Веселов А.В., Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 24)Отметим, ранее, в Письме от 26.05.2025 N 03-04-05/51609, Минфин России разъяснял, что в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не облагается НДФЛ.
(Чимидова Е., Веселов А.В., Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 24)Отметим, ранее, в Письме от 26.05.2025 N 03-04-05/51609, Минфин России разъяснял, что в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не облагается НДФЛ.