Срок выдачи справок работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справок работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Работник (с любым режимом труда и отдыха) подал заявление о выдаче ему копий документов, связанных с работой, 10 апреля (пятница). Значит, выдать ему запрошенные документы работодатель обязан не позднее вторника 14 апреля. Три рабочих дня - это 10, 13 и 14 апреля.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Работник (с любым режимом труда и отдыха) подал заявление о выдаче ему копий документов, связанных с работой, 10 апреля (пятница). Значит, выдать ему запрошенные документы работодатель обязан не позднее вторника 14 апреля. Три рабочих дня - это 10, 13 и 14 апреля.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.10.2000 N 789
(ред. от 24.03.2023)
"Об утверждении Правил установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"25. Выписка из акта освидетельствования с указанием результатов установления степени утраты профессиональной трудоспособности и программа реабилитации пострадавшего в 3-дневный срок после их оформления направляются работодателю (страхователю), выдаются пострадавшему, если освидетельствование было проведено по обращению пострадавшего (его представителя), а также направляются страховщику, в том числе в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
(ред. от 24.03.2023)
"Об утверждении Правил установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"25. Выписка из акта освидетельствования с указанием результатов установления степени утраты профессиональной трудоспособности и программа реабилитации пострадавшего в 3-дневный срок после их оформления направляются работодателю (страхователю), выдаются пострадавшему, если освидетельствование было проведено по обращению пострадавшего (его представителя), а также направляются страховщику, в том числе в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Вопрос: 08.11.2025 работником представлена справка-вызов от 29.10.2025 на сессию с 29.10.2025 по 04.11.2025. Фактически отпуск не предоставлялся. О том, что уходит на сессию, работник никого не предупредил. Обязан ли работодатель предоставить и оплатить учебный отпуск?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, предоставление дополнительного отпуска работнику на основании выданной справки-вызова является обязанностью работодателя. С получением справки-вызова у работника возникает право требовать своевременного предоставления отпуска, а у работодателя - обязанность предоставить ему отпуск.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, предоставление дополнительного отпуска работнику на основании выданной справки-вызова является обязанностью работодателя. С получением справки-вызова у работника возникает право требовать своевременного предоставления отпуска, а у работодателя - обязанность предоставить ему отпуск.
Готовое решение: В каких случаях работника признают инвалидом и что делать работодателю, если это произошло
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель обязан соблюдать гарантии, предусмотренные для инвалида законом.
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель обязан соблюдать гарантии, предусмотренные для инвалида законом.
Вопрос: Обязан ли работодатель представить бывшему работнику справку об условиях труда и характере работы в течение трех рабочих дней?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Таким образом, работодатель обязан представить уволившемуся работнику, обратившемуся с письменным заявлением о представлении ему справки об условиях труда и характере работы за период его профессиональной деятельности у данного работодателя, такую справку в течение трех рабочих дней.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Таким образом, работодатель обязан представить уволившемуся работнику, обратившемуся с письменным заявлением о представлении ему справки об условиях труда и характере работы за период его профессиональной деятельности у данного работодателя, такую справку в течение трех рабочих дней.
Вопрос: Работник запросил справку, подтверждающую его направление в командировку в район Крайнего Севера несколько лет назад, для СФР. По какой форме работодатель должен выдать такую справку и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан выдать копии документов, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан выдать копии документов, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Обязан ли работодатель выдать работнику справку о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в целях соблюдения трудовых прав работника работодатель обязан выдать справку о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком не позднее трех рабочих дней с дня представления работником соответствующего заявления.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в целях соблюдения трудовых прав работника работодатель обязан выдать справку о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком не позднее трех рабочих дней с дня представления работником соответствующего заявления.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Ситуация: Как проверить расчет пособия по больничному?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для установления указанных сумм запросите у работодателя справку (сведения) о всех видах выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ. Работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для установления указанных сумм запросите у работодателя справку (сведения) о всех видах выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ. Работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Работник получил повестку для участия в учебных военных сборах. За один день до начала сборов работник оформил больничный лист и сообщил об этом работодателю. Надо ли работодателю информировать военкомат о болезни такого работника и оплачивать больничный лист?
(Консультация эксперта, 2024)На время прохождения военных сборов граждане освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка. При этом расходы работодателя на выплату среднего заработка подлежат компенсации за счет средств федерального бюджета. Расчет размера такой компенсации осуществляется с учетом времени пребывания гражданина в военкомате и (или) на военных сборах, указанного в справке о прохождении военного сбора. Данная справка выдается гражданину не позднее даты его убытия из военкомата (ст. 170 Трудового кодекса РФ; п. 2 ст. 6 Закона N 53-ФЗ; пп. 5 п. 2, п. п. 3 - 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704; п. 26 Положения о военных сборах).
(Консультация эксперта, 2024)На время прохождения военных сборов граждане освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка. При этом расходы работодателя на выплату среднего заработка подлежат компенсации за счет средств федерального бюджета. Расчет размера такой компенсации осуществляется с учетом времени пребывания гражданина в военкомате и (или) на военных сборах, указанного в справке о прохождении военного сбора. Данная справка выдается гражданину не позднее даты его убытия из военкомата (ст. 170 Трудового кодекса РФ; п. 2 ст. 6 Закона N 53-ФЗ; пп. 5 п. 2, п. п. 3 - 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704; п. 26 Положения о военных сборах).
Вопрос: Какие существуют гарантии и компенсации работникам, получающим образование по заочной форме обучения?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Отметим, что, согласно разъяснениям Минтруда России, помимо собственно справки-вызова работник должен представить работодателю также ее отрывную часть, которая содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Отрывную часть справки-вызова образовательная организация оформляет и выдает работнику по окончании аттестации (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Отметим, что, согласно разъяснениям Минтруда России, помимо собственно справки-вызова работник должен представить работодателю также ее отрывную часть, которая содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Отрывную часть справки-вызова образовательная организация оформляет и выдает работнику по окончании аттестации (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.