|
Графический символ
|
Описание
|
|
|
Событие - факт свершения чего-либо, при этом событие не имеет продолжительности во времени (или время не имеет значения). Событие вызывает совершение функции или является результатом совершения функции.
Пример события: экспертизой ценности выявлены документы с истекшими сроками хранения.
|
|
|
Функция - процесс, действие или набор действий, выполняемых для получения заданного результата.
Пример функции: уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Это действие, продолжающееся во времени и предполагающее получение результата - документально подтвержденного факта уничтожения документов.
|
|
|
Организационная единица (должность, подразделение, роль, внешний субъект) - исполнитель, владелец или участник функции.
Пример: субъектом, ответственным за исполнение функции уничтожения документов в делопроизводстве, будет являться служба ДОУ.
|
|
|
Информационный поток, сопровождающий исполнение функции.
Пример: служба делопроизводства при исполнении действий по уничтожению документов будет действовать на основании заранее определенных источников информации по этому вопросу, например, типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения.
|
|
|
Отображение связи в последовательности событие - функция - событие. Элементы схемы располагаются сверху вниз последовательно в порядке выполнения и соединяются стрелкой.
Пример: событие "Отбор документов на хранение выявил документы с истекшими сроками хранения" инициирует функцию "Уничтожение документов", результатом которой будет событие "Документы уничтожены".
|
|
|
Логический оператор "И" - используется для ветвления/слияния функций и событий.
|
|
Варианты использования оператора "И"
|
|
Событие произойдет при условии обязательного завершения одновременно нескольких функций.
|
|
|
Итогом исполнения функции станут одновременно несколько событий.
Пример: итогом функции "Подготовка документа к выдаче из архивохранилища" будут два события: "Выдача" (событие 1) и "Регистрация выдачи в соответствующих учетных документах (Событие 2).
|
|
|
Исполнение функции начнется только в том случае, если произойдут одновременно несколько событий.
|
|
|
|
Событие инициирует начало исполнения нескольких функций.
|
|
|
Логический оператор "ИЛИ" - используется для ветвления/слияния функций и для слияния событий
|
|
Варианты использования оператора "ИЛИ"
|
|
Событие может произойти в результате исполнения одной из функций или нескольких функций одновременно.
|
|
|
Результатом исполнения функции может стать одно из событий или несколько событий одновременно.
|
|
|
Одно из событий или несколько событий одновременно инициируют исполнение функции.
|
|
|
Логический оператор "исключающее ИЛИ" - используется для ветвления/слияния функций и для слияния событий.
|
|
Варианты использования оператора "исключающее ИЛИ"
|
|
Событие произойдет в результате исполнения только одной из функций.
|
|
|
|
Результатом функции может стать только одно из событий.
Пример: итогом обработки запроса пользователя архива (Функция) может стать либо выдача дела пользователю (Событие 1), либо отказ в выдаче (Событие 2).
|
|
|
Связь схемы с другими процессами/подпроцессами (отображение входов и выходов процесса/подпроцесса).
|
|
|
Документ, с которым производится действие или который инициирует это действие.
|
|
|
Документ, который создается в итоге действия.
|
|
|
Комментарий к блоку.
|
