Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
"Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
- Методические рекомендации
- Введение
- 1. Комплектование архива организации документами
- 1.1. Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве
- 1.1.1. Составление, согласование, утверждение номенклатуры дел организации
- 1.1.1.1. Разработка классификационной схемы номенклатуры дел организации
- 1.1.1.2. Выявление состава документов для составления номенклатуры дел
- 1.1.1.3. Составление заголовков (наименований) дел
- 1.1.1.4. Систематизация заголовков внутри раздела номенклатуры дел
- 1.1.1.5. Определение сроков хранения дел
- 1.1.1.6. Составление итоговой записи номенклатуры дел
- 1.1.2. Отбор документов для передачи в архив организации и для выделения к уничтожению
- 1.2. Оформление дел
- 1.3. Организация розыска недостающих дел
- 1.4. Передача дел в архив организации
- 2. Хранение документов в архиве организации
- 2.1. Организация хранения документов
- 2.1.1. Систематизация документов в архиве организации
- 2.1.2. Предоставление помещения для архива организации
- 2.1.2.1. Определение площади и выбор помещений архива
- 2.1.2.2. Оснащение архивохранилищ специальным оборудованием
- 2.1.3. Обеспечение нормативных условий хранения документов
- 2.2. Обеспечение сохранности документов
- 3. Учет документов в архиве организации
- 3.1. Учет поступления дел
- 3.2. Учет количества и состава дел
- 3.3. Учет количества и состава описей дел
- 3.4. Учет количества фондов архива
- 3.5. Учет изменений в количестве и составе фонда
- 3.6. Учет выбытия дел
- 3.7. Ведение дела фонда
- 3.8. Учет использования документов
- 4. Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архива
- 4.1. Оформление описи дел, документов и справочного аппарата к ней
- 4.2. Оформление исторической справки к фонду
- 5. Использование документов архива организации
- 5.1. Исполнение запросов пользователей
- Оформление архивной справки
- Оформление архивной выписки
- Оформление архивной копии
- Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий, ответов на тематические запросы пользователям
- Выдача документов во временное пользование и изъятие документов
- 5.2. Информационное обеспечение работников организации
- 5.3. Выдача документов для работы в читальном зале архива организации
- 6. Передача дел из архива организации
- 6.1. Передача дел на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив
- 6.1.1. Подготовка дел, документов к передаче в государственный (муниципальный) архив
- 6.1.2. Порядок передачи дел на хранение в государственный (муниципальный) архив
- 6.2. Передача дел при реорганизации, ликвидации организации
- 6.3. Передача дел при смене руководителя архива организации
- 7. Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению
- Приложение N 1. Реестр процессов, обеспечивающих комплектование, хранение, учет и использование документов в архиве организации
- 1. Комплектование архива организации документами
- 2. Хранение документов в архиве организации
- 3. Учет документов в архиве организации
- 4. Создание и ведение научно-справочного аппарата архива организации
- 5. Использование архивных документов
- 6. Передача дел из архива организации
- 7. Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению
- Приложение N 2. Сеть процессов архива организации
- Приложение N 3. Описание значения символов в графическом описании процесса
- Приложение N 4. Графические описания процессов хранения, комплектования, учета и использования документов в архиве организации
- N схемы 01
- N схемы 02
- N схемы 03
- N схемы 04
- N схемы 05
- N схемы 06
- N схемы 07
- N схемы 08
- N схемы 09
- N схемы 10
- N схемы 11
- N схемы 12
- N схемы 13
- N схемы 14
- N схемы 15
- N схемы 16
- N схемы 17
- N схемы 18
- N схемы 19
- N схемы 20
- N схемы 21
- N схемы 22
- N схемы 23
- N схемы 24
- N схемы 25
- N схемы 26
- N схемы 27
- N схемы 28
- N схемы 29
- N схемы 30
- N схемы 31
- N схемы 32
- N схемы 33
- Приложение N 5. Соответствие данных на обложке дела описательной статье годового раздела описи дел
- Приложение N 6. Форма листа-заверителя описи дел
- Приложение N 7. Образец заполнения реестра описей
- 1. Первичное поступление дел постоянного хранения, по личному составу, временного (45 лет) хранения, временного (15 лет) хранения в архив организации и составление первых годовых разделов описей дел (заполняются графы 1, 2, 3, 4, 10)
- 2. Опись дел постоянного хранения закончена (заполняются графы 5, 6, 7, 8, 9) и заведена следующая опись дел постоянного хранения (заполняются графы 1, 2, 3, 4, 10)
- 3. Составление ежегодной итоговой записи (например, на 1 января 2015 года)
- Приложение N 8. Лист фонда N 1
- Приложение N 9. Образец заполнения книги учета поступления и выбытия дел
- Приложение N 10. Состав справочного аппарата описи дел
- Приложение N 11. Форма титульного листа описи дел
- Приложение N 12. Образец бланка запроса пользователя
- Приложение N 13. Образец оформления архивной справки
- Приложение N 14. Образец оформления архивной выписки
- Приложение N 15. Форма карточки пользователя читального зала
- Приложение N 16. Образец формы акта приема-передачи архивных документов и материальных ценностей архива при смене руководителя архива
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей